合同管理在国际工程项目实施过程中的应用

合同管理在国际工程项目实施过程中的应用

孙瑜

孙瑜

（中国机械设备工程股份有限公司，北京，100055）

【摘要】改革开放以来，我国对外交流越来越频繁，国际工程建设规模也在不断扩大。在国际工程中，合同管理是实现工程项目目标的基础，只有重视合同管理工作，才能更好地降低工程承包风险，促进工程项目的顺利进行。本文就合同管理在国际工程项目实施过程中的应用进行了相关的分析。

【关键词】合同管理；国际工程项目；应用

引言

随着全球经济一体化进程的加快，越来越多的承包企业将眼光瞄向国外，参与国际工程项目的竞争，然而在承包国际工程项目的过程中，受多种因素的影响，工程承包风险较大，一旦工程出现风险，就会影响到企业自身的利益。在工程项目中，合同是工程项目实施的基础，合同管理贯穿于工程项目实施的始末，工程企业只有做好合同管理工作，才能获得最大的利益。

1．合同管理的重要性

对于工程而言，合同就是工程承包方与发包方在公平、自愿的原则下，就工程项目相关事项进行明确规定的协议。工程合同的签订是工程项目顺利进行保障。就工程项目而言，工程建设有着周期长、施工复杂等特点，根据工程项目实际情况，将一些事项在合同上进行明确，明确合同双方的责任、利益以及双方所要承担的权利和义务。合同是对签署者的限制和约束，具有法律效力，有效的合同有助于规范工程施工行为，保障施工安全，为工程建设质量提供保障。而合同管理是工程项目实施过程中一项重要的工作，它贯穿于工程建设的始末，如果承包商在工程项目实施过程中没有做好合同管理工作，势必就会影响到预期目标的事项，难以实施利益的最大化。为此，工程承包企业要想获得更好的利益，处理要签订详细的合同，同时还要做好工程项目实施过程中的合同管理[1]。

2．国际工程项目合同管理的特点

2.1实施风险大

国际工程项目是跨国工程，而不同的国家有着不同的政治、经济、法律、文化环境，承包商在参与国际工程项目时，如何对环境、市场等诸多因素不了解的化，势必就会增加工程风险，使得工程项目中合同管理难以实施。

2.2实施过程较复杂

在国际工程项目实施过程中，从标书购买开始，一直到工程项目结束，整个工程项目中的合同事件非常多，这些合同事件都是紧密联系在一起的，一旦某一个环节出现问题，就会造成整个工程项目难以进行，为参与方带来巨大的经济损失。

2.3参与合同管理对象多

对于国际工程项目而言，由于工程项目规模大，为此，参与工程项目的单位不再是一个，而是多个，是由多个单位参与合同管理的，而在众多单位共同参与合同管理工作的同时，为保证众多单位的共同利益，在合同管理方面需要对各方面的关系进行有效处理，以保证合同能够有效履行，工程项目能够在规定工期内完成。

3．合同管理在国际工程项目实施过程中的应用

3.1加强法律教育，提高法律意识

工程合同一旦签订，就具有法律效力，签订合同的双方就必须认真履行和执行各自的义务及权利。对于国际工程项目合同来说，由于是跨国合作，不同的国家有着不同的法律，为承包商要想获得更好的利益，就必须加强法律知识的学习，提高自身的法律意识。在合同签订时，要对合同的合法性、严密性进行认真的审查，进而减少合同纠纷，保证合同顺利履行。作为市场主体的法定代表人就必须认真学习合同相关的法律知识，在合同内容中要将双方的情况详细的填写清楚，在合同签订之前，一定要仔细的对合同的内容进行认真的阅读和审查，要提前对那些事情进行预防，要对工期的成本、时间以及赔偿问题要进行充分的考虑。通过双方的协商以后，制定明确的合同条款。

