探讨工程设备招标技术和商务标的编制要点

探讨工程设备招标技术和商务标的编制要点

齐乐

（四川电力送变电建设有限公司四川成都610000）

摘要：进入新时代以来，工程设备招标的标准化程度不断的提高，招标采购的编制，也是很多企业招标过程当中的一个要点。基于此，本文主要分析工程设备招标技术的主要内容，以及商务编制的要点，探讨做好工程设备招标在工程当中的重要性，以提升企业的经济效益、节约企业的工程招标成本。

关键词：工程设备招标；技术标；商务标；编制要点

引言

专业化、科学化、规范化的招标过程，可以显著提高企业的经济效益，降低企业的招标成本。然而，很多企业在进行招标工作的过程当中，并没有做好充分的准备工作，对于市场变动情况不够了解，也没有从自身的战略发展情况以及未来需求情况，对设备的技术参数、设备的规格标准，进行相关的严格管理。这就会严重提高管理的成本，甚至可能导致流标。

一、招标技术和商务标编写在现代工程设备招标过程当中的重要性。

对于整个工程设备招标过程来说，规范专业的招标文件，是各项活动进行的指导，也是一种纲领性的文件。在后续活动开展的过程当中，工作人员要根据合同制定的一些关键数据、关键内容等等，开展后续的招标过程。

因而，应用有效的招标文件编写方式，进行规范的技术标、商务标编写，不仅要把握好所有工程设备的功能目标、整体招标计划，还要借助规范的编写活动，进行相关的设备管理。尤其是对于与设备本身高度相关的问题，以及设备的多项附属功能等等，都要在整个招标文件当中严格的进行限定，保障招标双方的利益，都可以在文件当中得到整体的体现。

二、工程设备招标技术和商务标编写要点

（一）工程设备技术标编写要点

技术标主要是在工程设备的招标过程当中，保障所有的参与人员，都可以了解工程设备的技术要点，尤其是，全面的理解招标人的意图、要求，因而，技术标的编写要做到标准明确、清晰，并且覆盖全部的要点[1]。

1.设备的型号要点。

第一，工程设备的种类非常多，在进行招标技术标编写的过程当中，要根据不同设备的具体型号，选择与整体工程状况相适应的设备，既要充分考虑经济价值，也要充分考虑技术价值，并在全面进行资料搜集与整理的基础之上，尽可能地选择品牌效果好、承载技术先进、合作时间长的大企业。

第二，在进行技术标的编写过程当中，工作人员要对整个工程技术设备的投资规模、投资型好、投资选型，进行相应的编写，并且尽可能的，在现有的市场体系范围内，选择成熟的产品型号。

第三，综合考虑设备的环保节能要求，是否与当前国家的相关管理标准相一致。要尽可能的全面考虑市场当中的所有产品，不可以将技术标的编写，限定在某一个厂家的某一种设备上面。尽量秉持公平、公正、公开的竞争原则，提高整个招标活动的成功率。

2.设备成本编写

一台工程设备的使用周期内，所覆盖的全部工程技术相关成本要点，都要编写在技术标之内，尤其是，要重点涵盖整个工程设备使用过程当中的研发阶段、制造阶段、设计阶段、营销采购阶段等多方面的基础费用，并按照整个工程设备采购的相关预算管理原则，尽量的拓展工程设备费用包含的范围。

除此之外，工作人员还要尽可能的保障，在整个运行的周期内，设备的维修费用、养护费用、调试费用，也包含在这个技术标费用编写的部分当中。一些工序比较复杂，体积比较大，维修难度比较高的设备，在使用的过程当中，需要投入大量的人力物力资源来进行维护，甚至可能会存在，维护成本比前期采购成本还要高的情况。因而，在这样的情况下，企业工作人员要进行综合成本核定，从定量与定性两个角度出发，综合进行设备参数成本的具体设定。

3.调试内容编写

不同的设备在不同的工程现场，使用的情况不完全一样，因而，在采购的过程当中，工程招标企业要从技术参数设置的角度，尽可能的将所有涉及到工程设备调试的相关参数，都进行量化处理，保障每一台设备的每一种运用场景内，都可以有一个典型样本作为参考，提高整个招标活动的竞争性。

