智慧物资管理在方家庄电厂的应用

智慧物资管理在方家庄电厂的应用

冯振艳王锦宝

（国电浙能宁东发电有限公司宁夏银川750408）

摘要：方家庄电厂2*1000MW超超临界燃煤机组属于新建机组，通过建立智能化仓储物资管理系统，采集库存信息进行对物资计划、采购、验收、出入库、盘点、财务成本管控、动态货位、动态库存、库存报警、联合仓储分析判断。通过提高关键数据实时监控、分析和系统建模等建立物资仓储决策系统，建立真正规范化、标准化同时对合理保持和控制企业库存，减少管理和采购成本，提高效益，实现企业高速运转。

关键词：2*1000MW机组；智慧；物资管理

1项目背景

电厂生产成本的很大一部分是物资消耗，所以科学管理物资对电厂经营具有重要意义。物资管理的对象主要包含除燃料之外的生产物资，如备件、耗损件、常用材料、工具、劳保用品、办公用品等。物资管理为设备检修、安全生产提供物料支持，使物资管理部门及使用部门能够及时得到库存物资的第一手信息，并根据库存情况和需求及时调整计划，以减少不必要库存，降低成本，提高工作效率。加强供应商管理可以降低采购成本，提高物资采购质量。物资管理是实现保障供给，降低库存，提高资金利用率的重要环节。

2建设内容

2.1采购管理

2.1.1计划管理

通过提取系统库存数据进行核对、分析，实现物资需求计划的发起是否符合库存管理要求，提高计划的准确性、合理性、经济性，采购更趋于合理性、最优性，以及费用的支出归属性进行系统验证，为决策提供依据。

2.1.2采购的时效性

通过对采购的各个环节的时效性进行监督、提醒、报警，采购员能准确掌握采购完成时间节点，准确估算物资到货时间。

2.1.3询价采购管理

系统自动生成月度、季度、及年度统计报表。每月（季、年）报需求计划哪些已经完成采购，中标单位及中标价格；哪些计划驳回或终止，终止及驳回原因；哪些需求计划二次及三次挂网采购。哪些采购超预算，需求部门是哪个，进行自动统计汇总，实现物资采购、费用动态管理。

2.1.4单一来源采购管理

模块导入集团公司打发的单一来源采购清单，根据使用部门提的需求计划，系统自动检索是否在清单里。如果不在清单里进入第二步检索，是否符合单一来源采购的五个条件之一，如果不符合，系统自动退回。需求部门报单一来源采购审批表。

2.1.5紧急采购管理

模块设置属于紧急采购的条件，系统自动检索，如果符合审批通过，如果不符合走下一步相关部门及领导特批。

2.1.6年度长协管理

模块设置属于年度长协采购的大宗材料及通用物资的清单，年初需求部门所报计划进行检索，属于年度长协的审批通过，实施长协采购。

2.1.7项目招标管理

系统自动判别招标项目是否在收口概算范围内，根据项目招标范围确定项目概算。招标结束，与国电招投标网进行链接，自动生成采委会上会材料，统计招标项目完成及流标、二次挂网情况。

2.1.8电商采购管理

对目前公司开通六个电商采购平台（京东慧采、苏宁易购、西域、得力、固安捷、震坤行），进行链接根据需求计划自动识别属于哪个电商平台的商品。如果多个电商平台都有的商品自动进行比价，根据同质低价的原则最终锁定一个电商，设置提醒，然后在此电商进行采购。

根据公司生产需求，订单下达后，系统根据配送时间自动检索最优配送方式，以满足现场需求。

2.2库房管理

通过采用二维码手持终端扫描物资上的二维码标签，达到快速、准确的验收、入库、出库、及自动盘点等业务流程，并自动进行汇总；同时，通过电脑查询模块，可以实现快速、全面显示出物资名称、规格型号、单位、数量、材质、供应商、存放仓库、货架号、具体位置等所有信息，为及时发料、领料等工作创造快捷条件，从而达到仓库管理标准的规范性和实用性。

建立智能化物资管理系统，对系统各级进行基础编码（仓库编码、货位编码、设备编码、图片、标示等），将仓库的货位和每批次的物资进行唯一标识并建立对应关系，统一管理。从物资验收、入库、信息录入到调配出库等一系列流程实行闭环管理，做到有制度、有记录、有反馈。积极运用物联网、手持智能终端、二维码等先进科学的技术手段，在软件和硬件上做足文章，建立真正规范化、标准化的智能物资管理平台。

2.2.1验收管理

2.2.1.1静态验收

供应商将物资运抵仓库后，库管员依据采购合同（订单），通知使用部门人员共同到现场核对物资名称、规格型号、数量、材质及相关技术资料等进行初步静态验收，对于裸件物资可直接办理验收手续并进行签字确认，对于有外包装物（装箱物）的物资则需要进一步开箱进行详细验收。

2.2.1.2开箱验收

开箱验收时要依据采购合同（订单）、技术协议和送货单进行仔细核对，发现设备、材料数量短缺或规格型号不符时要做好验收记录，并要求供货厂商及时给予更换或退货处理，直至最终达到验收合格为止，为后续生成二维码标签及入库做好基础管理工作。

2.2.2入库管理

2.2.2.1根据合同生成标签

物资接收并验收后，库管员根据采购合同（订单）和入库单生成该批次物资的标签，在每个物资上粘贴标签。较小的物资可采用储物盘等容器装纳，将标签粘贴在储物盘上。标签的内容包括二维码（内含到货验收单号和物资信息）、物资名称、物资编码、订单号、需求单号、需求部门、需求人等信息。

