现阶段的电费抄核收优化管理分析

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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现阶段的电费抄核收优化管理分析

朱童代金刚于冰心李国云

(国网安徽省电力公司临泉县供电公司安徽阜阳236400)

摘要:随着社会经济的不断进步,人们生活观念发生了明显的转变,生活水平也在不断提高,这就需要供电公司提供更高的服务质量,在传统的电费抄核收管理中,通过在长期管理的过程中不断总结经验,发现在实际中存在着诸多缺陷,这些缺陷阻碍了电费抄核收管理工作的顺利进行。在新形势背景下,供电公司应努力适应时代的发展,优化改善电费抄核收管理现状,争取实现公司经济效益最大化的目的。

关键词:现阶段;电费抄核收;优化管理

1现阶段电费抄核收管理存在的不足之处

所谓电费抄核收主要是由装置信息的抄录、对电量电费进行计算以及用户电费的收取等组合而成,一旦其中的某项环节出现问题,均会影响整体工作效率。基于此在开展电费抄核收时,工作人员需要具备较强的耐心和细心,从而防止错超或漏抄情况的出现。目前我国供电公司进行电费的抄核收管理时,仍然存在较多问题,通过对其进行总结得出,其不足之处主要包括以下几点第一,工作效率普遍较低,因为传统电费的抄核收主要是以手工抄表为主,在人们生活和工作需求的不断增加,促使传统管理方式不再满足人们用电需求,导致管理效率呈现不断下降的趋势。第二,电费抄核收缺少一定的准确性。在用电需求不断增加下,为了更好开展电费抄核收管理工作,经常会出现一人多职情况,加之兼职人员自身专业素质相对较低,最终造成工作缺少准确性。第三,消费者的工作满意度出现明显下降,由于公司电费抄核收的管理工作效果不断下降,导致公司服务质量和服务态度出现不断降低,降低电力服务满意度,从而促使公司经济效益受到严重损害。

2优化电费抄核收管理措施

2.1电费抄核收监督

在电费抄核收中,每个环节都是相连的,出现任何失误或者数据误差,都会让结果产生巨大变化,造成不必要的损失,使整个抄核收体系受到失误影响,因此,在抄核收环节,应该加强监督检查工作,宁可多过几遍手续,也一定要保证电费安全性、准确性,并且做到相互监督审查,减少事故发生,保证电费收取稳定可靠。同时对电费管理应该进行优化,借助现代信息化设备,减少人工出错率,这里面一套完善电费管理体系是必不可少的。

2.2跨区域收费

在电费管理中,建立电费统一信息网时候,就应该将提高收费优化管理作为电费信息网的重点,毕竟在传统收费管理中,核算部分是独立出来分成两部分进行核算,造成区域间沟通不便,也只能在一个区域中进行一个区域的核算,如今将所有电费抄核收体系均纳入电费信息网,各个形成独立又互相关联的体系,使区域间可以直接进行沟通,再加跨区域收费具有节约时间、减少路程来往、手动操作方便快捷,受到消费者支持,因此,在电费管理优化中是其中一个重点,为用电消费者带来优越服务,使消费者满意度不停上升。

2.3构建电费管理中心

在供电公司中,为了促进电费抄核收的快速发展,需要将构建电费管理中心作为重点,通过对电费管理工作职能的缺点,促使抄表质量得到全面提升。而在建立管理中心时,应该严格按照相关法律法规进行,以实现电费核算集中管理的目的。例如:在2015年,某电力公司实施电费管理中心的构建工作后,其投诉量共868件,与同期相比下降34个百分点,通过对9万个客户进行回访发现,其满意率达到99%左右,同比增加0.45个百分点,由此得出:建立电费管理中心,不仅可以实现优化电费抄收管理的目的,而且还能向用户营造良好服务环境。

