船厂控制物资成本的办法

船厂控制物资成本的办法

马小通

中船澄西船舶修造有限公司江苏江阴214433

摘要：中国现在制造船只的能力显著的加强，但是，船只的原材料与配套设备的价格上涨和人工成本的不断增加等多种因素就会使得船厂的生产成本压力不断增加。本文主要是针对船厂的物资成本的增加这一问题，探究影响船厂物资的成本的因素，并在这个探究基础上探究控制船厂的物资成本的措施，让船厂能够获得更高的经济效益，提高在市场中的核心竞争力，促进船厂的快速发展。

关键词：船厂；物资成本；影响因素；控制措施

前言

根据研究资料表明，船厂的生产成本主要是材料的成本，材料成本占船厂的生产成本的一多半，所以，控制船厂的物资成本有利于船厂的健康发展，获得更高的经济利益。船厂的物资成本的降低不仅仅代表着企业支出现金的减少与经济利润的增加，还代表着船厂的竞争力的增加。现在相关的研究人员就主要是探究控制船厂物资成本的方法，并根据船厂的经营情况来制定具体的资本控制的实施策略，获得更高的利润，提高企业的核心竞争力。

一、运用先进的采购模式

在船厂中，想要降低船厂的材料成本就需要运用先进的采购方式，降低材料的价格，一般的船厂采用合理的采购的方式，这种方式可以控制材料的采购价格，提高船厂的经济效益。现在的船舶行业主要是采用两种材料的采购模式：

1.集中采购模式

在船厂中，集中采购的模式应用很广泛，这种采购模式主要是集团公司旗下的船厂进行统一的采购，当进行采购时主要是进行钢板、管材等大大量需要的原材料与船舶产品的配套设施的采购，相关的船厂将这些材料的需求通过船厂中的对口管理部门反映给集团公司中的集中采购的部门，集团公司中的有关部门根据下面的船厂的需求进行统一的采购，这样就可以通过大量的采购来降低原材料的价格，降低船厂的材料成本。船厂使用集中采购的模式可以通过大量的集中采购的数量优势来降低原材料的价格，也可以降低集团公司在重复的人工劳动中的支出；但是这种采购模式也有明显的缺点，那就是船厂运用集中采购来进行原材料的采购，就需要将采购的清单上交集团公司的集中采购的部门，然后部门进行采购后，再让船厂进行安装与使用，这种采购模式与第三方的采购类似，这种采购模式乃衣进行采购活动的考核，集团公司必须与船厂进行良好的相互沟通。

2.招标采购模式

招标采购的方式是现我们国家大力推广的采购模式，这种模式就是进行大宗的货物买卖时实用的，应用的范围很大，可以有效地降低生产的成本。招标采购的具体流程是：招标书的准备、公布投资资格的预审通告、正式进行开标、决标并签订合同。船厂进行招标采购主要是在进行大型、重点的建设项目，这种采购方式的优点就是船厂可以根据自己的需求来制定招标采购的具体条件，然后根据投标人的竞标来选择资质、商务上比较有优势的供应商，这种公开的招标更加透明，也会体现公平公正的原则，也可以保证原材料的质量，降低船厂的生产总成本，提高船厂的生产利润；这种采购模式的缺点就是投标商在投标的过程可能会进行私下的串通，这就会扰乱招标方的工作，也很难发现，难以进行责任的追究，需要花费大量的时间与金钱来进行追究责任。

二、船厂的信息化建设

制造船只是一项复杂的系统工程，需要花费大量的时间。在进行造船工作的时候，需要进行资金、人员与材料的合理调度，这就需要协调大量的信息，船厂的相关人员应该花费大量的时间来进行信息的管理。因此，船厂的物流体系应该进行系统的构件，也就是在数字化的管理平台上建立一套完整的物流供应与管理的信息系统，即物流系统。物流系统的建立关键在于物流系统的功能设置是否与船舶企业的体制特点和实际的物流操作流程相适应，物流系统的矿渣的设置与基础的设置也同样重要。通过建立覆盖物资的采购计划、物资的订货合同的管理、物资的仓储管理与物资的财务核算等业务的数字化平台，实现生产设计部门与物资的供应管理方的信息分享以及及时的交互，这样就可以进行数据的重复利用，进而实现办公的自动化的提高，增加物资的供应管理的部门协调运作的能力与有关数据的查询次数、统计的能力，让物资的供应管理工作能够实现电子化的服务、信息化的管理、决策的科学性，这些也都可以提高船舶企业的市场竞争力。

