公路工程内业资料管理中存在的问题与对策

公路工程内业资料管理中存在的问题与对策

赵娜王晓华韩大伟

临沂市公路事业发展中心山东临沂276000

【摘要】结合公路工程项目分析了内业资料管理工作中存在的问题，提出了相应的解决措施。为实现资料的真实性、及时性和准确性，具有重要的指导和借鉴作用。

【关键词】公路工程；资料管理；存在问题；对策措施

公路工程内业资料是在公路各项建设活动中产生的文件资料、图纸、单据、影像资料等各种信息材料的总称。该资料不仅真实全面的反映工程建设的整个过程，也是施工单位工程规划、物资消耗、款项流动的重要依据，对公路工程质量的检测、评定及工程完成后的验收等工作具有一定的指导作用。对内业资料认真、准确的整理、科学的分类并建档、存档，对公路工程的顺利进行具有一定的保障作用。但是，实际工作中却存在如资料收集整理不规范、缺乏系统分类标准等许多问题，对内业资料的管理工作造成一定影响，阻碍公路工程管理水平的整体提升。结合公路工程项目分析了内业资料管理工作中存在的问题，提出了相应的解决措施。为实现公路工程资料的真实性、及时性和准确性，具有重要的指导和借鉴作用。

1公路工程内业资料管理中存在的主要问题。

公路工程内业资料的产生过程是依附与整个建设过程中的，其对公路工程质量有着举足轻重的作用，由于对其重要性认识不足，出现了管理不够重视、标准化不高、人员缺乏业务培训等问题。

1.1公路工程内业资料的管理不够重视。

公路工程项目施工“重外业，轻内业”的现象在各工程施工单位普遍存在，管理制度不完善，管理人员态度不端正等，导致内业资料中错误不断，存在诸多逻辑问题；施工队伍的频繁调动，新旧施工队伍的不断更替或变动，造成资料缺失、错乱和不连贯等问题；工程管理和资料整理人员业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

1.2公路工程内业资料管理的标准化不高。

在公路工程建设中，普遍存在公路内业资料管理标准不一致、标准不高的现象。对内业资料的管理要求不统一。同一项目中不同的监理单位，对同一类项目的内业资料标准要求不一样；不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，给内业资料的管理带来众多不便，从而降低内业资料管理的质量和水平。

1.3公路工程内业资料管理人员缺乏业务培训。

公路工程内业资料管理理念淡薄，人员得不到应有的重视，或者派讯的内容大多数属于检测手段及施工现场的操作技能，而对于内业资料的收集、填写、记录等文职类的工作培训少，导致内业资料管理人员认为该项工作并不重要，造成了管理人员对于该项工作的重要性的认识薄弱，思想素质偏低，工作态度不够端正，填写不规范。

1.4公路工程内业资料的归档和整理不及时。

公路工程内业资料整理工作中，由于内业和外业工作人员缺乏必要的交流和沟通，内业人员无法及时获取外业人员提供准确的资料信息，造成了公路工程内业资料所显示的内容和施工现场的实际情况出入较大，同时造成归档和整理不及时，有时会造成众多返工现象，浪费大量的人力和物力。

1.5公路工程内业资料管理信息化有待提高。

公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。这造成大量纸张的浪费，而且在资料的生成与运输以及保存上都存在着许多的不便。公路工程内业资料已采用了计算机技术，但对于计算机的使用仅停留在制表、资料汇总等简单的应用上，没有充分利用计算机拥有的强大功能，信息化水平有待提高。另外，内业资料的收集和归档大多还是以纸质为载体，不仅给资料的传递、运输以及保存带来众多不便，而且还会造成大量纸张的浪费。

2公路工程业内资料管理的应对措施。

公路工程内业资料管理要采取有效的应对措施，如推行标准化建设，并不断提高管理人员的思想重视程度和业务素质水平，以及通过对信息技术、计算机技术的有效运用，确保内业资料管理的完整、准确和及时，进而为公路工程项目提供真实、可靠的资料信息保证。

2.1提高公路工程内业资料管理的重要性认识。

公路工程项目各级领导及管理者应高度重视内业资料管理工作，提高其重要性的认识。工程项目建设的各个环节的基本情况的记录，应与实际情况始终一致，从根本上提高内业资料的全面性、准确性、及时性。在工程内业资料的管理中实行主要领导负责制，并将责任细化，下放到各个下属部门及施工单位，并根据各个部门的实际情况制定一定的奖惩机制，刺激内业资料管理者的工作热情，调动其积极性，做到及时、准确提供内业资料。

2.2实现公路工程内业资料管理标准化。

实现公路工程内业资料管理标准化，首先要制订一套内业资料的范本。根据管理工作需要，参照相关规范标准，制定统一的业内资料范本，从而方便资料收集，有效把握工作要点，提高管理水平；其次要实行内业资料的微机化管理。与资料管理、文档管理结合起来，确保内业资料管理规范化，提高管理水平，还能节约成本，减少人力和物力资源浪费，让内业资料更为有效的发挥作用。

2.3加强公路工程内业资料管理人员的培训工作。

公路工程内业资料管理作为工程全过程资料的完整体现，需要管理人员有良好的责任心和较强的专业素质，并进行及时的归档保存。首先应加强内业资料管理人员的思想教育工作，使其能充分认识到内业资料管理的重要性，端正思想，主动做好资料的采集、整理、归档等工作；其次应加强对内业资料管理人员的业务培训工作，通过标准化培训，使所有人员都能明确表格的应用与表格的填写方法，并做到填写的准确、规范、及时，以有效减少工作中的失误，提高工作效率。

2.4加强公路工程内业资料的归档和整理。

高度重视公路工程内业资料管理和宣传活动，让内业资料管理人员更为详细和全面的把握工作要点，能够更好地掌握原始资料签证的基本要求，严格按规范要求开展资料检查，并在具体工作中提高专业技能，增强内业资料管理水平。根据要求开展内业资料归档和整理，遵循管理规章制度和相关规定，实现内业资料管理的规范化。资料工作人员平时要加强学习，熟练掌握内业资料管理技巧，并学习专业知识和技能，确保内业资料管理的规范化和标准化，努力提高内业资料工作水平。

2.5加强公路工程内业资料的信息化和微机化管理。

加强公路工程内业资料的信息化与微机化管理是辅助内业资料标准化建设的有力手段，通过信息技术与计算机技术在内业资料管理中的良好运用，实现了对内业资料数据的自动采集、网上传输签证、归档以及查询等一系列工作，不仅能有效降低人为的错误或失误，而且减少了人力、物力的浪费，提高了管理的规范化、标准化程度。当前，我国多数大型公路工程中通过对内业资料信息化和微机化管理的探索与研究，均取得了较为良好的效果，在实际管理工作中，应不断推行和应用。

3结语。

公路工程内业资料在公路工程施工中有着举足轻重的作用，应予以高度重视。作为管理人员，应该认识其重要意义，要健全完善管理制度，明确管理人员职责，加强管理人员培训，促进综合技能提升；作为资料人员，明确存在的问题，采取对策措施，提高内业资料管理水平，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。

参考文献

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