2.4改变传统的电费核算方式

供电企业要改变传统的电费核算方式,运用创新的管理方法,逐步提高供电企业电费抄核收效率,根据用户的需求及时调整管理策略,实现最优质的服务,转变以往的管理理念,通过多种宣传方式,增强用户的缴费意识,避免出现拖欠电费的行为,创新的电费核算方法改变了工作人员的工作方式,充分考虑到用户的用电需求,供电企业要与时俱进转变以往的电费核算方式,经常向电信企业学习先进的营销模式,将创新的销售理念融入到核算管理工作中,也可以使用电费预交的方式,引导用户提前缴纳电费,使抄核收管理水平不断提升,减少不必要的经济损失,电费核算方式直接影响供电企业的长远发展,注重改变落后的电费核算方式,推动供电企业快速发展,起到优化管理抄核收方式的作用,更加精准计算出用户的用电量和电费,有效解决电费抄核收管理中存在的问题,从而提高电费抄核收质量和效率。

2.5建立完善的电费管理系统

供电企业要想提高电费抄核收管理效率,就必须要建立完善的电费管理系统,严格管理电费的缴纳、核算、收取等日常工作事项。将电费抄核收管理内容细致化、明确化,实现统一管理电费的目标,减少以往电费抄核收管理中的复杂环节,使电费抄核收工作更便捷,便于工作人员高效完成电费抄核收任务,明确本职工作职责和范围,将电费抄核收职责落实到位,避免出现错抄和漏抄的行为。完善的电费管理系统,便于用户随时查看用电情况,使电费抄核收财务管理更具体更准确,提高电费抄核收的准确性,顺利开展各项管理活动,及时发现电表的内部故障位置,降低安全事故的发生率,通过完善的电费管理系统,引导用户合理使用电气设备,高效管理电费抄核收的各项事务,将管理责任划分到各个会计部门,使供电有关部门定期收取电费,统一核算用电的用电量和费用,以免出现不及时缴费行为。将先进的信息技术与电费管理学系统结合起来,辅助用户定期缴纳电费,有利于提高电费抄核收工作效率。

2.6加强工作人员综合素养

在新形势背景下,为实现优化电费抄核收管理,公司需要加强对工作人员的培训和教育。因为多数抄核收工作人员的思想还相对落后,随着经济社会的不断发展,他们所采用的传统形式已经跟不上现代先进的抄核收技术。所以需要多了解抄核收技术,避免工作中频繁出现问题,努力加强自身素质,这样才能逐渐改变抄核收的工作现状。除此之外公司还应对预收电费进行系统化的管理,将滚动预收作为管理重点,尤其是电费的预收管理,努力实现该工作目标,为公司发展奠定坚实基础。

2.7加强电费抄核收环节的相互监督

在电费的抄收过程中,抄核收各环节之间要相互监督,保证可以及时处理好审核过程中出现的问题,将损害降到最低,避免发生营业事故。重构电费管理模式,复核员在进行电费核算的同时,还要注意抄表率是否准确。严格把关,工作效率的提高,给电费的会计提供了真是可靠的数据,使电费管理工作更趋于科学化。

2.8定期审核磁卡表用户

随着社会的不断进步,我国磁卡表的应用也越来越广泛,用户数量在显著增加,但增加的同时也就给供电公司带来了更大的工作量,工作人员的压力也随之增加。因为磁卡表易受各种因素的影响,所以在审核时工作量较大,会遇到很多问题,这样就无法保证能够定期对磁卡表进行检查。就会容易出现窃电、表针异常等情况,最终损害公司利益。为解决问题,公司管理部门必须加强对磁卡表的了解,详细了解起情况并及时上交给领导,以便开展后续工作。

3结论

综上所述,供电企业改变以往的电费核算方式已经成为一种必然趋势,立足于长远的角度分析电费抄核收管理现状,要注重扩宽电费回收方式,避免传统核核算方式的不足,创新电费抄核收管理方法,便于用户按时交纳电费,使电费抄核收效率逐步提高,建立完善的电费管理系统,进一步优化电费抄核收管理方式,促使供电企业取得良好的经济效益。

参考文献:

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