从上面的分析也就可以看出，企业的物流信息的集成可以加强船舶企业物流工作中的资金流与信息流的控制能力，也可以降低库存的成本和在途的资金，物流信息的集成可以提供完整的信息基础，为成本的核算所用，进而增强船厂的生产物资管理能力。物流信息的统计需要船舶企业付出巨大的资金与人力，这就使得规模较小的船厂很难进行物流信息的集成管理。

三、增强采购人员的培训与考核

采购是一项十分重要的工作，这项工作已经不再只是一种操作层面上的职能，还是企业的战略决策的重要组成部分。根据近期的统计数据，节省5%的采购费，就可以增加4%的利润边际点，这也就是说，采购环节的管理会影响企业整体的生产运作工作。这就说明船舶行业需要进行采购人员的培训，提高采购人员的专业素质。采购人员的素质不仅仅是包括业务能力，还包括强烈的法律意识。企业的物资采购职位的风险就是处理和供应商之间的相互关系，采购人员不只是需要专业知识的培训，还需要增加法律知识的培训，这样就可以让采购人员明白采购腐败的严重后果。其次，应该在船舶企业中建立绩效考评的机制。采购人员应该在较低的基本工资的基础上，通过很多的绩效工资来获得高额的利润，这才是科学的工资计算方式。船厂应该制定专业的绩效考核标准来进行采购员的管理，绩效考核的最终结果也就体现在采购人员节约的成本和采购人员的绩效按照一定的比例挂钩，具体的考核标准应该通过专业人员根据船厂的实际情况的规划来进行制定，并根据制定的标准来进行采购人员的绩效考核工作，提高采购人员的工作积极性，加强采购成本的管控。

四、增强生产过程中的破损件管理

船厂在进行船舶产品的生产时会出现各种的破损件，也会有船舶产品被偷走或者是损伤，这些产品由于各种原因而产生损伤的产品就是缺损件。缺损件在以前的船厂的物资成本的控制时，是不会进行支出核算的，但是，船厂每年的缺损件的熟练巨大，这些产品的生产成本一般是千万级。以前的缺损件的管理比较宽松，这就会造成大量的资金浪费。所以，加强破损件的管理至关重要，破损件的管理可以增强船厂的部门负责人与相关工作人员的责任心，也可以降低生产费用的浪费，进而降低船厂的物资成本。

总结：

船厂的物资成本的控制工作是一项需要长期坚持的工作，物资成本的控制不仅仅是船舶企业的个人或者是采购部门的工作，这是一项复杂的工作，只有船舶企业的全体人员进行努力来完成。控制船厂的物资成本可以提高船厂的经济效益，赚取大量的生产利润。控制船厂的物资成本有利于船厂的健康发展，获得更高的经济利益。船厂的物资成本的降低不仅仅代表着企业支出现金的减少与经济利润的增加，还代表着船厂的市场竞争力的增加。成本控制的方法与措施的选择应该根据船舶企业的具体情况来进行决定，目前船厂的采购方式包括招标采购与集中采购，两种采购方式各有优缺点，应该根据船厂的规模与需求来进行采购方式的选择。降低物资成本的措施主要有船厂的信息化建设、采购人员的培训与考核和破损件的科学管理等，只有通过合适的措施来进行成本的控制，统筹兼顾，提高船厂的市场竞争力。

参考文献：

[1]吴戈.降低采购成本是提高企业经济效益的前提[J].中国流通经济.2006，20，（8）：28-31.

[2]杨麦侠.略论采购成本的控制[J].科学经济市场，2003，（10）116-117.

[3]林其丰.论物资采购管理.科技资讯[J].2006，（6）.186-187.