2.2.2.2根据货位入库及电脑入库

将货位编号并按专业或系统分配生成货位标签。库管员根据仓库空闲货位的情况及货位标签分配，将物资摆放到对应货位上，然后扫描物资的二维码、货位二维码完成物资的入库操作。

对于一批物资数量较多，一个货位无法摆放时，可将物资分别摆放在多个货位上，每个货位存放的数量记录在系统中，库管员可以查询出该批次物资都存放在哪些库位上，每个库位存放了多少。

2.2.3出库管理

库管员接到领料单后，利用智能终端打开领料单，根据领用物资查询物资摆放的货位编号，可在上位机或智能终端生成动态地图，规划合理路线，以引导领料人以最短的时间找到所需物资，并使货位上的指示灯亮起，确保准确无误找到所需物资。到达货位后，扫描物资的二维码，输入领用数量（数量最大不能超过该货位上存放的物资数量），完成领料操作。

2.2.4盘点管理

出入库信息形成上位机数据库，在上位机中设置固定盘点周期与每次盘点比例或数量，随机形成小额样本，生成盘点单。在手持机上选择盘点业务功能，输入货位编号，按照动态地图到达指定货位，扫描货位标签进行确认，无误后依次扫描该货位上所有物资的二维码，产生对比记录传输给上位机服务器进行数据校验，以判断货物位置是否摆放正确以及实际数量与记录数量是否相符。扫描完所有物资后，更新上位机数据库并自动生成盘点报表。

盘点报表分为明细表和汇总表。明细表中包括该仓库各库位的详细储存信息以及与系统记录的信息对比，汇总表只需要统计该仓库中各物资的数量、单价、总价。

当盘点存在偏差时，能够显示具体是哪个库位的哪个物资存在偏差，具备二次核对功能，防止由于漏查导致的盘点偏差问题，并能自动对比问题项的入库单与领料单检查出问题所在。

2.2.5财务管控对接管理

系统根据出库物资时时形成与财务物资管控系统形成无缝链接，使账、物、卡准确相符，为公司年度财务成本提供电价报价依据。

2.2.6动态货位管理

物资出库或入库时，根据领料单或入库单自动确定相应物资的存放货位，并生成货位图。根据物资的种类、数量、重量等信息自动优化取货路线。在动态货位图中点击货位，相应货架位置的提示灯点亮给予提示。

如根据领料单，在手持机选择出库业务功能，输入领料单上的物资信息，根据上位机数据库自动查询对应货位，点亮指示灯，并链接至数字电厂三维可视化平台数据库，定位手持机物理位置，自动规划合理路线，生成动态地图，实现厂区定位漫游。到达货位后，首先扫描货位标签进行确认，无误后取出所需物资并扫描设备二维码，更新服务器数据，完成出库操作。

2.3动态安全库存管理

由不同条件生成库存上限值与下限值，低于下限值报警并自动生成补料单，高于上限值通知减少采购。

2.3.1静态安全库存。人为设定静态安全库存值，结合采购周期，生产计划，设备平均消耗量等计算出安全库存值

2.3.2设备可靠性预测。与设备可靠性管理系统对接，通过该平台数据预测设备损耗的变化，从而调整库存量与安全库存范围，实现动态库存，减少不必要的库存量，节省采购经费。

2.3.3大数据分析结果。由大数据实时采集设备在各工况下的运行参数，计算出各个设备的运行寿命，从而调整库存量与安全库存范围，实现动态库存，减少不必要的库存量，节省采购经费。

2.4联合仓储管理

2.4.1周边电厂联储。联合宁夏周边电厂建立联合仓储信息系统，建立并使用统一的物资仓储信息平台，各厂之间可以实现信息共享，在及时掌握和了解各电厂库存信息的情况下，尽量减少本单位的采购量，为互相调用同类型设备、材料的备品备件提供便利条件，在节约成本和降低库存量的同时，又能保证各厂之间的物资供应。采用联合储备，公司每年大约可以减少20%～30%的紧急采购量和部分不必要的物资采购，从而达到提高效率和降本增效的目的。

2.4.2物资超市联储。建立物资超市，实现超市物资零库存、零损耗、零资金占用，最大限度地优化物资配置，减少物资采购和管理中的浪费。

2.4.3设备厂家联储。与主要设备、配件等厂家建立联合储存机制，通过签订长期供货协议，共享厂家库存物资，一方面可以保证急需物资的及时供应，另一方面可以降低本厂库存量。

2.4.4联合仓储管理。根据历史信息，判断不同联储方式获取物资的时间周期，并合理安排联储类型和联储量。实时显示仓库物资和联储物资的数量及位置。

3智慧物资管理建设规划

2018年完成市场调研、初步方案及流程策划、完善并试运行→2019年完成问题汇总并补充完善，模块基本运行正常→2020年系统优化、升级，流程顺畅、快捷→2021年模块功能完善、齐全。

4结语

通过智能科学物资管理，合理控制库存，减少资金占用，实现无短缺概率。一方面要及时满足企业生产、管理的物资需求，另一方面又要尽可能的降低库存资金占用、降低采购成本、减少物资积压与浪费，从而降低生产成本。

参考文献：

[1]曾宇容，瞿慧，王林.联合采购与配送调度集成优化研究现状与趋势分析[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版）.2014（08）

[2]杨光.基于JIT的电力行业两级仓储网络建设研究[J].市场周刊（理论研究）.2014（04）

[3]文君.智慧化是融合本质[J].中国信息化.2014（05）

[4]史振华.“智慧企业”建设研究与探索[J].福建电脑.2014（02）

[5]物资采购管理制度.国电浙能宁东发电有限公司

[6]电商采购管理办法.国电浙能宁东发电有限公司