3.2建立健全合同管理制度

在国际工程项目合同管理实施过程中，由于参与合同管理的单位众多，这也造成了合同管理难度的增加，为了促进合同管理的顺利进行，就必须健全合同管理相关制度，以制度为依据，来约束和规范行为，为合同管理单位提供依据和保障。首先，在国际工程项目实施过程中，各方要设置合同管理机构，做好合同的签订、审查、授权的监督管理；其次，要健全合同管理制度，严格按照合同规定程序进行操作，确保合同履行，将参与工程建设的各个单位的权利义务进行明确。另外，在合同履行过程中，更要加强合同的监管，加强法制宣传的力度，促进合同的顺利履行[2]。

3.3加强专业合同管理人员的培养

在建设工程合同管理工作中，专业的合同管理人员有着决定性的作用。为提高合同管理水平，保证合同履行，建设工程各方就必须加强专业合同管理人员的培养，不仅要加强法律知识的教育，同时还要加强工程造价专业知识的教育，提高合同管理人员的素质，进而为工程合同管理提供保障[3]。

3.4加强合同的动态管理

工程合同管理是一项动态的工作，它贯穿于工程建设的始末。在工程合同签订后，为了保证合同履行，必须要对合同的各方各面都要进行系统的管理，对于现场出现的问题更要进行严格的控制和管理。同时还要建立有效地监控系统，加强工程合同的监管、审查、评估，全面管理工程合同。另外，还要注意对合同的时间点的主意，对于那些由于时间引起的问题要及时的解决，比如各种停工、工期延迟等等问题。要仔细的划分事情发生的原因和负责人的负责范围。然后按照合同进行解决[4]。

3.5设计阶段的合同管理

设计阶段作为工程项目实施过程中的一个重要阶段，设计阶段的合同管理好坏对工程建设有着重大影响。为此，做好工程设计阶段的合同管理工作十分重要。管理人员在工作中要根据工程设计相关内容，就合同中规定的工作范围及设计标准进行研读，按照合同要求开展设计工作。当合同中出现模糊不清的内容时，要及时将其表明，并向业务说明，确保合同的顺利实施[5]。

3.6施工阶段的合同管理

施工阶段施工工程建设的核心，施工质量的好坏直接关系到了工程建设效益。在工程施工阶段，合同管理的重点就是按照合同要求开展施工。首先，施工单位要仔细研读工程合同，严格按照合同要求组织、管理、检查、跟踪施工进程及施工质量；其次，要做好施工作为中因各种因素造成的工程变动的记录工作，如果是因承包商造成的工程损失，则有承包商负责责任，如果是因一些不可避免或者非人为因素造成的损失，如自然灾害、设备故障等，则要根据相应的事项，制定赔偿条款，明确责任承担方。避免因信息的不完整性而引起纠纷。另外，在工程施工过程中，当工程完成施工时，要做好质量验收工作，待验收合格后要求业务书面签收[6]。

4．结语

在这个经济快速发展的社会里，国际工程规模也在不断扩大，对合同管理工作要求也越来越高。合同管理作为工程项目建设过程中一项重要的工作，它贯穿于工程建设的始末，是工程建设企业取得良好效益的保障。为了保证工程合理履行，在工程合同管理中，就必须健全合同管理制度，加强专业合同管理人员的培养，提高工程双方的法律意识，对工程合同实行动态管理，进而为工程带来更好的效益。

参考文献：

[1]李成.国际总承包工程项目的合同风险管理研究[D].上海交通大学,2011.

[2]毕延根.国际工程项目实施过程中的合同管理[J].炼油技术与工程,2010,01:58-60.

[3]南静雯.合同管理在国际工程项目中的应用[J].科技创新与应用,2015,11:274.

[4]马骅.国际工程项目管理(二)——国际工程项目中的合同管理[J].石油工程建设,2005,01:62-65+1.

[5]张银山.项目化风险管理在国际工程项目投标中的应用[D].天津大学,2012.

[6]王惠岚.矩阵式成本管理在国际工程项目实施中的应用[J].价值工程,2014,02:82-83.