谈建筑工程技术资料管理

谈建筑工程技术资料管理

陆军

中建海峡建设发展有限公司福建福州350000

【摘要】对于工程施工企业来说，如果在建筑工程资料管理工作当中发生疏漏的情况，将使工程项目的整体质量以及工程的施工进度受到严重的影响。所以，建筑施工企业必须重视建筑工程资料管理的工作，建立完善的建立机制，采取有效的保障措施，加大建筑工程资料管理工作的力度，增进资料管理人员科学管理意识树立起来，最终使建筑工程资料管理的全面性和严谨性得到保障。

【关键词】建筑工程；技术资料；管理

引言

建筑工程技术资料管理水平的高低会直接决定着整个建筑工程的质量，所以，对建筑工程技术资料的管理是必不可少的工作环节。为了保证建筑工程的质量，建筑工程企业应该将工程技术资料的管理工作重视起来，要定期对资料管理人员进行培训，不断提高资料管理人员的管理水平；同时，建筑施工企业还要建立健全资料管理制度，加强对资料管理工作的考核，对施工过程进行严格的控制。只有切实加强资料管理，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，促进企业发展。

1规范管理建筑工程资料的意义及重要性

随着人们对居住环境的要求越来越高，建筑工程项目就需要更加的标准化和规范化，以确保工程质量。工程资料管理是其中最基础，同时也是最重要的工作，是衡量一个建筑工程项目质量的好坏的标准。目前，在我国已经颁发和实行的与建筑相关的法律法规，都明确规定了如何管理工程资料的标准。工程资料是整个建筑项目最原始的资料，记录了整个项目中所有的信息，这为建筑施工的过程，以及后期的检修工作都提供了可靠的依据。

建筑工程技术资料管理水平的高低会直接影响到整个建筑工程管理水平的高低，同时也是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件和工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。

2建筑工程资料管理中存在的主要问题

2.1建筑企业对待建筑工程资料的重视态度欠缺

在建筑工程资料管理的工作当中，有些档案资料管理人员一开始就没有重视整理和归纳档案资料的工作，建筑工程施工单位也没有足够的监理检查力度，最后容易导致在工程竣工后，未能形成完整的工程档案资料。

2.2建筑工程资料的丢失问题很普遍

在建筑工程资料管理工作当中经常会发生建筑工程资料的丢失问题，这都是建筑工程单位对资料管理工作不重视引起的，因此工程项目的资料收集工作不能达到理想效果，同时还造成较低的归档率。在工作实践中我们发现，许多建筑企业在完成工程施工之后由于不重视资料的归档工作，致使工程物资资料、工程监理资料及工程主体资料缺失严重，使工程进度受到了严重的影响。

2.3建筑工程资料管理机制尚不健全

许多建筑施工单位并没有完善的档案管理机制，在收集和整理建筑工程资料过程中没有响应机制的控制，只是人为的盲目整理，这样的整理具有很大的随意性。另外，各个企业的对待建筑资料管理的标准也不尽相同，在工程建设中关于建筑工程资料的收集整理如果没有很好地衔接沟通，在信息上存在不对等，到最后资料归档时还会出现相互指责，推脱责任，推诿扯皮的事情，最终给工程本身造成一定的缺陷。

3解决建筑工程资料存在问题的策略分析

3.1提高工程资料管理的意识

为了提高建筑工程资料的规范程度，首先要做的就是提高建筑单位的管理意识，有助于总体管理水平的提高。这需要通过三个方面来培养:一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任;二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度;三是对建筑单位人员的进行培训，通过培训提高所有人员的职业素质，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义，确保整个单位中，上到领导，下到每一个施工人员，都能够了解工程资料与自身工作的联系，这样就可以相互监督，增强管理工程资料的可行性。

3.2规范工程资料收集过程

规范工程资料的收集管理过程，加强培养建筑单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集和管理人员必须清楚的认识到工程资料重要性，明白这是一项最基础、也是最重要的工作，收集到的工程资料的质量会直接影响到建筑工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。除此之外，应该成立专门的资料收集和管理小组，在建筑工程施工之前，要与和建设部门做好交接工作，完善对基础资料的收集，在施工的过程中，还要及时的与相关技术人员实时沟通，以确保资料的专业程度。

3.3提高资料管理人员的专业性

提高资料管理人员的专业性，为管理工作配备高素质的专业型人才。首先对单位中员工的潜力进行挖掘，积极鼓励员工发挥自身的管理能力，可以让管理工程资料的岗位竞争上岗，选择最具有管理能力的员工来管理工程资料。然后可以将资料管理的效果纳入员工的绩效考核中，对管理效果差的部门实行一定的惩罚措施，从而提高工程资料在人们心目中的重视程度。在施工之前的资料收集过程，最好是采用专业的人员来收集和编制，这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。

3.4增强资料编制的专业性和质量

增强资料编制的专业性和质量，可以通过两个方面来体现:一方面是提高管理人员的专业程度，加强对员工的培训，一来是提高员工的专业技能，在对资料收集的过程中可以很好的了解和接受专业性能强的部分，二来是规范员工的收集过程，合适收集到的资料内容，不对资料内容胡编乱造，可以确保资料的真实性和完整性;三是，建立专人专管，责任到人，负责到底的资料保管的管理制度施工企业必须要派专门的人员对建筑工程资料的管理工作进行负责，跟踪收集各种资料。还有增强管理人员的使命感和责任心，要求其严格按照相应的工程资料管理流程进行建筑工程资料的收集和整理。在施工过程中，要有制度约束资料员对相关的资建筑工程料进行及时的收集，不能有遗漏的现象，万一出现遗漏或丢失，就必须对其进行及时补救这样才能在工程竣工之后资料的完整性得到充分的保证。最后一方面是统一资料表格的形式，增强格式的规范化，这也更方便资料的整理、编制，以及后期的查阅。

4结束语

规范化管理建筑工程资料，可以确保建筑项目的质量，增强经济收益，提高建筑单位的社会影响力。就目前在建筑工程资料管理中存在的常见问题，要积极地寻找规范措施，在提高从业人员职业素质的同时，也要加强建筑行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。

参考文献

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