信息管理系统在电厂基建中的应用

信息管理系统在电厂基建中的应用

牛曙斌

（无锡蓝天燃机热电有限公司）

摘要：随着网络、计算机等相关技术的发展，越来越多的行业开始使用信息管理系统来进行更加高效、全面的管理，电厂基建也不例外。本文介绍了电厂基建中系统的应用及其实施原则。

关键词：电厂基建信息管理系统

1引言

随着网络的发展与软件工程等计算机专业的兴起，越来越多的行业开始将传统的线下业务转由线上的系统来实现，例如很多企业会用到的ERP系统、办公系统等等，以简单的保养情况检查为例，以往管理者需要安排检查人员定期进行检查，并定期将检查结果进行录入、分析,分析后形成一定形式的报告交给管理者查看，使用线上系统后，检查人员每次检查的结果都将实时地输入到系统中，系统能够自动生成实时的分析结果，管理者随时都可以到系统中查看。信息管理系统的使用不仅能够帮助管理者更加全面清晰地掌控公司的整体状况，例如资金、重要机器等固定资产、销售规律等等；还能够帮助企业加快业务的处理速度，节约时间成本、金钱成本，对企业的长足发展具有非常重要的意义。

2电厂基建的管理信息系统中应具有的功能

电厂与其他企业相比，既有相同的地方，又有其特殊性。相同点在于电厂作为一个大型企业，它与其他企业同样需要一些常规的功能，例如对于公司资金的管理、员工的管理、不同部门与角色的权限控制、各种资料的归档保存和查询等等，同样需要不断提高公司相关业务的办理效益与质量，同样需要对企业的相关情况有更为准确和实时性的把握；特殊性主要有两方面，一方面是电厂基建是一个周期非常长的过程，在这一过程中，涉及到的上下游企业、员工、财力、物力的投入等等都是其他企业无法比拟的，这会产生无比庞大、复杂的信息，如果仅靠人力去记录、分析，很难完整、正确地掌握全部信息，这就需要一个更加适合于电厂基建相关业务的线上系统，才能帮助管理者们做出正确的决策；另一方面，电厂基建过程中对于安全性有着很高的要求，稍有不慎就有可能发生生产事故，所以电厂基建的管理系统需要与之相适应，格外重视安全生产相关方面的功能建设。所以，综合来看，这一系统应具有以下几大部分：

（1）设备管理模块

由于电厂基建过程中会购买并消耗大量的设备，每台设备都造价不菲。系统需要记录这些设备的所有相关信息，包括购入日期、合同、目前状态、设备所在位置、每次检修的时间及检查结果等等，只有将所有设备全部都编号入库，并及时记录与其相关的每次操作，才能帮助相关部门进行设备的补充、采购、借用等等，使相关设备的利用度能够达到最大，使公司对其资产能够有最为全面的掌握。

（2）人事管理模块与财务管理模块

这两个模块是每个企业都具有的基础模块。人事管理包括公司相关的奖惩制度、员工职务工资等等各方面的管理；财务管理包括公司资金的收入支出的管理、报销制度、工资的发放等等，并定期生成财务报表。

（3）公司所有资料的归档与查询

企业在发展过程中会产生各种各样的数据，包括资金、销售数据等直接存储于电脑中的信息，也包括合同、税收收据、五险一金缴费收据等等相关纸质资料，这些则需要通过拍照、扫描等方式存储于系统中。当需要查阅相关数据时，员工们即可直接通过系统线上查询，但在查询的过程中还需要对不同员工的查询权限进行控制，避免出现信息泄露等问题。

（4）线上办公模块

这一模块是提升公司办事效率非常重要的一个模块。但这一模块的设计是否符合实际生产工作的需要则非常的重要，只有将以往线下的业务完美整合到线上系统中，才能够节省时间、提高工作效率，并且使各个业务流程能够更加规范地执行。

（5）生产管理模块

这一模块是电厂所独有的模块，它是基于电厂业务的特殊性而产生的。该模块主要包括了三大部分。一是对于基建建设的质量的管理，例如建设过程中的线上审核过程、对于各个基建不同阶段检查情况的录入等等，通过这一方式能够快速地找到问题的源头和责任人，对员工形成一定的约束作用；二是对于生产安全的管理，例如员工安全培训的记录、考核情况等等，方便管理者根据实际情况采取不同的管理措施；三是对于基建过程的管理，即建设过程中的所有流程都需要在线上进行确认、定期提交相关资料等等便于管理者了解施工情况。

3电厂基建中信息管理系统要注意的几大原则

使用线上系统进行管理时，企业应注意以下几点才能使其得到最大程度的利用。

需要保证这一系统的稳定性、准确性。当所有资料都存储与系统中时，一旦系统出现问题将对于企业的正常运转带来巨大的影响。

注意这一系统的可扩展性。在企业的发展过程中，电厂基建可能会涉及到方方面面的业务内容，未来的发展也存在很多不确定性，如果不能保证它的可扩展性，那么很可能将来出现了新业务而系统中却无法添加该业务，限制电厂的发展。

保证系统的安全性。系统中存储着企业各个方面的数据，有的信息只能由高级管理人员查看，所以为了防止重要信息的泄露，对于内部员工权限的管理非常重要。除了内部人员之外，同样要保证外部人员无法入侵公司系统。

保证线上业务流程的设计符合实际的生产工作需求。如果一个系统没有任何实用性，不能够帮助公司提高工作效率，那么他就没有任何实际意义。

4结论

信息管理系统对于电厂基建的不断推进起着非常重要的推动作用，通过这一系统，管理者们能够更准确地掌握公司相关的情况，例如设备的采购、生产的策略等等。当这一系统能够真契合于电厂基建时，它将为企业带来更大的发展。

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