浅论建筑工程资料的管理

浅论建筑工程资料的管理

刘珊珊

山东永固钢结构集团有限公司山东临沂276000

摘要：将建筑工程中的资料进行规范且制度化，为建筑的结构安全和质量提供了保障，对建筑目标控制也有帮助，在建筑工程中具有非常重要的作用。对工程的资料进行收集和编制，为工程资料的完整性和真实性提供保障，让施工活动以及后期的竣工验收能够顺利进行，提供原始且完整的数据。目前我国建筑施工单位在进行资料管理过程中，存在很多不规范的地方，如收集不齐全、没进行分类、编制不及时等问题，不仅让工程资料失去了自身的价值同时对建筑质量也有影响。下面，就建筑工程中资料管理目前存在的问题进行分析探讨，并提出一些针对性的改进措施。

关键词：建筑工程；资料；收集整理；日常管理；交接管理

1、规范管理建筑工程资料的意义

随着人们生活水平的提高，对居住环境也提出来来更高的要求，这就要求要保障工程质量。建筑工程资料的管理是基础但也非常重要的工作，也是工程质量的保证，所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都属于建筑工程资料，而这些资料也间接的反映了工程的质量。建筑工程实施过程中，安全是备受关注的问题，要想达到预测、预报、预防、最终达到零事故的目的，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料，所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑。

2、建筑工程资料管理的现况

2.1对于建筑工程资料的收集整理不够重视

在工程建设中，部分建筑工程单位只注重施工，技术等环节。对施工过程中的各种资料并不是很重视。认为工程只要保证质量就没有问题，工程达到合格标准就行，其他的活动并没有多少作用，特别是对于工程建设中资料的收集、整理和保管，认为这些对于施工的进程没有任何的帮助。建筑工程有大有小，大的建筑工程还能比较重视，会有专人进行建筑工程资料的收集和整理。然而，小一些的建筑工程对建筑工程资料的管理没有起到应有的重视。认为收集整理施工资料既花钱又浪费时间，程序复杂繁琐，担心对施工的进度造成影响。并没有认真对待资料的收集整理工作，等到施工完成后才匆忙组织人员对施工资料进行整理，导致大部分施工资料漏项或缺失，严重的甚至弄虚作假，胡乱填写。造成这些的主要原因就是在施工过程中对于建筑工程资料的收集整理不够重视。

2.2制度不完善

建筑项目资料管理制度不完善现象在整个建筑行业中都存在。由于经济的快速发展，人口增长，需要增加，导致建筑行业发展迅速，这也导致很多的小型建筑单位加入，从而降低了行业的门槛，对整个建筑行业的标准化起到影响的作用。目前，很多建筑单位的项目资料是由档案部门来进行搜集、整理，但是这种情况会导致所收集的资料与实际的情况存在差异，从而降低项目资料的专业度。由于有的单位对建筑项目资料管理不重视，工程的全部资料几乎没怎么收集整理，只是在施工快结束的时候为了竣工验收顺利完成，来展开项目资料的编制工作，但这样不仅会出现加大资料主观能动性，同时还可能出现胡乱编制或者是造假等情况出现，从而导致资料真实性降低。

2.3没有及时收集资料

建筑工程资料中资料的整理往往有先后之分，资料的完整性往往会搜到资料搜集时间的影响，在工程开始之前，就要做一系列的准备工作，有些工程没有按照正规程序进行，资料收集不完整，导致一些数据不真实，一些员工对资料的收集不重视，存在一些误差也不以为意，不认真核对资料，这都是存在的重大问题，将会降低整个工程的质量水平。

3、完善建筑工程资料的管理模式

3.1建立健全的资料管理制度

建立健全建筑工程施工资料管理制度是建筑工程施工资料整理工作的重要保障，正确认识建筑工程资料管理的重要意义，加强对建筑工程施工过程中各个阶段的资料管理，对于相应的建筑工程资料管理制度的建设成为当下的主要任务。规范建筑工程资料管理的编制行为，采取针对性措施编制建筑工程资料管理规范，为建筑工程施工的顺利进行最好铺垫。建筑工程资料管理制度规范应从项目的投资，设计，施工到竣工等各个阶段进行编制，在不同的建筑工程施工阶段设定不同的建筑工程资料管理制度。从建筑工程施工开始就要求建筑工程施工单位建立本工程相适应的建筑工程施工资料管理制度，设立专人负责建筑工程施工过程中的资料收集整理保管工作。按照国家和行业的相关规定，形成建筑工程资料文件。做到各个建筑工程施工阶段的数据都能完整，准确无误的收集及整理，分清主次，重点建筑工程施工阶段，重点突出。

3.2重视工程资料的真实性和完整性

真实性是做好工程内业资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。工程资料的完整性。同时，完整性是做好工程内业资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。一是应设专人及时收集有关工程资料。二是应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。三是总承包单位应向分包单位收集相关资料。

3.3领导重视、全员参与是前提

长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。

3.4健全资料管理制度

工程开展之前，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好地确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，要做好分工，落到实处。工程项目的负责方也要负起责任，与监理方配合做好管理工作，依照项目本身特点结合实际做出切实可行的样本，同时让建筑工程资料更加过规范化。

3.5提高档案工作人员专业技能和素质

要想规范建筑工程资料管理，首先要提升相关工作人员的职业素养和专业能力，招聘时需要加高门槛，要求工作者首先要较好地掌握相关专业知识。对于单位中的员工，要鼓励员工发挥自身的管理能力，发掘自己的潜力，可以采取岗位竞争制的方法，选拔能力较强的职工担任更高要求的岗位，对能力较差的员工，采取一定的惩罚措施，进而督促员工对自身的不足加以改进，进一步完善自我。这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。

结语：随着我国建筑工程管理体系的不断优化改革，建筑工程市场面临着激烈的竞争，为提高建筑工程质量，建筑工程资料管理越来越受到重视。本文从目前建筑工程资料管理的现状出发，对建筑工程资料管理目前存在的问题和对策进行了深入研究。在建筑工程资料管理过程中通过建立健全的资料管理制度，提高建筑工程资料管理人员素质等方式增强建筑工程在市场中的竞争性。

参考文献：

[1]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材，2016，（18）

[2]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017，（02）

[3]李春怡.浅析建筑工程资料管理问题[J].建材与饰，2017，（15）