农村财务档案管理探索

农村财务档案管理探索

党国英

国营绵竹市稻麦原种场四川绵阳618200

摘要：农村财务档案管理工作的完善性对于农民经济收入的增加，农村经济工作健康发展有着十分重要的现实意义，并且其对于十九大提出的振兴乡村战略有着重要的促进作用。在本文中，首先对村级财务档案管理中存在的问题进行了分析，并在此基础上，对加强农村财务档案管理的措施进行了探讨，仅供参考。

关键词：财务档案管理；探索

1.引言

农村会计档案作为档案的重要组成部分分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料，是农村财务活动的真实记录，也是保证农村经济活动合理合规的重要证据，对实现农业的发展，农民增收有着十分重要的意义。因此，做好村级会计档案管理，做到材料收集齐全，整理有序，检索快捷方便，有效利用就尤显重要。为此，首先需要明确农村财务档案管理中存在的问题，并在此基础上，采取科学合理的措施不断完善农村财务档案管理工作，实现其管理效率的提升，促进农村经济工作健康进行。

2.现阶段农村财务档案管理工作中存在的不足

2.1对于农村财务档案管理工作缺乏正确的认识

2018年1月1日起施行的《村级档案管理规定》：村级档案工作实行统一领导，集中管理，村级组织应当将档案工作作为村级工作的重要事项。但大部分村级领导并未认识到村级档案管理的重要性，甚至忽视档案管理工作，认为有村文书或村会计管理就行了，未健全相应的档案管理办法机制，让档案管理流于形式，未起到管理监督的作用。此外，相当一部分的村会计或档案管理人员缺乏相应的专业知识，在对财务档案进行整理或者是在对信息进行收集的时候，并未有效的验证档案内容是否真实，由此致使财务档案管理工作缺乏有效性与可靠性。对于村民来说，其对于财务档案更是缺乏足够的认知，对其重要性知之甚少，故而无法有效利用财务档案来对自身的权益进行维护。

2.2财务档案管理工作规范性缺乏

现阶段，在农村财务档案管理工作中，相应的管理体系不够完善、不够规范，管理人员仅仅是整理档案并对其进行盲目的存档。因此存在相应的问题：一是档案收集不完整。会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，很多村级财务档案有会计凭证，账簿和报表，但没有会计档案移交清册、保管清册、销毁清册，已实现会计电算化的无电子档案；二是装订和整理不规范。有些会计凭证封面填写不完整、相关人员印章不齐、凭证附件页数不填。三是档案保管处置不当。一些村级财务档案由于无指定存放地点，村会计便在办公有空置的地方闲散堆放，致使部分档案纸张发霉发黄、有些已字迹不清；部分单位有库不入，甚至有些单位不接受会计档案，让村会计自行保管。四是档案利用效果差：部分单位会计账簿等档案资料未装在档案盒内有序排放，致使检索利用存在困难。

2.3财务档案管理人员缺乏较高的综合素质与专业水平

财务档案的管理工作需要档案管理人员搜集相关的财务工作信息，整理、分类财务档案，并对其进行科学有效的存档。因此，这对于财务档案管理人员的综合素质及其专业水平提出了较高的要求。近年来，尽管在农村经济建设发展过程中，有一部分知识分子投身到现代农业发展过程中，但是，在进行财务档案管理工作的时候，仅仅是从表面上对其进行管理，并未对财务档案管理工作进行深入的研究，对村级财务档案管理缺乏系统、全面的认识与了解，在档案管理过程中，由于非专业技术人员，因此在专业的管理理论以及管理技能方面仍然存在较大的问题。由于农村财务档案管理人员缺乏较高的专业水平，使其在实际工作期间经常出现失误，难以有效的发挥出财务档案管理工作的真实效用。

3.农村财务档案管理的探索、建议

3.1对村级干部以及村民财务档案管理的认知度进行提升

在农村经济发展的过程中，农村财务档案管理水平能够对其产生直接性的影响。为服务新形式下的农村工作，需要对村级干部以及村民对于财务档案管理工作的认知度进行有效提升，加强财务档案管理工作。所以，各个村级干部需要对自身的责任感与使命感进行增强，对党中央下发的各项有关政策法规进行积极地学习，不断掌握财务档案管理工作的重要性。建立村级财务档案管理制度，并使其作用能够充分的发挥出来。在财务档案管理工作开展的过程中，应该与实际情况相结合，对财务档案管理工作进行不定期的考察与监督。村级领导干部可以在村里定期开展财务档案管理的宣传活动，从而使村民也能够较为全面的了解财务档案管理工作的重要性，使其能够对其进行充分的利用来对其合法权益进行维护与保障。

3.2对农村财务档案的有效利用机制进行建立与健全

村级财务档案管理工作除了能够将本村财务运行的实际情况及其数据能够提供给当地政府与上级主管部门之外，更为重要的是能够将本村财务运行情况清楚地展现给本村村民。对于每个村民来说，对本村的财务档案进行查询从而使得本村财务的运行状况能够得以了解，这是每个村民应有的权利。为方便村民查看财务档案，制定出财务档案开放日制度，这对于村民档案查询来说提供了极大地便利，取得了较高的成效。

3.3对财务档案管理工作的规范性进行切实有效的提升

规范村级财务档案首先是根据村级财务制度对会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料等财务资料收集完整，对电子财务元数据除纸质保管外，还要进行备份保管，确保财务档案的完整和真实；其次规范档案的装订。会计凭证账簿应使用专门封皮装订，并加盖齐相关印章，封皮表面内容逐项填写完整，每年形成的档案按编制档号装入档案盒，并填写好会计档案卷内目录。三是规范财务档案的存放管理。会计档案在会计年度终了后次年3月底应移交档案室管理，以确保会计资料的安全。四是重视会计档案的保管期限，该销毁的通过合法程序后及时销毁。

3.4对财务档案管理人员的素质水平进行提升。

为了能够使农村财务档案管理工作的水平得以切实提升，村文书和村会计应熟悉掌握《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《村级会计档案管理办法》并学习相关法律法规以提高村级档案管理人员的专业和素质。对于村级财务档案管理人员来说，村级领导干部应该对相关的培训活动进行定期的开展，使财务档案管理人员的知识技能能够得以不断地强化和更新，同时，需要对相关管理人员的考核制度进行制定，对管理人员基于档案管理的内容、方式及其技巧等的掌握度进行考核，考核合格的人员可以继续进行财务档案的管理工作，相反，需要继续参加相关培训，直至考核合格方能参与到财务档案管理工作中，如此一来，才能够使得财务档案管理工作更加的科学、合理，不断提升财务档案管理工作的效率与水平。此外，应对财务档案管理人员的专业及其年龄等相关问题进行限制，使财务档案管理工作更加严谨。

4.结语

总而言之，为了实现村级财务档案管理工作更加的完善，使其更够更好的服务新形式下的农村工作，在农村财务档案管理的过程中，需要对财务管理相关制度进行重视，对财务档案管理的监督力度进行加大，不断提升财务档案管理人员的专业技术水平。与农村财务档案管理中存在的问题相结合，对财务档案管理工作的有效途径进行积极地研究与探索，从而使现代农村财务档案管理工作的效率及其水平得以切实提升，实现农村经济工作健康运行。

参考文献

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[2]刘永梅,崔亚琳.浅谈财务档案管理常态化问题的应对策略[J].财经界(学术版)，2018(08).

[3]李怀臣.探讨村级财务档案管理存在的问题及对策[J].科技与企业，2014(24).