P6项目管理软件在建筑工程中的运用探讨

P6项目管理软件在建筑工程中的运用探讨

姚鹏

山东核电有限公司山东省烟台市265100

摘要：随着科技的进步，我国建筑工程项目管理技术越来越先进。目前国内大型工程建设项目管理中，在进度管理领域大都采用P6项目管理软件，本文通过笔者进度管理工作经验，介绍P6管理软件的运用，探讨P6软件在项目管理中优势，提出在工程建设过程中P6运用的建议，为项目管理解决方案提供参考。

关键词：P6；项目控制；建筑工程

引言

近年来国内工程公司在国家“走出去”战略的引领下逐步开拓国际市场，与国际工程公司同场竞技，除了提升技术创新能力，提高项目管理水平也是必然的要求。使用专业的项目管理软件可以大幅提升工作效率和规范管理流程，也是国际通行的项目管理手段。目前常用的项目管理软件有Project、P6、梦龙等，其中微软的Project软件比较适合中小型项目，梦龙常用于施工单位的项目管理（通常用于编制网络进度计划），而P6是由美国Primavera公司[现已被甲骨文（Oracle）公司收购]研发的项目管理软件，它有助于多项目管理，能有效提高企业多项目进度、费用以及资源的管理水平。进度、费用、质量是项目的三大控制目标，三者相互制约相互影响，只有协调好三者的关系才能确保项目目标的实现。P6支持Oarcle和SQL数据库，是将现代项目管理知识理论演变为可操作性实用技术的软件，通过对项目进度、费用、资源等进行统一协调的管理，使得项目控制人员能有效地对各类型项目的实施绩效予以掌控。

1概述及特点

1.1概述

项目的四大控制包含投资控制，进度控制，质量控制，安全控制。一个项目的优劣与否，很大程度上取决于进度控制好坏，是否能够缩短工期，节省投资的目标，特别是像发电厂这样的项目，投产之后每台机组的收益上千万元，缩短工期意味巨大的经济效益。P6管理软件在项目管理运用中，对如何进行进度计划编制、进度计划优化、以及进度跟踪反馈、分析、控制方面一直起到方法论的作用。特别是在大型研发/制造企业、大型设计院、大型连续运行装置的建设、检修维护（核电/火电厂等）、投资企业P6作为项目管理的企业级项目管理软件被广泛运用。P6管理软件可以将项目的数据和信息存储于P6数据库，终端可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。实际运用中，大大改善项目团队的沟通和协同工作环境，增强企业项目管理和分析能力。

1.2特点

P6项目管理软件的特点首先，P6项目管理软件具有极强的项目管理计划能力。对于一个项目来讲，工程的进度是其中关键的管理项目之一，因此掌握工程的进度也是工程管理者最为重要的管理工作之一，对工程进度进行管理的水平高低既直接影响到工程项目能否按照合同上的工期竣工，也是对项目工程在成本计算上的重要参考数据。所以对项目的进度进行管理的内容主要包括项目的进度管理、对工程设计上的进度管理、相关设备安装拆卸的进度管理、施工图纸以及其他资料进行提交的进度管理、施工资源使用管理等。其次，全面的费用管理系统，在对项目进行管理的过程中，会出现很多施工费用上不明确的问题，而在使用P6项目管理软件进行管理时，费用管理和相关资源管理是整个P6项目管理软件的优势部分，P6项目管理软件可以使得对工程费用的管理更加清晰、明确。

2基于P6项目管理软件的项目工程管理应用

2.1赢得值法

赢得值法（EVM）是一种能综合度量和监控工程进度、成本费用情况的方法，基本参数包括已完工作预算费用BCWP、计划工作预算费用BCWS、已完工作实际费用ACWP，其中BCWP是在某一检查时间点各项任务实际完成工作量的价值，也即赢得值。对3个基本参数进行分析可以得出赢得值法的4个评价指标：1）费用偏差CV，CV＝BCWP-ACWP；2）费用绩效指数CPI，CPI＝BCWP/ACWP；3）进度偏差SV，SV＝BCWP-BCWS；4）进度绩效指数SPI，SPI=BCWP/BCWS。当CV<0或者CPI<1时，表示实际费用超过预算费用，即超支；当CV>0或者CPI>1时，表示实际费用低于预算费用，即有节余；当CV=0或者CPI=1时，表示实际费用与计划一致。当SV<0或者SPI<1时，表示进度延误；当SV>0或者SPI>1时，表示进度提前；当SV=0或者SPI=1时，表示实际进度与计划一致。通过定期对以上参数和指标的及时分析，进行进度、成本费用综合的管理，帮助项目管理者尽早发现问题并采取相应的对策和措施，改善以往可能面临的被动控制局面，实现项目的动态控制。

