对新形势下水利工程档案管理工作的思考鄢娜

对新形势下水利工程档案管理工作的思考鄢娜

鄢娜

湖北省石首市水利局湖北省石首市434400

摘要：随着我国经济水平的提高和水利事业的不断发展，在水利工程建设和管理过程中必须注重水利工程档案管理工作，其可以为工程质量评定和工程验收提供相关的重要资料。同时，在新形势的大背景下也需要对水利工程档案管理的方法进行改进，本文将从水利工程档案管理的特点、水利工程档案管理工作中出现的问题以及相应的解决措施，来论述对新形势下水利工程档案管理工作的思考。

关键词：新形势；水利工程；档案管理工作

水利是我国生态环境以及现代化农业建设的重要保障，在水利工程的实施过程中档案管理工作起着非常重要的作用，其决定着水利工程建设过程中各项资料的整理、维护和保管等工作开展的重要途径。新形势下，在水利工程建设进程中增强对水利工程档案管理工作越发重要。

一、新形势下水利工程档案管理的特点

新形势下水利工程档案管理的特点主要表现为：水利工程档案种类多样化、真实性、复杂性、完整性和系统性。水利工程项目建设主要由单个工程项目组合而成的，由此可见水利工程的复杂性；水利工程项目建设还要经过现场勘察、对项目进行规划、进行设计等多个环节才能完成，而水利工程档案管理就是为这些环节做好建档保存，这些所有环节的档案资料保存在一起就会造成档案种类多样化和复杂性。

另外，在水利工程档案管理的进程中，由于无法预测还会发生哪些因素会对水利工程建设造成的影响，以至于造成设计变更的情况发生，与此同时，水利工程档案也要同步更新，能充分反应出水利工程进行的一切情况。

二、新形势下水利工程档案管理工作出现的问题

1.水利工程档案资料不够完整

在新形势下水利工程档案管理过程中很容易出现资料不完整的情况，导致这种情况的出现原因大致分为三种，一种是因为水利工程进行的周期比较长，再加上相关部门、人员比较多，档案搜集难度加大所致；还有一种是在水利工程进程中，从事档案管理的相关单位或者部门因为人员变动，没有做好交接工作，导致档案管理混乱、资料不全等现象；另外，相关档案管理人员因工作经验不足，或者非专业档案管理来从事档案管理工作，难免会导致资料不完整。

2.水利工程档案管理制度欠缺

在水利工程的进行过程中，普遍存在着档案管理制度欠缺、监管体系缺乏的情况。管理人员在索要档案资料时因缺乏管理制度，负责档案管理的人员口头答应而不落实行动，对档案资料收集整理的效率造成很大的影响；档案管理部门因没有受到正常的监管，导致工作人员不能很好的按照档案管理进行工作，使档案管理制度失去制约性、有效性和规范性，不利于水利工程档案管理的开展。

3.水利工程档案管理人员不够专业

不要小瞧水利工程档案管理的工作，其并没有想象中那么简单。其专业性能比较强，其的收集方法、整理和存放等都是非常专业的。而从事水利工程档案管理的工作人员不够专业的话，就会出现档案资料管理混乱的情况发生，比如：资料不完整、分类不清、档案丢失等等现象，由于档案管理人员不够专业导致档案的管理工作无法进行。

三、新形势下水利工程档案管理工作的解决措施

1.完善水利工程档案资料

在新形势下水利工程的进程中，档案资料不完整势必会影响该工程的进度。因此，完善水利工程档案资料势在必行。加大水利工程档案管理的监管力度，督促管理部门建立完善的制度来管理档案资料，并且按照制度来执行档案的管理；相关单位或者部门有人员调动的情况下，注意做好交接工作；细化档案资料管理，注意档案的分类、格式、保存和整理方法等，有专业的人员负责，保证有序的开展水利工程的档案管理工作。

2.建立健全的水利工程档案管理制度

在新形势下为了确保水利工程的顺利进行，建立健全的水利工程档案管理制度显得格外重要。尤其是完善档案管理制度和加大监管力度。相关部门和单位要想建立有效的档案管理制度，要根据水利工程的实际情况和人员配置情况综合考虑，通过有效的分析制定出比较贴合实际的、合理的档案管理制度；要明确相关管理部门、监管部门、项目业主以及勘测等职责所在，并落实分工，确保档案管理的工作顺利进行。

3.增强水利工程档案人员的专业技能

想要确保水利工程能够顺利进行，就要重视和增强水利工程档案人员的专业技能。全面做好档案管理人员培训以及资质考核的工作。在进行人员培训时，要使工作人员意识到档案资料的重要性，具体掌握档案资料管理的有效方法和技巧，遵守档案管理制度；在人员配置上，选择从事档案管理具有丰富经验的、责任心、态度认真的人员。

结语

新形势下水利工程档案管理工作虽然出现了诸多的问题，但是只要能够重视并尽早发现问题出现的原因，以相对应的措施进行解决，以免对档案管理工作和水利工程建设等工作的有效开展产生不良影响。随着科技的不断进步以及时代不断发展，水利工程档案管理工作也需要跟上时代的步伐，需要不断完善、更新和升级。只有全面做好档案资料管理以及对档案资料的开发利用，对新形势下水利工程建设有着非常重要的意义。

参考文献：

[1]张晶晶.浅谈水利工程档案管理工作[J].中国西部科技，2009（11）.

[2]陈群.对于水利工程档案管理工作的几点认识[J].中国管理信息化，2014（13）.

[3]王颖慧.水利工程档案管理工作研究[J].商业文化（上半年），2011（09）.

[4]梁毅.加强现代水利工程档案管理工作的几点建议[J].企业科技与发展，2012（12）.