新形势下提高公路档案管理有效性工作分析研究高丽娜

新形势下提高公路档案管理有效性工作分析研究高丽娜

高丽娜

身份证号：41052119901122xxxx

摘要：随着当前我国逐渐进入信息化时代,现代信息化管理技术已经在社会各个层面得到广泛应用。特别近年来我国的公路建设工作日益加快,公路部门档案管理工作进入了新时期,面临着新形势、新任务和新要求。可以说,当前的公路系统档案管理内容更加复杂化、档案管理方式更加多样化、档案管理水平更加新颖化,这些都对公路单位档案管理人员带来了新的挑战。笔者结合自身工作实践,在本文中分析了当前公路档案管理工作中存在的问题,并在此基础上,提出了做好新形势下公路档案管理工作的对策措施,从业内同行借鉴参考。

关键词：公路档案；管理工作；重要性；方法

引言

公路档案可以将公路工程信息全部呈现出来，无论是新建公路工程还是旧公路改造，都需要大量的信息作为支撑。公路档案不仅能够呈现出公路工程建设进度与质量，还能够反映出公路养护质量，为公路运营提供支持，是反映公路工程整个生命流程的重要依据。在城市不断发展的背景下，我国公路网规模不断扩大，这也给公路档案管理工作带来了巨大挑战，这就需要在新形势下充分利用先进技术，不断加强档案管理质量，从而为档案工程建设与运维提供信息支持，为社会群众提供更加优质的服务。

1强化公路档案管理的重要性

（一）公路档案是公路工程建设中的重要组成部分。在公路工程立项开始就会产生各类工程档案，这就需要不断整理施工档案，搜集档案信息，如果是旧公路改造还需要结合之前的建设档案。立项档案作为工程决策、审批、确立的实时记录，也是整个项目费用落实的基础。同时公路档案还包括预算、设计、招投标等文件。总之，任何建设环节都会生成档案，对公路工程发展有着重要影响。

（二）反映公路工程施工质量。公路施工需要满足业主需求，并符合国家、行业的施工标准。新形势下，精细化管理、量化管理理念深入人心，国家也在不断完善公路评价体系。可见，工程档案能够有效反映出公路施工质量，以公路档案信息作为工程质量评价基础，对确保公路施工质量有着重要作用。对于新建公路工程来说，如果某一道施工程序存在着质量问题，如果检查不当会被下一道工序所掩盖，形成隐蔽工程，在工程竣工质检中无法发现这些问题，这就要对档案信息进行分析，通过文字、图片、视频等推导出质量隐患。

2做好新形势下公路档案管理工作的有效措施

2.1树立现代化公路档案管理理念

思想决定着行动，所以树立现代化档案管理思想是强化档案管理工作的前提，良好的管理思想有助于档案管理改革，推动档案管理工作顺利开展。1.加强管理人员对档案工作的认识，在正确的理念下，对现行档案管理问题进行解决。做好档案管理重要性的宣传工作，普及档案信息搜集、整理、管理、利用等知识，树立正确的档案管理理念。2.建筑企业还需要加强档案管理经费投入，完善公路档案管理的基础设施，构建奖罚制度，提高管理人员的重視程度。3.建设单位要强化管理人员的质量意识，动员施工部门、项目管理部门等配合档案管理工作，尽可能提供全面的工程资料，保证档案信息的有效性。

2.2融合信息技术，构建档案管理系统

数字化档案可以有效提升档案管理效率、利用效率，构建数字化档案系统也是时代发展的必然需求，这就需要积极融入信息技术，实现更加精准、高效的档案管理体系。公路工程建设单位需要设置专门档案室，联合科技公司开发档案管理系统或者购买管理软件作为档案管理平台，委派专业能力强、综合素养高的管理人员。档案管理当中，所有生成的信息资料都要构建管理台账，对档案信息严格分类，不得错过任何一个有价值的信息，定期对公路档案进行审查。管理人员还需要加强档案系统的研究工作，构建公路工程档案信息存储数据库，设立访问权限，避免他人盗取信息或篡改信息，同时在指定范围内提升档案信息的共享性，这样可以最大限度地上发挥档案信息的积极作用，不断优化、更新项目资料，第一时间发挥档案信息效益，从而完善数字化档案管理体系。

2.3加强人员培训，发挥人才效益

对于公路档案管理工作来说，由于公路工程量大、施工工艺复杂、施工环节多，这就对档案管理人员综合素养提出了更高要求。新形势下，档案管理也面临着设备更新、载体多样化问题，所以要不断提升公路档案管理工作人员的岗位能力，确保档案信息的有效性、完整性，发挥档案的信息指导与支撑作用。加强档案管理工作人员的培训工作，聘请专门社会人才对管理人员进行指导，除了要展开基础知识、技能培训外，还需要掌握数字化档案管理平台操作技能，提升档案整体的效率。开展多元化培训，让档案管理人员掌握做表技术、作图技术，熟练应用各种先进的设备完成档案管理工作，如可以使用文字扫描仪，可以直接将纸质数据信息录入计算机中，提升录入效率、减少失误率，确保档案质量。

2.4建立健全档案管理制度。

按照《企业档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本企业实际编制各种规章制度，并在实际工作中不断进行完善，对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限，保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定，保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行。档案管理人员的业务素质直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的水平是档案管理工作的重要保证。

我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心，责任感，为搞好档案工作打下坚实基础。

2.5提高档案管理水平，强化服务。

要进一步提高档案管理水平，必须贯彻档案的集中统一管理的原则，即要注意所藏档案门类齐全，又要注意档案的重要程度，要强化服务意识，档案的收集、整理、抢救、保存这些基础工作是必要的，但目的是用档案为现代化建设服务，把死的东西变活，这也是档案工作的一项重要任务。针对我单位在档案利用开发管理不够完善的方面，从而提高思想认识入手，进一步学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》。单位领导班子对档案管理工作重视起来，及时解决档案工作中存在的问题。

结束语

综上所述，档案管理在公路建设中是一项非常重要的工作，随着我国经济的发展，公路建设也得到很大的发展，公路质量事关人们的日常生活，做好公路档案管理工作可以促进公路整体质量的提升.在城市建设水平不断提高的背景下，为了能够保障公路工程建设质量，必须要做好档案管理工作，以档案信息作为支撑，提升工作人员对档案的重视程度，在意识上、技术上、能力上进行强化，构建数字化档案管理平台，提升公路档案管理水平。

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