浅析如何提高电力企业行政管理效率

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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浅析如何提高电力企业行政管理效率

周传迅朱海勇王滨

(国网安徽省电力公司天长市供电公司安徽天长239300)

摘要:电力企业作为一种特殊的服务型企业,它的经营发展状况与人们的生产生活密切相关随着现阶段社会各行各领域对电力能源需求量的增加,电力企业加强内部管理,提高供电服务质量势在必行,国家根据市场化发展趋势也出台了一系列这方面的政策文件,进一步推动了电力企业的体制改革步伐,针对于当前电力企业内部行政管理工作存在的问题,需要电力企业在时代发展背景下,采取一系列有效措施来实现管理创新,从而推动企业的长远发展。

关键词:电力企业;行政管理;效率

众所周知,在我国的供电企业基本属于国有企业,电力在当今时代发展中有关键作用,特别是在有关国家电力资源的配置、推进经济发展以及对居民生活进行保障等方面。但是,目前在我国的供电企业其内部的行政管理方面仍存在一些急需解决的问题,举个例子,像行政管理的体系不完整、管理模式过于老套和低下的管理效率等。故而,现在的首要任务是规范并优化供电企业其管理模式,努力提升电力企业其行政管理人员的综合水平,进而开创出一个有关供电企业管理改革的新篇章。

一、电力企业行政管理

(一)企业行政管理概述

企业行政管理本质上可以分为两个部分:企业管理和行政管理,企业的行政管理实际上是对于这两种管理的有机结合。在进行企业行政管理的过程中更多的是对于企业行政运营方式的管理,在管理时并不涉及到企业的具体产品以及生产过程,其管理的重点是企业产生运营过程中的资源和服务相关的内容。企业的行政管理不同于政府的行政管理,其在管理过程中更加的关注企业的经济效益。企业行政管理的最终目的通过管理来实现企业内部行政运行的规范化与制度化,通过优化各部门之间的配合来实现对于经济效益的提升。

(二)企业行政管理的意义

如今市场的竞争越来越激烈,企业在发展的过程中如果想确保自身的市场份额保持稳定的上升就必须确保产品服务的质量,而做好企业的行政管理是却企业产品服务质量的重要基础保障。除此之外一个良好的行政管理能够有效的促进企业的内部协调,形成积极向上的企业文化,提升企业内部的凝聚力,促进企业的健康发展。

二、电力企业行政管理问题探究

(一)行政管理效率普遍不高

长期以来,许多电力企业的行政管理模式都相对落后,而且始终保持着传统的管理理念,其经营模式也无法革新,并对先进的管理理念有排斥和抵触情绪。在此情形下,其行政机构过于繁杂,部门人员臃肿,员工的实际工作也人浮于事,人力资源结构腐化,只是流于表面工作,这些都与当前先进的企业管理理念极不相称。既不能适应经济社会发展的节拍,同时还使得社会主义改革创新进程受到了制约和阻碍,这是和当前社会经济形势的改革方向背道而驰的。以企业人员结构来看,很多中层管理人员故步自封,不思进取,他们的管理理念过于保守,而且依旧在沿用传统的企业经营管理模式,在思想和意识方面毫无创新可言,这就极大的制约了电力企业行政管理的良性发展。

(二)行政管理体制不够完善

由于很多电力企业仍旧保持着原有的国有企业性质,所以从内部管理这个方面来说,事实上依然未能够摆脱以往计划经济发展的模式,在企业的改革和发展过程中,企业管理人员未能从市场需求出发及时对企业发展模式进行更新和优化,采用更加科学合理的发展方法和管理模式,相反是照搬党政机关管理模式,企业行政管理流于形式;另一方面,企业在发展的过程中过多受到电力主业的影响和干预,这就造成了企业的改革和管理只能够局限在一定的活动范围之内,缺乏必要的自主决策和经营能力。由于企业的行政管理部门不具备必要的创新意识,没能够时时刻刻去关注市场动向、深入探讨什么样的发展或管理模式能够大力提升企业的经济效益,进而导致了企业行政管理体系的不完善。

