论房屋产权档案的信息化管理

论房屋产权档案的信息化管理

司春琳

天津市市区不动产登记事务中心红桥部天津300000

摘要：在市场经济的发展背景下，房屋产权档案管理面临着不断变化的形式和越来越快的变更频率，因此传统的管理方式已经无法满足当前的需求。实现房屋产权档案的信息化管理，利用现代信息技术来提高管理水平，推动了房地产市场的发展，带来一定的社会效益和经济效益。

关键词：房屋产权档案；信息化；管理

一、前言

当前，随着计算机技术的飞速发展，在房屋产权档案管理中也开始发挥一定的作用，而最突出的一点便是房屋产权档案的信息化管理。如何进行信息化管理，提高房屋产权档案管理的效率，发挥房屋产权档案的附加价值，已经是当前房产管理工作的重要内容。

二、房屋产权档案管理特点分析

1产权形式复杂

在市场经济环境下，当前的住房制度已经发生很大的变革，因此房屋的产权结构也相应产生较大的变化。除原先的产权所有制（全民所有、集体所有和私人所有）之外，已经出现了合资、合作、外资、经济适用房等不同形式的产权所有制，这种复杂的产权形式使得原来的法律规范已经无法完全适应新的要求，因此在对产权的审查和处置方面带来一定的困难，这也是房屋产权管理存在的问题。

2产权变化频率较快

经济的发展带动了房地产市场的发展，在房地产市场出现的买卖和租赁行为也越来越多。同时，企业在制度上发生变革，产生了大量以房产入股、合资、合营以及用房地产作抵押进行贷款或担保的活动。此外，在城市进行旧屋改造、城市建设等方面也需要大量拆除房屋，新建房的出现也带来产权结构的不断变化。在这样快的频率下发生产权变动，给房地产的档案管理工作带来一定的挑战。

3档案管理专业化强

房屋产权档案管理工作中，常见的档案载体有图、表、卡、册、书和其它文件，而具体而言，包括了房产平面图、地籍图、房地产登记申请书、房地产权卡(土地登记卡)、土地证等。这些档案载体专业性较强，需要具备专业素养的人员才能实现管理。

三、房屋产权档案信息化管理存在的问题

1重视程度不够

在部分市县，房屋产权档案信息化管理难以顺利进行的重要原因是重视程度不够。这部分管理层对于房屋产权档案信息化管理的概念和作用存在认识不足的问题，而同时其思想观念守旧，无法适应形势的变化；同时，由于经济调价等客观因素的限制，一些单位也无法实现办公自动化建设，因此，进一步开展房屋产权档案信息化管理也必定存在较大的阻力。

2档案管理技术落后

目前，一些房地产管理部门采用的房屋产权档案管理方式较为落后，基本都是接收移交档案,整理、立卷、编目、存储入库、查阅调档,档案馆类似于资源仓库,没有实现数字信息化,因而积压了大量历史信息需要录入。

在这种情况下，如果要在短时间内录入大量的档案，必定会产生较大的误差，而同时也将耗费时间和大量的人力、物力、财力来完成。这种情况下，加强房屋权属登记档案数字化建设,是实现房屋权属登记档案管理的新突破。

3档案管理人员专业素养不高

目前一些市、县房地产的档案管理人员变动大,没有经过专业的培训从事档案工作,缺档案管理专业知识学习,因为档案管理专业性很强,不仅懂业务,会管理、掌握操作技术,需要政治思想好,责任性强,更要学会计算机应用管理。

四、推进房屋产权档案信息化管理的措施

1提高对房屋产权档案信息化管理的认识

实现房屋产权档案管理信息化的目的在于最大程度的满足社会需求，应该认识到，计算机技术的快速发展使实现房屋产权档案管理信息化建设有了硬件条件。利用现代信息技术对房屋产权档案进行数字化处理，也是未来档案管理的必然趋势。房屋权属登记档案信息化是现代社会进步发展的客观要求,房屋权属登记档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展,否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,使房屋权属登记档案管理的各个方面发生深刻变化。

2提高房屋产权档案信息化管理人员综合素质

房屋产权档案管理信息化要求具备现代化技术以及档案管理专业素养的人员来实现，因此必须加强管理人员的培训工作，提高其业务水平，同时进一步加深档案管理的学习，不断提升管理素质，从而能够更好发挥档案管理信息化的作用，进一步实现社会效益和经济效益。

3增强房屋产权档案信息化管理的安全意识

房屋产权档案的信息化管理在为管理带来方便高效快捷的管理方式的同时，也带来一定的安全隐患。档案管理者必须树立强烈的知识产权保护观念，必须知法懂法守法，有较强的法律意识在对房地产档案信息的发布和传播时，把国家民族和集体的利益放在首位，注意保守国家机密，不以小利忘大义，在开发和利用房地产档案信息资源时，要注意保护用户的利益，防止造成不应有的损失。当前，一些单位在进行信息化管理的过程中往往忽视安全问题，导致资料的泄露，带来巨大的损失。因此必须运用相关的技术手段，做好加密工作，不可麻痹大意，注重信息的安全性能，同时认真搞好数字档案的及时备份与维护工作，要正确处理好数字档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

4强化房屋产权档案信息化管理法律法规建设

房屋产权档案的信息化管理需要强有力的法律支持。由于房屋产权档案涉及到管理部门和社会各部门以及个人之见的关系，必须采用相应的法律法规来对其进行规范处理，同时也需要法律法规对相关档案进行保护。可以说，为了保证档案管理工作的顺利进展，各部门必须增强档案管理的法律意识，认真了解房屋产权档案管理工作，切实学习相关法律法规，提高法律意识。

结语

利用先进的技术手段，将传统的档案管理方法发展成为高校便捷的信息化管理方式，是房屋产权档案产权管理的重要内涵，是市场经济体制下，房地产事业发展的必然趋势。运用现代信息技术对房屋产权档案进行管理，能够极大的提高房屋产权档案管理的效率，为房屋产权档案管理带来深刻的变革，同时能够提高房屋产权档案管理的整体水平，为更好为房地产管理、城市规划建设、拆迁管理、土地管理提供了重要依据,为保护房屋产权人的合法权益,为司法管理机关处理房屋产权矛盾提供了重要凭证,充分发挥房屋权属登记档案的作用,创造一定的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]刘雪梅.对房屋产权档案管理中存在的问题及其对策的探析[J].办公室业务,2013,15:189.

[2]庄锦湲.浅议房屋产权产籍档案的数字信息化管理[J].科技展望,2015,09:9.