水利工程项目管理信息系统应用研究蔡梅娟

水利工程项目管理信息系统应用研究蔡梅娟

蔡梅娟

蔡梅娟

身份证号：4412241982****1727广东省肇庆市526000

摘要：水利工程的发展离不开有效的水利管理，传统的水利管理已经不能适应时代发展的需求。信息网络的普及，使水利行业也得到渗透，利用水利管理信息系统来协助管理工作，将会大幅度提升水利工程项目管理效率以及项目的经济效益、社会效益。

关键字：水利工程、项目管理、信息系统、信息化

引言：如今项目管理的发展趋势是在网络上建立项目管理平台，利用信息设备替代传统的手工作业，加快的信息的收集、交流速度，提高了项目信息的共享水平。水利工程的项目管理信息系统涉及水利工程的各个主体以及各个阶段，利用信息技术，不断开发信息资源，以提升项目的管理水平。本文就项目管理信息化的优势，对水利工程管理中信息系统的应进行分析讨论。

一、水利工程项目管理信息化的优点

（1）实现项目信息的共享

信息资源是水利工程重要的生产要素与无形资产，利用项目管理平台，可以实现项目信息的共享。利用信息资源，促进个水利建设各个部门的沟通与交流，避免了重复的信息传递。在提高管理效率，提高管理效能、落实民主方面的作用日益显著。计算机网络使信息的传递更加畅通、快捷，更利于项目参与方之间进行协调作业。

（2）提高项目信息的采集速度

以往水利工程的管理人员通过手动采集信息的方式，对各种信息进行主观的分析判断，从而进行采集、归纳、整理，使用了大量的劳动力。水利工程项目管理信息系统的应用，大大减少了人力物力的投入，系统会自动对管理人员的管理活动信息进行采集、分析，以实现对各个管理环节的监控，如果出现问题，可以及时督促改正，提高了项目管理的质量。

（3）加快项目信息的交流速度

项目信息的交流是以计算机网络为载体的，计算机对数据的处理运算速度与传输速度是非常快的，管理人员能通过查询，能快速地了解工程的施工情况、进度情况，并能查询到项目的历史信息，通过下载、复制、粘贴使用这些信息，减少了人力成本的抄录成本，提高了管理的工作效率。

（4）存储方式结构化、系统化

水利管理系统可以将项目中的信息以系统化、结构化的方式进行存储，减少了人力对信息的分类、整理工作。同时，系统还能对项目信息进行分析，自动化程度较高，为管理者在决策阶段、实施阶段的提供了科学依据。

（5）提高风险管理水平

水利工程项目的建立，往往存在着一些不可控制的风险，包括政治风险、金融风险、法律风险、市场风险等，做好风险的防范，我们就需要大量数据的支撑，通过系统对数据进行快速的处理分析，可以给风险作出判断，给风险管理提供了很好的管理平台，增强了项目风险管理能力。

二、水利工程管理信息系统的实现方式

B/S结构是项目管理系统的首选方式，虽然C/S构架也可以实现，但是在客户端程序的维护与应用程序的升级上是比较困难的。而B/S结构是对C/S结构的升级，应用程序的维护与升级在服务器端都能完成，且客户端是在浏览器中使用，没有专门的应用程序，一般是通过安装控件的方式，实现客户端登录、查阅、打印、输出功能。利用B/S构架的水利工程项目管理的优点在以下几个方面。

（1）其构造简单，购买的成本较低，操作简单，用户的使用成本低。在浏览器就可以使用客户端，大大减低了系统的维护与升级的成本。系统的供应商可以根据客户需求更新版本，以保证管理模式与管理思想不落后。

（2）实现了跨级跨区域，水利的相关管理部门、管理人员可能不在同一个区域，但是都可以进入到系统上进行项目管理操作。使各级各部门沟通无障碍，系统供应商甚至研发出了通过一部手机就可以登录到项目管理系统中去，使用非常的便捷。