(三)行政结构的不合理

电力企业在现代社会中发挥着极其重要的作用,它是各项经济活动顺利开展的基础在当前我国大多数电力企业中,存在的一个普遍性问题就是工作地点范围广和岗位多的问题,这一问题所造成的直接后果就是企业现有的管理结构严重不合理,管理结构的冗余复杂,使得各项行政管理命令难以及时传达到各部门,执行力稀浆除此之外,这种不合理的结构还会导致部门间的信息交流和传达受阻,下级部门向上级部门汇报信息需要经过多个部门,这就导致了信息汇报的不及时,不能在第一时间解决管理中出现的问题,使得管理效率下降。

三、提升电力企业行政管理效率的策略

(一)健全和完善电力企业行政管理机制

我国电力企业的数量比较多而且规模各不相同,部分电力企业各项机制还不完善尤其是行政管理机制还存在一些问题需要不断改进二因此为了适应新时期市场经济发展的需要以及竞争日益激烈的社会形势,电力企业要充分利用各项资源针对行政管理体制中存在的问题不断完善企业的行政管理机制从而提高行政管理的效率促进电力企业的健康持续发展。

(二)思想上重视行政管理工作

行政管理要想更好地开展,和领导的重视度是密不可分的。企业领导要在思想上给予行政管理工作足够的重视,不能把行政管理工作当作“后勤工作”,觉得行政工作只是给生产工作当配角,提供后勤保障。这种老的观念要抛弃,行政管理岗位从人员选拔上就要严格把关,定期组织业务培训和增加晋升的机会,不断地学习和完善,才能更好地适应行政管理工作。电力企业的行政管理部门也要找准自己的定位。在电力企业生产工作才是最主要的,行政管理部门在做好服务工作的同时,也要勇于创新,不能只是被动地工作,应根据工作实际情况,及时简化工作流程,提高工作效率。当出现困难和问题的时候,要主动和其他部门积极沟通,提出专业的方案和策划,特别是在与外部的协调上,要时刻记住,自己是代表企业的形象,要维护企业自身的利益,使行政管理真正成为领导的高参、沟通的桥梁,得到员工的信任,使行政管理工作得到全面升级。

(三)创新行政管理

想要改变我国供电企业当前的管理模式弊端,要求企业能够打破传统束缚,持续推进优化行政管理,施行危机管理办法。虽然我国供电企业在改革方面面临诸多挑战,但是这也会给企业带来诸多机遇,施行危机管理方法能够有效带动企业内部的管理改革。这既需要企业内部有良好地规划和管理能力,以达到控制不利因素的目的;又需要供电企业立足于未来发展,能够做好预防危机的准备工作,及时攻克困难,勇于做国有企业改革大军的先锋。

(四)决策者管理水平与素质的提升

决策者自身综合素质的高低,将直接影响到企业行政管理改革的成功与否。企业发展过程中,所有行政管理者都必须努力提高自身的综合素质,这对企业的创新发展是非常有帮助的。作为企业决策者,必须掌握高水平的知识技能,而且始终保持各方面素质的提升,这才算是合格的公共管理型人才。企业领导决策者的自身素质将直接影响企业的组织管理,最终实现企业科学创新发展的目标。

综上所述,目前,我国电力企业的发展已经处于一个瓶颈阶段,要想促进电力企业的进一步发展就必须要对企业内遗留的一些行政管理问题进行针对性的处理。目前我国部分电力企业已经认识到了自身企业在行政管理上存在的不足,并采了一些针对性的措施对企业的行政管理进行了一定的优化,取得了一定的成绩,有效的促进了企业的发展与进步。

参考文献:

[1]朱琳.如何提高现代企业行政管理效率[J].经营管理者,2016,(25):126.

[2]杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业,2015,(08):191-192.