浅谈自然资源档案管理中数字化管理的应用

浅谈自然资源档案管理中数字化管理的应用

陆萍

嘉善县不动产登记中心

伴随着信息技术的迅猛发展，一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代已经到来，自然资源档案管理工作应做到与时俱进，自然资源档案的数字化管理也应得到进一步的加强。在数字化档案管理过程中可能还存在一些问题，档案管理人员只有不断提高自身计算机操作水平及档案管理技能，才能有效规避在纸质档案管理工作中存在的问题，真正实现自然资源档案管理的智能化、数字化管理模式。

一、自然资源档案管理中数字化管理应用的意义

自然资源档案管理中运用数字化管理，是指运用先进的数字化科学技术将以往传统的纸质版档案转化成数字化档案。自然资源档案管理逐渐转变成数字化管理，在转化的这一过程当中，需要软硬件相关设备包括计算机、扫描仪、计算机存储系统及图像处理技术等，充分运用这些软硬件相关设施完成对自然资源档案的快速转换，从而推进自然资源档案管理数字化管理的进程。

随着我国信息技术快速发展，自然资源档案管理部门应该意识到档案数字化管理的重要性，着力创建自然资源数字化档案室，强化数字化在档案管理中的应用。自然资源档案管理从纸质档案管理、数字化档案管理多元化局面逐渐转化为数字化档案管理，实现了自然资源档案高效开发、规范存储及数据资源共享。通过自然资源档案管理中数字化管理的应用，不但可以提高日常的工作效率，而且可以达到自然资源档案管理社会效益目的。

二、自然资源档案管理中数字化管理的应用分析

1、注重数字化管理在自然资源档案中的应用。在信息高速发展的当今时代，自然资源的档案以其特有的价值越来越被人们所重视，自然资源的档案作用也越来越被认识，特别是在行使自然资源部门的职能过程中使用价值越来越高。因此当前自然资源档案管理建设的重点是进行数字化建设，实时更新数字化管理建设中需要的软硬件设备，依靠发达的信息化网络技术，实现自然资源档案数字化管理模式。在数字化管理建设前，自然资源档案管理人员要明确数字化档案管理过程中可能会存在的问题，因为自然资源档案数字化管理是一项极其复杂的工程，在管理过程中要与各个部门的工作人员进行及时沟通和配合。将数字化管理过程中的每个步骤进行仔细安排，确保在自然资源档案管理工作能够连续的科学的进行。数字化运用在档案信息管理过程中可能会出现档案信息安全问题，在档案管理工作时会带来一定的数据被泄露的隐患。因此，档案管理工作人员要不断提高网络安全意识，定期对储存档案信息数据的相关软硬件设备进行安全检测，对数据的操作要通过技术手段实现安全认证、可溯源，确保档案数据信息的完整和安全。

２、建立自然资源档案管理数字化网络。自然资源档案不是孤立个体存在的，它与各个档案之间相互联系。自然资源纸质档案在转化成数字化档案管理过程中如遇到丢失了某个数据信息，则会影响到自然资源档案数字化管理应用的有效性，在科技时代的大背景下，要构建起自然资源档案管理数字化网络是非常重要的。建成数字化网络管理模式后，自然资源档案管理人员在档案管理工作时会更加的快捷、方便的对自然资源档案的相关数据进行使用及传输。

三、自然资源档案数字化管理中存在的问题及对策。

1、自然资源档案数字化管理中存在问题。一是自然资源档案管理过程中整体性和系统性相对较差，部分管理中存在资料散乱现象。目前自然资源档案管理部分规划较片面，地籍的档案较重视，轻视了其他方面的档案文本管理。部分档案散布在各科室，没有对档案进行整理分类，档案管理人员没有将档案进行收集并进行集中统一管理，造成了档案毁损、丢失等现象，最终造成了档案资料不全。二是自然资源档案管理人员缺乏创新意识，对于处理自然资源档案管理的相关工作缺乏创新和钻研，对档案管理工作不够重视，各个部门之间缺少交流与沟通。三是面对复杂的自然资源档案管理工作，档案管理人员的工作能力决定了档案管理工作能否顺利进行的关键所在，因此档案管理人员数字化管理水平有待提高。

2、解决的方法与对策。一是建立和完善信息化档案管理相关制度，确保档案管理信息的安全性。在数字化管理的建设过程当中，最大的隐患问题就是数据的安全性。当前信息技术的快速发展，病毒入侵形式不断的加重。在进行数字化管理的实施过程中，管理者应当提高安全防范意识，加强防范措施，对数据库系统定期进行病毒查杀。在资料录入时，必须要采取相应的密码设置，制定并完善相应的安全防范制度，如制订《自然资源局档案数据管理维护制度》、《自然资源局数字档案室电子文件归档与管理办法》、《自然资源局档案数据网络和信息设备维护使用制度》等，来提升自然资源档案管理的安全性。二是建立完善档案信息相关数据档案目录，全面推动电子版档案数据库建设。为了使档案信息化管理更加的规范，应建立电子版目录。如土地发证档案、农民建房档案、建设用地档案、土地利用规划档案、实物档案以及照片档案等，需要建立相应的电子版的档案目录，电子版的档案目录可以做到更加的规范，方便工作人员的查询工作。三是加强对自然资源档案管理人员的培训。在信息化时代，档案管理人员要参照纸质档案管理方式，结合快捷、方便数字化管理处理技术，更好的对自然资源档案进行综合性管理。无论是以往的纸质档案管理模式，还是目前广泛运用的数字化管理，档案管理人员都需要拥有更加专业的档案管理技术。因此，自然资源档案管理人员要积极参加档案管理继续教育培训，逐步提高档案管理人员的工作水平，顺利开展档案管理工作。

结束语：综上所述，随着我国信息化技术不断发展，我国的自然资源档案管理相关工作也要做到与时俱进。在档案管理过程中要及时发现问题，学会快速的解决问题，运用先进的信息化科学技术对自然资源档案管理工作不断的完善及创新。随着信息化技术的不断发展，要逐步完善我国自然资源档案管理工作，发挥数字化管理在自然资源档案管理中的作用，不断提升我国自然资源档案管理水平。

参考资料：

[1]王剑.数字化管理在自然资源档案管理中的应用探讨[J].商,2016,(15):216.

[2]朱楠楠.数字化管理在自然资源档案管理中的适用性探讨[J].黑龙江档案,2014,(6):95.1673-9116.2014.06.081.

[3]丘强.数字化管理在自然资源档案管理中的适用性探讨[J].中国管理信息化2015,(14):209-209,210.1673-0194.2015.14.162.

[4]杜鹃.数字化管理在自然资源档案管理中的应用探讨[J].科学与财富,2016,(2):364.1671-2226.2016.02.358.

[5]周强薇.数字化管理在自然资源档案管理中的适用性[J].魅力中国,2018,(3):293.2018.03.255.

[6]夏娟.国土档案管理数字化建设的分析[J].卷宗,2018,(12):22.