2.2P6项目管理软件的管理流程

P6项目管理软件的管理过程主要包括四个步骤。首先，是对工程项目的相关信息进行收集，其中包括了设立P6项目管理小组、收集相关数据并进行存储、了解工程项目的相关情况。其次，是对项目工程的计划环节，在这个环节当中需要设立工程项目的具体目标以及相关的工作范围，然后设计全面的工程代码以及工程分类码，然后要明确每个施工工序的工作耗时、计划出相关的工程项目所花费的资源数量、设立全面的项目逻辑关系、进行项目的相关费用的计算。第三，在工程项目的控制环节，就是指在当前的工程项目中，需要参考实际的项目工程现场进行勘测，针对施工现场的实际情况，对得出的数据进行比较，通过对所得数据进行整理、分析、总结、归纳，最后将检测到的数据输入到P6项目管理软件当中，然后参考相关的数据，在P6项目管理软件当中重新设计出新的项目工程数据。第四，在整个项目的管理结束环节，需要对工程进行仔细的总结，并得出相关的经验教训。

2.3计划的执行与反馈中P6的运用

项目实施过程中，不可避免的出现突发事件扰乱正常的计划执行，不断的更新，维护，优化进度计划是项目管理中进度控制的一项重要工作。P6软件很好的提供了这么一个平台，解决了计划执行过程中各项进度数据的更新，同时作为一个开放的平台，可以让项目中各专业人员都参与进来，及时发现制约进度的因素，谋求解决方法。P6软件中的进度更新能够记录工作实际完成情况，并与目标计划进行对比，及时发现进度偏差、进度风险，实现进度的动态管理。软件中的进度计算能够及时发现目前偏差，运用赢得值计算，发现实际进度与计划进度的差异，为工程决策提供了依据。一个好的项目管理者，可以通过P6管理软件实现项目信息的共享。跟项目由关的记录都可以在P6软件中留下记录。完整的记录项目进度过程，并为企业其他项目提供可靠的借鉴依据。

结语

P6软件融入了先进的项目管理理念，更加符合国际通用的项目管理模式，已经广泛应用于国际工程的项目管理工作中，特别是在EPC项目管理中。面对竞争日趋激烈的国内外市场，熟练应用P6来管理项目的进度与费用对提高工程公司的核心竞争力非常重要。目前国内很多公司也购买了P6软件，但对软件功能的应用水平与国外公司相比还是有一定差距，大多数时候的应用都是低级层面的，主要是在投标阶段或应业主要求编制进度计划，P6的强大功能通常得不到充分的运用。这主要源于国内公司还是习惯用传统方法、经验管理项目，计划管理和费用管理往往是分开管理，无法加载完整的资源费用信息，P6的资源费用模块几乎不使用。随着公司信息化建设的全面实施，信息系统平台上包含的各类项目管理模块，会面临既要按照公司信息平台的流程填报项目的各类数据，而业主又要求使用P6软件管理项目实施的情况。为了避免大量数据重复输入，提高管理效率，可以考虑将P6整合进公司的ERP系统平台，实现双向数据互通，信息化系统平台的数据能完整导入到P6里，同样地P6的项目数据也能在信息平台中充分读取，发挥P6在项目管理应用上的巨大潜力，进而提升公司信息化系统平台项目管理的综合水平。

参考文献：

[1]公国营.P6管理软件在铁路工程项目管理中的应用[J].科技风，2014（02）：263-264.

[2]陈飞.建筑工程设计项目管理系统的软件设计与实现[D].成都：电子科技大学，2016.