房地产开发项目工程成本管理

(整期优先)网络出版时间:2019-03-13
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房地产开发项目工程成本管理

霍传红

六安市裕安区房地产管理局安徽六安237000

摘要:目前房地产行业正进入微利时代,房地产企业想生存立于不败之地,只有做好开发项目的成本管理。房地产项目工程成本是开发项目的主要成本之一,只有在房地产投资决策阶段设计环节、招投标阶段、施工各环节实行全方位,全过程的成本控制,才能使房地产企开发业立足于这个激烈竞争的市场。

关键词:工程造价管理;投资控制;限额设计;招投标;合同管理

一、加强对房地产开发项目投资决策阶段投资成本和设计环节的工程造价控制

房地产开发项目投资控制的根本与关键是工程建设项目前期的投资决策和设计阶段。我国长期以来普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的项目管理和造价控制,而往往是把项目管理和工程造价控制的主要精力放在项目的施工阶段,这样做尽管也能起到一定的效果,但其结果可能是捡了芝麻丢掉西瓜,不能从源头上进行管理和控制。要有效地进行项目管理和工程造价控制,就必须坚决地把管理和控制的重点转移到前期工作阶段上来,尤其要抓实、抓好设计这个关键步骤,尽可能的考虑全面,做到未雨绸缪,以取得事半功倍的结果。

(一)投资决策阶段的管理与投资控制

投资决策阶段主要取决于企业领导的从业经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限。但工程、造价部应配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包括土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生于工程建设项目全过程中的费用。积极主动进行工程经济相关指标的预算、估算与评价,参与到项目建设的全过程中,正确处理技术先进与经济合理两者之间的相对统一关系。主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。

(二)设计阶段的造价管理与控制

在工程项目全过程管理与造价控制中,必须重点突出。影响建设工程项目投资的主要是设计阶段,所以说项目投资控制的关键环节是设计阶段。建设项目设计节约是最大的投资节约,设计确定工程造价,预算、结算只能计量而并不能改变工程造价。因此房地产企业的工程造价控制要以设计阶段为重点,这是最直接、有效控制建设项目投资的根本所在。一份好的设计方案,不仅可以取得良好的社会效益,而且还应具有一定的经济合理性(经济效益)。

下面从设计阶段谈谈工程项目的管理与造价的控制:

1.实行设计方案招投标制度,以实现设计方案的最优化

房地产企业在委托设计时应大力引进竞争机制,加强管理工作。通过设计招投标来选择优秀的设计单位;从而保证设计的先进性、合理性、准确性,避免因工程设计质量问题而出现工程的变更,从而造成直接经济损失。

2.实行限额设计

工程项目的限额设计是工程项目建设过程中行之有效的控制方法,也是控制投资规模的有效措施之一。工程项目设计的优劣将直接影响建设费用的多少和建设周期的长短,同样也影响建设项目以后的使用价值和经济效益。对于一个建设项目的投资与效益,开发商应当心中有数——项目投资的规模与产生的社会、经济效益。

3.开展价值工程(原理)的应用

价值工程的主要特征是:以提高价值目标为重点,以功能分析为核心,以集体智慧为依托,以创造精神为支柱,以系统观点为指针,技术分析与经济分析相结合。运用价值工程,既可提高工程的功能、又可降低工程的造价;运用价值工程,可在保证工程功能不变的情况下降低工程的造价;运用价值工程,可在保证工程造价不变的情况下提高工程的功能;运用价值工程,可在工程功能略有下降的情况下使工程造价大幅度降低;运用价值工程,可在工程造价略有上升的情况下使工程功能大幅度提高。使设计工作做到功能与造价相统一,在满足功能要求的前提下,降低成本。

4.加强对设计图纸的会审与审查工作

对设计单位设计的图纸质量进行仔细复核与审查,对各专业间图纸的矛盾尽早向设计单位提出修改,以免出现返工现象,造成不必要的资金浪费。对图纸技术上的合理性、施工上的可行性、工程造价上的最经济性进行审核,以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误而带来的经济损失。、

二、做好招投标阶段造价控制

工程建设项目进行招投标;招投标是有效实行项目管理和控制工程造价的核心。建设工程项目在设计完成之后,施工开始之前是进行工程招投标的阶段。通过招投标一是引进竞争机制,二是降低工程建设成本。工程招投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面。通过招投标开发商择优选择施工单位或材料、设备供应商,这对工程项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。就业主方在施工招投标阶段对工程管理和造价控制上应注意的问题加以说明:

(一)严格对施工单位资质进行审查

对施工单位资质进行严格审查,必要时应进行实地考察防止施工质量低劣、财务状况差、信誉差的施工单位混入投标单位之列。施工队伍的优劣关系到建设单位工程造价控制的成败。因此,要求施工企业具有足够的技术实力,它不仅使施工企业自身的生产、经营实现高效、优质、低耗,也使施工企业能够有实力在工程造价上给建设单位合理的优惠。

(二)认真严格做好招投标工作

同时要严格掌握工程招标条件,认真编制工程标底和标书,做好评标定标工作。工程招标应采取公开招标或邀请招标。招标书条款应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的单位应尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性,是否在投资控制的范围内。

(三)合理低价中标

业主方对项目的“合理低价”应做到心中有数,避免投标单位以低于成本价恶意竞标。业主对项目建安工程造价成本应随时掌握好。

(四)合同条款的签订应严谨细致

中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。以中标价为基础通过谈判、协商确定合同及合理工期。有关的责任人都要求熟悉建设工程施工合同条款,了解建筑行业的一般惯例和有关规范,各尽其责。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、要有效避免过多索赔事件的发生。另外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,以提高工程造价的效果。

三、加强工程项目施工各环节的管理和工程造价的有效控制。

(一)抓好合同管理

在工程施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前施工单位采取“低价中标,索赔赢利”的工程承揽方式,作为业主方就要做到事前把关、主动监控、严格审核工程变更,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,以减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行合同义务及时提出反索赔,使工程项目成本得到有效控制。

(二)加强工程施工现场的动态管理

强工程施工现场管理,杜绝投资浪费;把工程管理与造价控制观念渗透到各项设计和施工技术措施中去,保证项目管理目标的实现,提高工程项目的投资效益。业主方主要应做好以下几方面的工作:

1.加强本单位现场人员素质教育

加强本单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养他们实事求是的办事作风,在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约投资的重要性。

2.尽量减少设计变更

在建设工程施工过程中,引起设计变更的原因很多。如:工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符;市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。如何减少设计变更,首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥,或使项目无法继续进行下去。其次,认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、业主方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。另外,有条件的业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。

3.严格现场签证管理

现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,许多工程由于现场签证的不严肃性,给工程结算带来非常大的麻烦,甚至给业主方带来不少经济损失,这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理,首先工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到:签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰、准确;签证内容必须与实际相符;签证的内容不能超过应签证的范围。

四、总结语

工程项目管理与造价的控制是一个动态的过程;是一门集经济、技术与管理为一体的综合性学科。

综上所述,工程造价的控制与管理是一个动态的过程。业主方对工程项目的管理与造价的控制应贯穿于项目的全过程,在工程项目建设的各个阶段、各个环节,时时都要有控制投资的经济头脑,充分利用和认真分析建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在项目建设各个阶段中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

参考文献

[1]《房地产开发与经营》(第二版).中国人民大学出版社,吕萍.等编著.

[2]《工程建设投资控制》全国监理工程师培训教材编写委员会.