铁路土建工程项目全面物资管理研究

铁路土建工程项目全面物资管理研究

张晓莉

北京中铁诚业工程建设监理有限公司北京10000

摘要：随着时代的飞速发展，铁路土建工程项目之间的竞争力度越来越大，这对于相关施工企业来说既是机遇也是挑战。在铁路土建工程项目中，最重要的环节就是物资的管理和控制。在整个项目建设的过程中，物资占据总造价的一半之多，但随着社会的不断发展，无论是人工成本增加还是机械设备费用的提高都成为了对物资进行有效管理和控制的阻碍因素。如何在这样严峻的条件下，降低建设成本，对物资进行有效的管理和控制成为了众多施工企业需要思考的问题。因此，本文就在此基础上，从当前铁路土建工程物理管理现状着手，探究其存在的问题和不足之处，然后针对性的提出相应的有效管理和控制措施，对铁路土建工程项目的物资管理具有一定的理论意义。

关键词：铁路土建工程；物资管理；控制措施

一、当前铁路土建工程项目物资管理现状及其存在的问题

（一）施工企业的负责人缺乏对物资管理的重视

纵观当前铁路土建工程项目物资管理现状，其普遍存在着一个问题，即施工企业的负责人在项目中标后未将项目的物资管理和控制作为今后工程建设中的重点内容和环节，物资管理缺乏领导层面的重视，使得在具体操作过程中缺乏指向性和全面性。比如，无论是货物的预定和供应，因为缺乏重视，就没有专人负责进行管理，随意性比较大。

（二）缺乏完善的物资管理制度

虽然有部分企业在对物资管理上投入了一定的精力和管理力度，但却没有制定相对完善的物资管理制度，使得物资管理过程中容易因为制度的不完善而出现松散管理的现象，工程项目建设所需的物资也会因为制度的不完善而出现购买数目过多或是缺少的相关现象，极大的影响了铁路土建工程的施工进度和施工效率。同时，缺乏专人负责也是普遍存在的一个问题。在对铁路土建工程的物资管理上，不少企业都没有设置专人进行物资的管理和控制，因此，极容易产生物资缺乏或丢失的情况[1]。

（三）铁路土建工程项目各部分之间资源、信息等共享效率低

由于受到计划经济体制的影响，铁路物资部门形成了封闭经营的现状，这在一定程度上降低了部门竞争力，再加上部门分工过细，在信息和资源的共享上不够及时，使得资源、信息的共享效率低，在对物资管理上的工作效率就比较低，极大的影响了工程施工进度和质量。

二、铁路土建工程项目全面物资管理的有效措施

（一）认识到物资管理的重要性，做好前期筹备工作

要想对铁路土建工程的物资进行有效的管理，相关负责人就要求清楚的认识到物资管理对工程项目的重要性，然后针对性的采取措施来提高物质管理效率和质量。其中，首先就需要做好前期的筹备工作，即物资的采购工作。在对物资管理过程中，前期的采购过程中也是管理的重要内容。施工企业中标后，就需要针对施工所需的物资进行调研。比如，水泥、矿粉、砂石料等物资。在对相关物资进行调研时，需要调查和对比这些物资的供应厂商、产品质量以及价格等多方面的内容，然后综合整理进行分析对比，在结合工程项目的实际情况后，根据这些物资的价格、质量等因素确定供应方。在实际的铁路土建工程中，采购计划对整个工程的建设有着一定程度的影响，同时对整个工程的施工成本也会产生比较大的影响。为了避免不必要的损失，在前期筹备工作，就一定要做好物资管理，并对采购计划进行完善，这样才能保证工程的顺利进行。

（二）制定完善的物资管理制度，提高物资管理效率

前期筹备工作结束后，还需要对物资进行现场管理，包括物资的检验报验、保管和发放工作、剩余物资的处理等内容。这就需要施工企业建立专人负责制，设置问责制，明确责任人，派遣专业性的人员对物资管理工作进行负责。同时还要制定完善的物资管理制度，明确物资现场管理工作细则。比如，在对物资进行进场粗验的时候，负责物资管理的部分和人员就需要根据相关的信息进行现场的验收，验收的主要内容包括对物资质量的验收、物资数量的验收。同时还需要结合国家规定的相关标准对物资的标准进行验收。对物资的保管过程中，需要根据物资的保存标准分类分区进行保存，需要特殊保存的要特别标注，还要定期进行检查，确定物资的储存安全。对于有保管期限的物资，要进行标准，在出库时，要遵循先到先出，即根据日期的先后进行出库。针对物资的领取和使用，要有专人负责记录和审核，并对物资进行实时的清点。针对物资的清点和核销，需要根据当前施工的工程量，计算相应的物资消耗数目，然后实行动态调整。如果曲子存在着剩余的现象，物资管理部门的人员需要实时的进行记录和上报，对剩余的物资物料进行价值估算，然后根据需要，可以将能够转运利用的物资分配到其他的工点继续使用，如果有些物资不适合转运利用的，就需要作为废弃物资进行记录和处理[2]。

（三）创新物资管理手段和方法

随着时代的不断发展，互联网技术给人们的生活带来了更大便利的同时，也给各行各业提供了更为便捷的信息处理方式。因此，在对物资管理的相关信息和数据进行处理和整合的时候，可以利用互联网技术建立数据库系统，并不断的加以完善和更新，实现信息的资源共享。同时还要制定创新的监督体制，对日常工程施工过程中物资的正确领取和使用进行监督和管理，还要规范施工人员的操作行为，正确使用物资物料，秉着不浪费原则，努力提高资源的使用效率。不断的提高物资管理人员的专业技能和综合素质，定期组织培训和学习，可以利用竞赛和游戏的方式调动员工的积极性，帮助他们提高自身的专业技能[3]。

结语：综上所述，在铁路土建工程项目中物资的管理和控制是建设工作的重要内容，也是决定工程建设预算的一个重要因素。纵观当前铁路土建工程中物资管理现状，由于相关负责人缺乏对物资管理的认识，所以在物资管理上缺乏重视，既没有制定完善的物资管理制度，也没有相应的物资管理部门对物资进行管理和计算，这就导致在物资的购买和使用中容易出现各种问题，而影响到工程的进度和质量。因此，为了有效的提高物资管理质量，相关负责人就需要转变观念，认识到物资管理的重要性，同时制定完善的物资管理制度，提高物资管理效率，还要创新物资管理手段和方法，这样才能实现有效的物资管理。

参考文献：

[1]杜钰.铁路物资专业化管理研究——实施归口管理,构建“大物资”管理格局[J].铁路采购与物流.2015(10).

[2]阙维中.构建企业采购管理平台降低铁路物资采购成本[J].铁路采购与物流,2008,3(6):40-41.

[3]郝磊.优化结构盘活资产加强大物资建设[J].中国煤炭工业,2013,(3):60-61