浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作张晓义

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作张晓义

张晓义

武汉市汉阳市政建设集团公司湖北武汉430050

摘要：建筑工程档案不仅仅是工程完工后进行质量验收的重要数据，同时也在进行工程检查，改建时非常重要的资料，所以工程档案资料对于工程建设非常的重要。我国工程建设行业发展的越来越快，规模也在不断的扩大，所以企业在进行建筑施工当中的有关技术的资料也越来越重要。建筑工程管理水平的具体情况，需要依靠可靠、真实的资料来进行反映，而且技术资料也关乎着建筑工程的质量的监督与检查，所以加强做好建筑工程管理工作是非常重要的。

关键词：建筑工程；档案管理；重要性；管理工作

引言

在建筑工程建造的全部过程中，档案管理起着特别的作用，它不仅仅能够客观地记录工程建造的全部信息、资料，还能为以后工程的维修等等工作起到一定的参考作用。现阶段很多的建筑工程都没有意识到档案管理的优点，很多时候都忽略了档案管理的工作。但是从另一方面来看，建筑工程自身有着工程量大、建造时间长等等特点，这些特点使得其档案管理工作存在着一定的难度，具体档案管理工作的实施是非常困难的。只有仔细的分析建筑工程档案管理的难点，然后根据难点提出解决的措施，建筑工程的档案管理工作才能做得更好。

1加强建筑工程档案管理的重要性

随着经济建设和城市建设的快速发展，越来越多的建设项目对加快城市建设，改善人民生活，促进经济发展具有重要意义。各种各样的形成将档案材料的施工过程中，施工前的验收，施工过程和竣工资料的记录和维修记录，这些文件反映建筑施工细节，对项目的质量、管理和维修工程完工后，以及新制备的建设，具有重要的使用价值。做好工程档案管理工作十分重要。（1）加强对档案工作的集中管理是建设工程档案的完整和规范化的重要保证；（2）工程档案是城市建设的经验积累，城市建设的技术储备，是城市建设活动的产物；（3）工程档案是城市规划工作的基础；（4）工程档案是城市建设档案的建设和管理的重要依据；（5）所有的城市建筑物的维修、改造和扩建的基础，是提高城市建设的经济效益的最佳途径；（6）工程档案是Ci防灾减灾的重要依据泰，重建后战争的毁灭。

此外，档案馆建设项目具有不可替代的作用来破坏自然灾害的预防和恢复的建筑被摧毁后，它是一种以防止自然灾害和减少损失的重要手段；建设工程档案是工程建设过程的真实记录，内部关系和客观记录的基本规律反映项目的各个方面，对施工后的检查和维修，改建、扩建、拆除等工程施工具有一定的指导借鉴和利用工程，科学和技术研究中起着重要的作用：（1）建设工程档案与工程管理紧密结合，使用和管理工程档案永远离不开的支持；（2）建设工程档案不仅对项目本身的指导作用，同时也为其他类似工程的设计和施工具有可以使档案重复多次利用的重要参考作用。是工程档案的生命力和价值的体现；（3）促进了建筑工程科学技术的研究与发展。

2目前建筑工程资料管理工作中急需解决的问题

2.1工作人员没有较高的档案管理意识

事实上，所有的档案建设都不少见，涉及的方面也非常多，特别是当项目完成后，当最后一步的检查工作时，提交的信息越来越多。没有什么大问题，在检查后的几天内，你可以顺利的结束项目，但是项目的数据要在短短几天内找到，不容易实施，所以增加了工程档案管理工作的难度。当项目竣工验收工作，是最终验收证书中最重要的组成部分，项目预算和竣工图等，在一定程度上忽略了其他相关的文件，导致项目档案不完整，缺乏系统性，直接导致项目文件使用效率降低。

2.2建筑工程档案管理的质量得不到保障

施工档案包括施工前的数据、施工中所形成的相关数据、竣工后的相应文件等。目前，中国的企业缺乏监督档案的质量，数量大约只有档案，所以这就导致了项目的数据没有用，从而降低建设工程档案管理的质量。

2.3有关的管理体制不够健全

目前，我国许多企业对工程档案管理不够重视，管理意识不足，越来越多的企业重视工程建设的内容。此外，企业认为档案管理不能给企业带来利润。为了节约企业成本，极大地减少了人力、物力、财力在档案管理中的投入。我认为工程档案管理的质量不会影响企业的经济效益，因此工程档案的管理可以随意进行，缺乏相应的管理制度。

3建筑工程档案管理科学化管理措施

3.1增强对建筑工程档案管理工作重要性的认识

随着中国的城市化进程不断加快，建设项目不断增加，我们必须提高建设工程档案管理意识，提高档案管理的重要性的认识。从项目的领导开始树立正确的观念，提高对档案管理工作的重视程度，正确态度的档案管理工作，增强责任意识；加强宣传档案管理工作的重要性，使所有项目的员工能正确认识档案管理工作，现行文件的管理意识的形成，促进档案管理工作的顺利进行和完成。

3.2健全档案管理制度，规范档案管理工作

完善建设工程档案管理，必须建立健全相关的档案管理制度。因此，有必要完善和完善档案管理体制。首先，不同的建设项目会有不同的特点，建立相应的管理体系，根据项目的特点，提高针对性和实效性；其次，要制定和完善档案的收集、整理、归档、统计、借阅等制度，使档案管理工作有章可循；最后，相关评价激励的形成机制的建立，规范和约束，提高员工的工作积极性和档案管理工作。

3.3加强人力物力和财力投入

加强转变工程档案观念的重要性，企业要加强人力、物力、财力的投入，逐步把建设项目档案管理放在项目管理的重要位置。因此，建设项目档案要纳入一个独立的部门，可以与项目建设同时开发和建设。同时，保证建筑施工档案管理的现代化，逐步实现办公自动化。在档案管理方面，应设立专项资金，以避免管理资金的短缺。

3.4更新档案管理的设备和手段，提高档案管理人员综合素质

档案管理工作，在新的发展时期，应加强建设项目档案管理工作，及时更新档案管理设备和手段，积极引入现代计算机技术和管理方法，提高质量和档案管理的工作效率。同时，人事档案管理人员的综合素质对档案管理和档案管理工作的建设直接影响必须加强档案管理人员队伍，提高综合档案管理队伍水平，加大培训力度，通过各种培训活动，提高知识和技能的人员档案管理。

3.5优化管理人员素质

对建设工程档案管理人员素质的优化应该从三个方面展开：第一，建设工程档案管理人员应继续加强基础知识和专业知识的档案管理，主要包括档案管理知识和相关的法律知识和信息技术等。第二，加强档案管理人员的管理责任感，强化档案管理队伍的适应能力，发挥档案管理组织的作用，实现管理者素质的优化。第三、档案管理专职部门后，管理人员还应树立敬业和奉献精神，通过教育来加强和保证档案管理人员的转移可以缓解档案馆档案管理的相关知识，为档案管理服务。

4结论

随着社会的不断发展与进步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都会进行改革，随之建筑工程的档案管理工作也会变得越来越困难，也需要进行一定的改革。本文作者认为，只有首先认识到了档案管理中的难点才有可能克服这些难点，其次需要建筑部门、档案管理人员等等各方面的努力，最后切实的做到了以上提出的几点措施，建筑工程的档案管理工作才能真正的有效地完成，最终建筑工程的发展才会更好。

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