（3）B/S构架可以实现多项目管理，可以根据实际情况设置多个用户权限，不同的用户进入不同的项目中去，实现一个系统中多个项目的互不干扰。

（4）采用标准的HTTP、TCP/IP协议，将B/S模式与企业现有的系统进行连接，使系统中的现有资源传输到水利工程项目管理系统中，实现资源的重复利用。

三、水利工程管理信息系统的模块

水利工程管理信息系统是根据水利工程建设过程来设定管理需求的，将关于水利工程建设的进度、质量、投资等信息进行模块划分管理。一般包括项目信息管理、项目规定管理、施工管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、技术管理、文档管理、验收管理等。其中项目信息管理模块功能是对水利项目简介、项目内容、施工方法、施工周期与施工参与方进行公开透明的介绍，项目管理过程中涉及的法律、法规、新技术、新材料、新管理方法等都进行一一介绍；项目规定管理模块中包含经营制度、安全制度、人员制度，使水利项目在实施过程中有法可依、有法可循。在水利工程建设范围内若需要征地拆迁的还需要制定征迁移民管理，做好移民的安置问题、出具征迁移民的分析报告等。每个模块都有具体的操作流程，利用这种综合信息系统，可以使管理工作能够规范化、细致化、标准化，提高了水利管理、监理的工作效率。

四、水利信息系统的应用过程

（1）项目启动

根据管理需求，我们将项目管理流程首先分为启动过程，项目启动前我们要做好前期的工作，制定项目章程，确定项目的初步时间与成本预算，对项目质量、指标、计划的价值进行要求与界定；根据项目相关利益主体与客观情况对项目的最终成果提出规定与要求；对项目需要达到的目的做进一步阐述。同时还要将项目经理的权限、项目的投资分析结果说明、项目实施组织、外部条件的假设情况与约束情况、项目的组织环境都应当列在项目的章程里面。系统的管理人员应当将相关的所有的文件进行存储、归档，以方便相关建设人员的查阅使用。

（2）拟定计划

制定水利工程项目的管理计划，包括水利项目的进度计划、水利项目的沟通计划、水利项目的风险计划，这几个方面的的不可控因素太多，必须提前进行计划。借助水利工程项目管理信息系统，我们可以对进度计划进行进度管理，将计划与实际施工进度进行实时比对，出现问题，可以及时进行调整。水利项目的风险，包括政治风险、金融风险、法律风险、市场风险，除了项目管理人员在日常生活中要多注意，还可以通过项目管理信息系统的合同管理模块、采购管理模块、投资管理模块、计算与支付模块等进行管理与监控，及时发现风险与预防。管理信息系统的应用加强了各级领导各个管理部门之间的有效沟通，是项目沟通的桥梁。

（3）项目实施过程

在水利工程项目的实时阶段，管理人员必须做好跟踪记录，并通过项目管理软件进行记录保存，出现问题的时候根据记录能找到原因，知道下次改如何避免。相关的责任人也能通过平台及时了解到项目的进展及完成情况，有利于项目组成人员的绩效与评价。

（4）项目监控

项目的实时阶段，通过水利工程的项目管理信息系统，对合同管理、进度管理、质量管理、采购管理等模块进行使用与监督，使其达到合同的成本目标、进度目标、质量目标。在监控的过程中如果出现项目变更，应及时进行控制解决。

（5）项目竣工

项目竣工验收，主要是根据合同所规定的相关标准及范围对项目进行验收，根据实施过程中的各种技术资料及文档，编制工程总结报告，并发布在项目管理信息系统界面上，以证明已经达到了竣工验收的标准。项目管理人员还要对整个水利工程的施工过程及水利工程本身作出绩效评价，系统管理人员要及时纳入到系统保存，以方便以后的查看分析。

结束语：水利工程项目一般投资规模都很大，工期长，参与的单位众多沟通环境复杂，工程分布广泛监控困难。同时，水利工程背负的使命使其工程质量控制必须严格。为了克服这些因素造成的影响，水利部门应当积极响应时代的号召，利用信息化技术，研发出更多的水利工程项目管理软件，为水利工程建设提供质量保障，使水利工程发挥最大的经济效益，促进水利行业的可持续发展。

参考文献：

[1]郭磊、崔争、李慧敏、汪轮焰水利工程项目管理信息系统应用研究【J】工程管理学报2019-02-22