谈如何实现电力工程总承包项目的信息化管理

谈如何实现电力工程总承包项目的信息化管理

王可佳

（中国电建集团江西省电力设计院有限公司江西省南昌市330000）

摘要：把工程整体承包做为一种在国际上通用的工程项目建设的组织实施行为，在我国大型电力工程建设项目中也得到推广和应用。本文章将以中国电力工程总承包企业内部管理者的角度，来对电力工程总承包项目的信息化管理进行探究，同时为此类工程项目信息化管理做出相对完善的信息化解决方案。

关键词：电力；工程；承包；信息化管理

引言：电力工程总承包项目主要指的是把整个工程整体承包下来进行项目工程的建设和管理。此类工程项目主要分为两个特征，电力工程的个性化特征和普通工程的典型特征。工程总承包模式早在上世纪八十年代在国外的一些发达国家逐步时兴。该模式中的市场发挥机制能提升企业的综合效益、对资源可以优化配置，与此同时有效的避免了在该类工程管理中的采购、设计、运行和施工等每个环节之间的重大矛盾，在提升施工效率、降低工程成本和保证工程项目的质量等方面也起到了非常好的效果。

一、电力工程总承包项目的特点

（一）工程建设项目涉及面非常广，跨度大。包括该项目的准备阶段、设计阶段、实施阶段、预运行阶段、交付运行、连接整个项目的决定策略和建设施工的整个过程。

（二）该类项目工程的规模一般都比较大。确定建设方案，涉及到上百个单位的大小工程、分项分部工程，如拆迁、设计、土建、安装设备、运行调试等。

（三）该类项目工程总投资数额较大。与各个合作方签订的合同文本数量多。承包商老板通过各种形式融资且资金规模数量巨大。由于总承包企业与其他公司签订的分包合同较多，工程项目在实施过程中易出现各项费用收支不透明的状况，需要有效对资金进行管理。

二、项目承包后存在的各类问题

（一）信息化工程建设中缺少统一管理。众多企业在近十年中信息化建设的洗礼，才学会在不同时期和部门为满足自身的管理需求搭建相应的信息管理系统。大部分信息管理系统是在还没进行统一规划的基础上进行建设的，每个系统之间还没有集成，互相之间也不能信息共享，业务部门之间更无法互相协作。

（二）缺乏协同集成能力。因为缺少公司方面的系统整合，各个业务板块和业务板块内部之间没有形成一套完整的流程协作以及数据整合的机制。

（三）总承包企业缺乏对多个项目进行集中管理以及控制的能力。企业内部的信息化刚好处于起步状态，大多数的智能管理业务部门还没有信息化管理的支持，只有项目部的信息系统支撑了大多数的管理环节，还有少部分部门没有得到支持或者支持不够，尤其是在决策支持上和业务协同及其他环节还缺少足够的支持。

（四）工程项目的文档利用率非常低。工程项目文档所发挥的作用分别是过程验证和后续利用，主要是为后期工程建设的工作提供查验的功能。目前为止，还是一直用人工作业的方式管理文档资料，效率非常低。再一个就是文档的分发形式，非常单一，不能做到不分时间场合的进行多客户端的分发，如此低效率是不能适应项目现场的需求。

三、信息化管理的解决方案

（一）就信息化管理建设缺少统一规划来讲，总承包企业应在同时有多个项目时优化工程建设成本控制、资源合理调配，、组织有效协调、风险及时预警等功能。强化企业所管控的项目以及项目内部人员的工作流程，得以实现端与端之间的流程对接，重视数据线在工程实施过程中所发挥的作用，从而减少企业和项目工程中各个部门的工作量。逐步完善项目工程中信息管理平台中的下属子系统的功能，改进工作流程，如：增加所够物资的管理系统里的到货物资的分组统计管理功能，对规格多以及数量多且需要分批次购买的材料设备实行按规格进行分组统计。既方便所够物资的查验、统计、结算和增补，又便于了解到货的状态与实付的数量，然后算出所够物资应付的金额，自动像供货商生成付款申请。