但是，企业在进行技术标编写的过程当中，还要全面的从实际角度出发，既要避免参数设置的过高，导致参与招标的企业无法达到这样的竞争要求；也要避免参数设置的过低时，整个招标过程的竞争失去了现实的意义。

企业要尽可能的根据权威检测部门，相关专家以及研究项目组给出的相关参考数据，对整个设备的技术标进行严格的参数限定[2]。例如，如果一台降噪设备的实际降噪功率为80%，隔音处理概率要低于85分贝，那么技术标编写的过程当中，就可以充分参考这个数据，进行相关的调节，避免在工程合同签订的后期，双方对于设备的参数呈现出相互推诿的现象。

4.其他内容编写

在进行技术标编写的过程当中，工作人员还要充分考虑到标段的划分、工程设备工作环境的限制、工程设备采购的废标条款，以及质量保障期限等等。

第一，要充分考虑全面的影响因素，对于设备编制到同一标段内，要有清晰的划分界面。第二，对于设备使用的环境，尤其是温度环境、水电环境、湿度环境、空气清洁度环境等等，要进行详细的环境参数编写。第三，如果企业额外标注的技术要求，未能达到招标文件当中实际的废标条款，那么企业就要进行偏离参数设置，对废标情况进行严格限定。第四，从实际招标人的角度来看，要合理的设置指标保障期，从而将风险降到最低。一般来说，因质量问题而造成的设备损坏，保障期通常在三个月到一年之内。

（二）工程设备商务标的编写要点

商务标的编写，主要是针对设备采购过程当中，与交易相关的种种细节，既包含设备的安装采购时间成本，也包含设备的细节培训、服务数量、场地费用等等。有效的商务标编写，可以显著提高设备安装调试与验收的实际质量。

1.交易时间先定要点。

工程设备交易的时间，与整个工程的进行关联度非常的密切，很多设备的具体入场，是与整个工程项目的土建安装及设备的交货时间，交叉进行的。因而，只有在商务标编写的过程当中，严格的限定交货时期，保障设备按时、定点进场，才能够提高设备的使用效率。

如果设备进档时间过早，那么工程企业还没有准备好相应的安装环境，不仅会占用工程企业的施工现场，还有可能增加管理费用，甚至造成设备的损坏。如果设备经常过晚，那么就会导致工期延后，企业的人员技术相关损失就会增加。

2.安装与调试服务编写

工程设备进入到工程企业的施工现场，不仅需要合理的安装，还需要系统的调试，因而在商务标编写的过程当中，要对设备的运输要求、安装调试、细节检验、质量验收等等进行严格的限定，尤其是对一些程序非常复杂、精密度非常高的工程设备，要进行严格的验收。

商务标编写的过程当中，还要包含本次安装与调试，是否包含技术培训、包含的技术培训时间有多长、具体的培训方案是怎样的。这些细节要点，直接决定了售后服务的实际质量，因而，工程设备招标企业要尽可能的在商务标编制的过程当中，对安装与调试服务的范围、时间、等级进行相应的定义，并在附加条款当中罗列出安装与调试工作的内容、措施、计划标准[3]。

3.报价编写

报价相关数据是整个工程设备招投标过程当中，双方最为关心也是最关键的一种数据。在商务标编写的过程当中，招标人要在表格当中，明确地罗列出设备的相关采购与安装调试要求，尤其是单价因素、总价因素、设备数量因素、设备入场因素等等，并且通过这种系统化的报价书，将所有的细节体现在专业化的表格当中。

同时，报价书当中的附件，应该包含上述技术标、商务标的所有成本细节。工作人员要做好融合与沟通，保障所有的商务标与技术标报价，都可以最终体现在工程报价表格的细节当中。

结论

综上所述，技术标与商务标的编写，是整个工程设备采购过程当中的关键环节。从本文的分析可知，研究编写要点有利于从精细化的角度，看待目前技术标与商务标编写过程当中存在的不足，不断提高整个招投标编写的专业化、科学化程度。因而，我们要加强对于技术标与商务标编写过程的把控，提高编写的全面性与细致性。

参考文献：

[1]王春福.简析电力工程物资设备采购的招标发展及对策[J].纳税，2019，13（11）：216.

[2]余廷亮.工程建设设备材料招标性价比评标法研究[J].工程与建设，2019，33（01）：152-154.

[3]甘琪.浅谈电力工程物资设备采购的招标发展及对策[J].中国招标，2018（32）：32-33.