建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施李云峰

建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施李云峰

李云峰

中建二局第三建筑工程有限公司湖北武汉430050

摘要：随着经济快速的发展，进一步促进了我国基础性项目的建设进程，并且基础性项目建设作为我国建设中十分重要的一项内容，在对项目进行建设时，提高对每个项目资料进行收集管理，对于建筑企业而言是十分重要的，也直接的关系到工程建设时的质量。但是现如今在对技术资料管理中依然存在着较多的问题，这些问题的存在也限制了我国建筑行业持续稳定的发展。因此本文主要对建筑工程施工技术资料管理时的问题和解决对策进行分析，在此基础上提出下文内容。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理；问题；对策；分析

引言：工程项目在进行建设的时候，技术的资料在工程建设中是具有着十分关键性的作用，但是在对技术资料进行管理中，依然是存在着比较多的问题，这些问题的存在也是直接的限制了工程建设时候的安全性，因此是需要施工企业对其技术资料采取相应的管理措施，对工程的施工质量进行提高。在此之外，工程建设施工时，技术资料也贯穿工程的自始至终，如果工程建设中存在问题，提供出有效的技术资料，在一定程度上能够全面提高工程建设中的安全性。

1.问题分析

1.1由于合同模板的资料和实际资料并不符合

对于工程建设的工作而言，其中的商务合同是通过主管单位进行评审之后的合同模板，之后再对材料采购使用同一的条款，但是必须要对材料的性质做出相应的划分，对于材料清点的时候，通常会存在和实际情况并不符合，厂家也是无法根据合同的内容提供出相应的保养手册等。在此之外合同条款签订的时候，并没有一定程度的全方位控制性，导致其约束的能力失去，后续在执行的时候和实际情况相互的脱节，最终导致合同自身的操作性降低。

1.2由于技术资料无法溯源

工程建设中对于技术资料在归档和整理中，十分容易存在着前后不统一等问题，例如对于一些大型设备而言，某个时间通过了专业人员的评估，但是在资料之中没有能够充分的体现出该设备的实际调研和评估的结果，这样也是没有办法可以找到相应的记录，这点主要是因为在评审支护并没有形成纸质的文件或者是没有写会议记录等，导致资料在汇总和收集时无法实现。在此之外因为资料是存在着不可再生的性质，如果归档的时候存在着缺失，那么是不能够重新获得，这样会导致工程技术资料存在缺失，并且无法溯源。

1.3由于技术资料和实际材料并不匹配

工程建设中对于资料清单工作十分容易存在的问题便是合同清单和配件资料内容存在比较大的差异，比如压力仪器以及控制柜等配件的内容，是没有办法可以通过现场去进行收集的，这点主要是因为厂家在对设备采购中已经是对设备做出了一次的安装，并且一些设备安装中资料存在着丢失，在厂家发货之后资料和合同的内容并不满足。在此之外，设备在进行开箱的过程中，将会受到阀门等检测的报告等一些重要的资料，但是并没有根据实际的情况去找到所对应着的设备，这样便导致设备档案无法可以进行有序的整理，同时也会对设备档案的查询带来相应影响。

1.4由于管理制度存在着不完善现象，技术资料不规范

现阶段大部分建筑工程施工管理人员忽视对施工技术资料的管理，同时也没有建立起相对来说比较完善的管理制度，虽然有些施工企业在实际施工中比较重视安全问题，但也存在对施工技术资料规范化管理进行忽视。再加上建筑工程存在着比较长的施工周期，涉及到较多环节，这样也进一步导致技术资料呈现出逐渐增加趋势，由于工种的不同，技术资料要对施工的具体状况进行及时反映，管理制度的不完善，不能受到相应的制约，就会致使技术资料出现多样化格式，为日后的档案管理带来难度。

1.5缺乏相应的真实性

对于建筑工程而言，其施工系统比较大，不同环节需要不同的工种施工人员，还有部分施工人员在施工中不能及时的到达现场，进而导致出现代签字这一现象，在一定程度上让技术资料缺乏相应的真实性，严重的话还会进一步影响整体工程质量。另外，相关的质检员和资料员出现衔接不到位现象，所以施工和资料日期出现严重不符合现象，技术资料就会缺乏真实性，对施工状况不能进行良好的反映。

2.对策分析

2.1对合同签订条款进行规范

在工程进行建设中，建设部门在进行具体工作的时候必须要做好相应的核对工作，其中商务合同在进行谈判的时候，必须要对招投标文件之中的清单进行合理的拟定，因为商务合同主要是经过双方确定后并且盖章的文件，具有着一定程度的法律效应，所以在合同中不同的条款必须要得到逐一的满足，同时在法律方面也是具有着比较强的强制性，例如在对资料清点中，如果存在着设备资料不统一或者是缺少着相应的设备，必须要根据合同的内容想供货商进行补充和更换，如果合同一方没有根据内容履行，那么便视为违约的行为，这时可以通过法律的方式要求赔付。

2.2对原始的技术资料进行收集

工程项目进行建设的时候，通常情况下是需要对技术资料进行归档，这样在某个项目完成了实施后签订相应的《移交单》，通过合理的签订可以在一定程度上提高相关部门的交接工作，降低交接过程中出现问题的频率，但是在进行交接的过程中，因为缺少着一定的资料，并且一些资料是当时具有着时效性的，并无法进行补充，导致设备档案没有办法进行归档，所以在此基础上必须要提高对原始资料的收集，保证工程技术资料的完整性。

2.3根据采购的性质进行分类

对于一些新增加的设备而言，需要根据自身性质的不同，技术资料在移交中也是存在着不同，所以新增加的设备必须要提供出具体的资料，同时根据国家的要求做出相应的划分，可以分为国产和进口，然而我国的设备和进口设备进行对比，进口设备资料是更多的，因此在收集整理的过程中必须要保证资料归档的合理性。

2.4对管理制度进行积极的完善，不断规范技术资料管理

保证管理制度的完善性，就能促进技术资源得到科学合理的管理。因此需要明确规定施工过程中的合同，例如：技术资料格式或者是上交过程中的分数等方面要求。再加上，还要对技术资源有效的运用，实现统一管理，在合同中签字时保证字迹清晰，应用统一规格的纸张做好装订工作，还要将资料进行相应的分类，由于类别的不同，要进行不同的编码，在一定程度上将其分为三级目录，把技术资料结合相关的分类标准实施分卷管理，进一步保证排列的整齐性。

总结：通过上述分析得出，将建筑工程进行施工时的技术资料进行相应的归档管理，对于工程建设具有着重要的作用的，也是作为建筑工程施工和完工的重要保障所在，通过将其施工建设的全过程做出永久性的保存下来，这也是企业的重要信息资料，因此必须要将其技术资料做出相应的归档，根据其档案方式进行保存。在此之外，技术资料在进行归档前要保证信息具有着真实性和完整性。

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