浅谈当今医院的档案管理

浅谈当今医院的档案管理

王柳

王柳（哈励逊国际和平医院河北衡水053000）

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2013）21-0354-02

【摘要】医院的一个主要构成部分就是有关档案的监管，这部分不但影响到医院的总体的运营及其发展，还影响到医院的相关领导对于医院整体情况的掌握情况，笔者根据目前医院监管的状况并且对于这些状况提出有关的意见。

【关键词】医院档案管理现状建议

由于现代医疗改革的推动，让医院的档案监管也变得更加的重要，针对医院的档案监管的合理与否影响到医院的整体的发展变化能否能够曾强，因而，笔者会从医院的档案监管的状况着手，讲述如今医院档案监管中遇到的问题，并提出有关的意见进行改进。

一、当今医院档案管理的现状

如今针对医院的档案监管有着许多的不足之处，比如医院对于档案监管体系的不完整，医院对于档案监管的人员的专业素质偏低，医院在这一部分对于新方法的使用效率普遍偏低。

⑴医院关于档案管理的制度不健全

大部分的医院都是按照国家的规定来对各个管理的职责进行设置的，但是对于医院档案管理这一部分的设置不够完善和合理。一些医院在档案的设置方面并未进行严格的管理，对于对医院的档案的管理的不够规范，导致了许多不规范的行为的产生。

⑵医院关于档案管理的人员的素质

由于现在医院里的关于档案管理这一方面的人员的专业素质各不相同，关于档案管理人才是非常缺乏的，大部分医院的档案管理人员由于专业知识不足，职业素质不高，使得档案管理不够完善和规范。还有一些档案的管理人员的专业知识比较落后，已经跟不上新时代的发展，医院在档案管理方面的专业高级的人才匮乏，医院的档案管理需要注入新的力量。

⑶医院在档案管理上的技术运用效率不高

随着新时代的发展，计算机技术已经与医院中的相关技术进行很好的结合了，但是关于医院的档案管理这一块的发展还较为缓慢。现今的医院大部分还是以手工检阅为主，但是这种传统的档案管理模式已经不适用于现在社会的发展，这种传统的手工模式的档案管理方法，不能及时的对档案信息进行归类，查阅，使得医院中的档案使用的效率较低。

目前社会对医院的档案管理这一部分还处于一个探索的阶段，医院对于档案管理这一部分内容还有许多的不足，医院关于档案管理的内部制度设置的不够合理和完善，关于医院中的档案管理人员的职业素质普遍偏低，还有医院档案管理上与现代技术结合不紧密，这些都是阻碍医院档案管理发展的重要因素，因此，应当采取相关的措施，使得医院的档案管理跟上时代的步伐，更加有利于医院的经营管理。

二、针对当今医院档案管理中的问题提出的建议

针对上述对于医院中档案管理中存在的问题，下面将提出一些建议对这些不规范的行为进行控制管理。

⑴对于档案管理的技术上进行改进

由于新时代的发展，应当对于医院中的传统的手工检阅进行逐步的改造，使得信息技术与医院的档案管理相联系。让档案的利用效率提升，而且把全部的档案资料进行共享，提升的医院档案的发展进程。而且通过与高科技相联系还能对各种病例和医药的使用效果进行检索查阅，使得医院整体的关于档案的使用效率得到提升。这样使医院的档案信息得到完善，还节约了人力物力，使得医院的档案资料得到合理的利用，实现了档案资料在医院的共享，同时也保证了档案资料在医院里能够得到更加快速，健康，有效的发展。

⑵提高档案管理人员的素质，加强档案的内部管理

关于医院档案管理方面的人员的职业素质的提高是非常有必要的，由于大部分医院并未设置完善的档案管理制度，使得医院的档案管理发展受阻，医院的档案管理的不规范的行为时有发生，因此，应当多人用一些具有档案管理方面的专业的技术人才对医院的档案管理进行改造。

同时，在提高医院档案管理人的职业素质的时候还应当注重对于档案的内部管理，即制定严格的档案查阅制度，对于档案的借阅应当按照严格的要求，不得随意档案借出，对于已经借出的档案或者已经复制的档案，相关的借阅人员应当在规定的日期内对档案进行归还，而相关的档案管理人员应当督促相关的档案借阅人员对于档案的及时归还。如此，设立严格的医院的档案的借阅制度，不但对于医院的档案监管的顺利的发展有益，还对于医院档案监管的行为的规范有益。

三、结束语

对于如今的医院档案管理中存在的有些问题，例如：医院对于档案监管的系统的不完整，医院对于档案监管的人员的专业素质不够高，医院在档案监管方面与新方法的融合度偏低，表明了增强医院内部监管系统，提升医院监管人员的专业素质和对于医院的档案监管与新技术的合理的使用的一些意见，让医院档案监管得到更加规范的管理与控制。

参考文献

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[2］莉红.浅谈医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].基层医学论坛，2009,（05）.

[3］郭小平，张青.完善医院设备档案管理工作的想法[J].内蒙古科技与经济，2009,（05）.