（二）就欠缺集成协同能力来讲，在企业方面也应该注重利用信息化手段，加强对项目管理的能力。但是与项目工程现场的管理有所不同，总包企业对工程项目的管理重点主要在于所以产生的费用的管理控制。公司层面的管理主要是提升该公司对整体项目工程的财务预算管理、监督项目工程的成本以及所有费用的支出明细、把控项目工程的收入与管理项目工程的应收款项及与承包方的各种合同等等。

（三）就多个项目工程集中管控能力和文档利用率来讲，公司应该做到尽快完善总管理信息平台和各个项目的子管理信息平台实现对端的对接。从而实现该公司对所承包项目工程的施工管理、物资采购管理、成本预算、物资结算等综合管理。并能同步了解掌握项目工程进度、签署的分包合同内容以及付款条约、物资到货情况和所有工程项目执行进度信息，准确无误的指导和管控各个项目部如期开展工作。

四、项目工程中软件的实用性

在项目管理中，全局性的项目信息管理系统是不可缺少的管理手段与技术，运用好企业级的项目工程管理软件，可以有效提升企业对项目的管理水平，加强计划的可实施性和执行性，压缩医院的的浪费，完善成本管理，提高企业在同行业中的竞争力。

（一）如何让协调与协作变得轻松

大部分企业的业务遍布全国各地，各地文化也变得多元化，怎么让项目部门奔着同一目标并高效的协同工作就显得特别重要。项目工程中每个管理人员可以通过访问4用信息管理平台中正在实施的项目信息，进行共享经验和指导，通过默契的协作来完成项目工程的任务和最后的交付，快速灵活的调整策略来应对项目的更新和变更。

（二）如何有效的管理资源

众多企业都在极力争取有效的部署资源，而结果往往都是成本高和工程项目延迟。通过EPM的战略部署，可以帮公司准确的评估需求，有效的在当前时期部署资源，为公司构建未来的战略计划，把最优先级的工程项目分配给最合适的人员，从而实现最高品质的交付。可以利用时间表进行跟踪其、利用率、可用性与工作进度。

（三）如何全方位的管理整个项目

可以把整个项目的计划进行逐级分解，做成项目整体计划，并跟踪预算、配置和资源，这样能全方位了解公司在每个阶段的计划、进度和执行情况，这样公司的领导层才能更好的做出项目决策。

（四）如何管理复杂和简单的的工作

任何工程项目中都有简单和复杂的工作，相对简单的工作，建议使用活动计划或者项目计划来进行有效管理。相对复杂的工作——项目工程业务管理，可以通过各部分协同作业的方管理包括多个项目及多个项目间有所相同的复杂工作。

（五）如何促进并持续改进

许多企业目前一直使用标准化流程来提高运营效率并高效管理相对复杂的工程项目。

企业可以把重复的工作流程作为模板，通过日后的最加实践结果来进行持续优化，在企业自定义的工程项目向导中逐步改进工作流程，从而做到降低项目成本、缩短工期并提高效益和质量。

五、结束语

电力工程总承包项目的信息化管理虽然是一个既耗时又复杂的过程，但能大幅度的提高总承包企业的整体效益，是完善资源配置的大好方式。毋容置疑，这一科学高效的管理模式如何持续改进将成为未来理论学界和内实务界共同探究的问题。

参考文献：

[1]熊伟.电力工程EPC总承包项目信息化管理研究[D].北京邮电大学,2014.

[2]朱翱翔.浅谈如何实现电力工程总承包项目的信息化管理[J].信息系统工程,2017(11):143.

[3]张雅萱.EPC总承包模式下设备成套项目的供应链管理研究[D].合肥工业大学,2017.

[4]赵松,胡博,王建华.火电总承包项目管理信息化研究[A].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集V[C].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会:,2016:2.