浅议企业构建财务共享服务中心的风险及应对措施

浅议企业构建财务共享服务中心的风险及应对措施

阳星月

（重庆工商大学，重庆400067）

摘要：作为时下热点话题，财务共享中心正席卷着财务人员的视野，引领着财务及会计领域的又一场大变革。越来越多企业高歌猛进地开启建设财务共享中心的乘风破浪之旅。与此同时，其隐性风险也逐步浮出水面。本文从人员集中化、税收政策、信息安全、财务报告风险等方面探讨，并对此提出应对措施。

关键词：财务共享服务中心；风险；应对措施

1.前言

财务共享中心的构建能够提高企业财务处理信息化程度，提高财务报销、核算、审批等步骤的效率；推动财务流程优化，保证流程标准与业务规范；发挥协同优势，降低管理成本，有助于实现企业业财一体化的目标。然而，财务共享中心作为相对新兴事物，仍白玉微瑕，在为企业带来良好影响的同时，也为企业的未来发展带来一定风险及隐患。

2.企业构建财务共享服务中心的风险

2.1财务运营风险

建立财务共享服务中心后，企业财务组织结构将发生较大改变。财务人员更加精简且集中化，公司核算工作地点和财务管理工作地点分离，集团内部资产管理弱化，从而加大公司的资产安全风险，不利于公司最终战略目标的实现。

同时，财务共享服务中心将细化财务工作分工，财务人员将细化到每一个财务流程上，从而使会计核算工作更机械化，不利于保持财务人员的工作激情。此外，根据多数财务共享服务中心的绩效考核标准，财务工作人员报酬将与业务量直接挂钩。财务人员每月经手的业务量越多，收入也将相应增加。这易使财务人员在工作中只注重流程，仅关注经手业务在形式上是否符合规定，忽视经济事项本身实质上是否存在问题，从而给企业带来意想不到的损失，增加财务工作运营风险。

2.2税务风险

在建立财务共享中心后，集团总部财务人员通常将不再直接接触子公司及其分支机构的相关财务、税务工作。子公司与地税局的沟通将由财务共享服务中心人员负责，而集团所覆盖的区域在税收政策和法律、法规上存在不同之处，这将降低企业对税务风险的敏感度。当财务共享服务中心人员对当地政府给于企业的政策扶持缺乏了解时，可能会错失税收优惠、政府补贴等。

同时，企业的财务工作人员为加强对税收政策的了解，可能需要与税务人员进行询问、审计等工作，从而增加人工成本。如果公司财务人员与税务人员的沟通不及时,可能使企业失去获得税收优惠的机会。

2.3信息安全风险

财务共享服务中心的运行以IT技术为支撑，稳定的IT系统才能使财务共享中心正常有序的运营，这将较大程度的增加企业对IT支撑系统的依赖度。如果IT出现系统不稳定的现象，就会增加财务共享平台的运营风险，影响会计信息的真实性，降低信息质量，增加财务报告的风险。同时，由于财务共享服务中心工作人员流动性相对较大，经手集团财务数据的人员素质无法保证，集团内部财务数据、商业信息有可能会被泄露。

3.企业构建财务共享中心的风险应对措施

为了降低财务共享中心对企业的不利影响，推动公司的进一步发展，提升行业内的竞争力，企业需要具备有效的风险应对措施。

3.1建立健全财务稽核监督体系

企业要建立健全的财务稽核监督体系，保证财务共享服务中心会计信息记录的真实性、及时性、完整性。在财务稽核体系下将全覆盖和重点监控结合起来执行，依照按部门基础核查、跨部门相关性核查、全视角全方位核查的模式开展。以具体岗位为基本单元，对每一个岗位的工作内容和流程标准以及关键控制点的要求进行核查，定时对不同阶段的工作情况进行部门内部的自我核查；对同一阶段的各部门间的相关业务进行汇总，定时对相关流程和业务内容进行稽核。同时，企业的财务共享中心主要负责人需要立足整体大局，带着全局观对集团的整体业务流程的各个环节进行有效的稽核，检查关键控制点设计的合理性，评价稽核体系的运行效果。

3.2加强员工职业道德教育

企业要加强对员工的道德教育，防范道德风险。对新员工接触电子业务及数据进行详细的审核，保证新员工经手的业务完全符合公司的流程标准，在财务人员的潜意识里植入工作中应遵循的标准化和规范化。同时，加强集团内部对员工信用的记录，对虚报费用、虚开发票以及在工作中故意失误的财务人员进行约谈并上报领导，视情节轻重做出相应的处罚。

3.3提高税务工作的管控力度

为了更好的防范税务风险，企业要提高对集团及其子公司的税务管控力度。总部的财务人员要加强与子公司所在地的税务机构沟通，降低日后进行税务检查时出现不必要的调整。此外，通过财务人员对子公司所在地税务机关的沟通，可以更多地了解当地的税收优惠政策及相关财政政策，降低错失优惠政策的机率。

3.4提高IT技术，防范信息泄露

财务共享服务中心IT信息安全风险通常主要体现在两个方面：一是系统的正常运行不能完全保证，二是财务外包时集团内部的信息可能被泄露。IT技术对于财务共享服务中心能否正常运行至关重要，集团的所有业务记录都在资源管理系统之中。所以，只有保证IT系统的稳定性、安全性，才能使财务共享中心正常有序的运行，并且保证公司的内部机密信息。这要求企业要加强IT团队建设，提高集团公司的IT技术，能够及时高效的维护公司的硬软件运行。同时，要加强监测从外部购买来的第三方软件，保持与供应商的密切联系，防止信息的泄露。

4.结语

作为财会行业的新兴事物，财务共享服务中心在给企业带来积极影响的同时也带来的巨大的挑战。企业需要意识到其为企业带来的隐患及风险，紧抓其积极因素，为企业财务转型带来突破性进展。

参考文献

[1]李闻一,朱媛媛,刘梅玲.财务共享服务中心服务质量研究[J].会计研究,2017(4):59-65.

[2]杜勇,姜云燕.BW公司财务共享服务面临的问题及对策[J].商业经济研究,2017(4):106-107.

[3]智能时代财务管理/董皓著.北京：电子工业出版社，2018.1ISBN978-7-121-33129-9