ERP在电力企业财务管理中的应用研究张晋娜

ERP在电力企业财务管理中的应用研究张晋娜

张晋娜

(国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000)

摘要：ERP在电力企业财务管理中的运用，能够有效地减轻人工记录数据的重担，帮助企业完成一系列的财务管理步骤，提高企业工作效率，同时避免因为人工计算而产生的错误，提高企业财务管理的正确性。并且使用ERP系统管理理论，能够将企业的人工管理、数据管理等形成有效的整体进行管理，方便管理者的日常管理，提高企业的财务管理水平。

关键词：ERP；电力企业；财务管理；应用

信息化管理是现代企业管理发展的必然趋势，信息化管理能够有效的提高企业管理的水平与效率，因此也在现代企业中得到广泛的应用。ERP系统是一种基于信息技术，重点针对企业资源管理的信息化管理系统，对于企业财务管理而言，通过ERP系统的功能发挥，能够加快大量财物数据核算的速度，提高财务预测分析的科学性与准确性，还有利于提高财务监管的有效性。本文将针对ERP系统在电力企业财务管理的应用进行讨论。

1ERP的概述

ERP（EnterpriseResourcePlanning）就是企业资源计划，是20世纪末美国一家IT公司提出来的。它是指运用先进的技术和系统的管理方法对企业信息进行合理、全面的分析，针对分析结果为企业的决策提供最优的方案，使企业获得更多的经济效益。

ERP在企业整个的运作过程中都发挥了一定的效益，不管是生产还是销售，它都以最优的形式合理分配人力、物力、财力，还能协调不同模块的财务资源，使财务管理合理化，经济效益达到最优化，这就是ERP具有的全面性；与先前的资源管理方式相比，ERP加强了企业和财务子系统、子系统和各个资料之间的关联，使信息更新的速度加快，财务信息处理和会计核算的效率也有所提高，这就是ERP的及时性。

2电力企业财务管理应用ERP的重要意义

对于电力企业来讲，将ERP应用于财务管理中去，具有多方面的重要意义。

2.1可以加强企业信息沟通

以ERP为依托，财务管理人员能够获取更加全面的企业信息，掌握企业整体运营情况，通过决策分析明确企业的发展方向和发展目标，然后通过优化财务资源配置，加强对各个环节运营成本的控制，生产计划、工作指令的下达，也可以利用ERP财务管理系统完成，保证了信息传递的及时性和准确性[2]。

2.2可以规范业务流程

ERP具有全面性和及时性特点，不同部门之间可以通过共享信息加强沟通，改变了原有孤立智能管理方式，能够将各个业务环节进行有效衔接，包括采购、库存到生产、销售等，使业务流程更加规范、标准，可以降低每一个环节的成本，加强了财务管理力度。

2.3可以提高工作效率

电力企业传统财务管理模式，成本的核算基本都是人工完成的，不仅工作效率低下，而且还容易出现数据记录、核算错误问题，难以实现预期财务管理效果。借助ERP财务管理系统，在核算成本时只需输入相应数据即可，智能系统将会自动完成计算，不仅工作效率大大提高，而且还能够有效确保财务信息的精准性，可在最短时间内根据客户需求，提供针对性的服务。这些都是ERP所具有的优势，在电力企业财务管理方面有着较高的应用价值。

3ERP在电力企业财务管理中的应用

3.1ERP在电力系统会计中的应用

会计核算即对电力系统的资金进行记录、核算以及分析。会计核算中包含总賬、应收账等。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等。

3.2ERP在电力系统财务管理中的应用

财务管理的作用是对会计核算的数据进行分析，并对其进行合理的管理、预测以及控制。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持，很大程度上改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。另外，它还满足各国当地的财务法规和报表要求，如果应用ERP的企业有全球化发展要求，ERP还可以为其提供符合其他国家要求的财务报表，并为其提供一个合理的财务管理平台。

3.3ERP在电力系统成本管理中的应用

成本管理的目的是通过对电力系统运行中不同成本的有效管理，促进企业的发展和运行。在ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源，并且使用统一标准化的报告系统，另外，用户界面的统一结构使这个系统操作起来更加方便。因此，电力系统中应用ERP，管理人员能很好地监控和管理各种成本的发生，从而协助送变电企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。

4ERP在电力企业财务管理中的应用建议

ERP系统在电力企业的全面推广是必然的趋势，笔者针对应用ERP财务管理系统过程中存在的问题，提出以下几点全面推广建议。

4.1更新财务管理理念

ERP财务管理系统是一个全新的管理系统，因此，企业内部必须将转变观念，更新财务管理思路和管理模式，ERP财务管理系统的实施才有可能取得成功。首先，财务人员要强化财务控制理念，明确树立实现企业财务管理信息化建设为核心和切入点的思想和理念；其次，通过企业内部分析，建立风险控制体系、绩效评价体系等有效加强财务人员风险控制意识；最后，企业领导层转变管理理念，进行全面统筹，转变管理观念并全力支持ERP。

4.2完善与执行财务管理制度

ERP财务管理系统的顺利实施与企业的财务管理制度有非常密切的关系，ERP财务管理系统的顺利实施离不开有效的管理制度。首先，供电公司应根据集团财务管理信息化的要求重新制定或修改有关财务制度，调整财务工作流程、确定财务权限；其次，在ERP财务管理系统正式运行以后，制定详细操作规章；再次，应由相关监督管理部门对财务管理制度的执行情况进行定期检查和抽查，及时进行反馈和进一步的修订和完善。

4.3组织机构设置与人员配备

结合电力企业实际情况，ERP财务管理系统项目实施应为3级管理体系:第一级为企业ERP系统指导委员会，由企业一把手、主要业务分管领导、财务部门和各二级单位一把手、咨询公司ERP财务管理系统总协调人组成；第二级为ERP财务管理系统实施工作组由具体管理ERP的企业领导(公司副总经理以上)、财务部门和二级单位的ERP负责人、企业项目管理办公室、咨询公司项目经理、变革管理组组成；第三级为财务部门功能小组。此外，还应加强对财务管理和信息技术人员的配备，保证ERP财务管理系统的全面、顺利实施。

4.4重视员工培训，加强人才培养

电力企业应该在ERP系统实施的全过程中有计划、有步骤地通过人员培训，创建ERP系统下高素质财务人员队伍,ERP财务管理系统的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都应该贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库，借助培训手段统一员工的认识，提升管理理念和技术技能。

5结论

电力企业财务管理是ERP应用的一个核心优势。通过ERP，可以使企业在先进的信息技术和管理理念的引导下，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，有效地进行事前、事中和事后的管理和控制。在今后，我们应该不断加强ERP在电力财务信息化中的应用研究，以不断提高我国电力财务信息化的水平，增强其财务管理能力，促进电力系统的持续快速发展。

参考文献:

[1]段文艺，叶凡.ERP在财务管理中的应用及问题分析[J].中小企业管理与科技，2014，（11）：40-40.