物资质量保证体系的建立和控制探析

物资质量保证体系的建立和控制探析

牛佳乐

国网天津市电力公司物资公司天津市300110

摘要：对现代企业而言，企业物资成本在企业生产中占有很大比例，对企业经济效益起着至关重要的作用。物资供应工作如何实现以最小支出获得最大的效益，是企业经营战略的需要。其中，物资质量是最关键的因素，是物资供应效益的源泉。因此，必须建立一套物资质量保证体系，强化质量管理的各项基础工作，以保证实现采购物资质优价廉，满足企业生产的需要。

关键词：物资质量；体系；控制

引言：

物资质量保证体系的建立可以保证企业生产质量，本文对如何建立健全科学完善的物资质量保证体系进行探讨，并对加强物资质量控制方面进行了分析。

1建立健全科学完善的物资质量保证体系

物资质量保证体系的建立是进行全面质量管理的基础，可以为物资质量管理提供有效的管理手段，为保证可以获取到质优价廉的物资提供管理思想、运行机制、组织方式、质量标准，对物资相关的部门和岗位责任进行了明确，一项繁杂的保证体系。

1.1质量保证的思想体系

质量思想为物资质量保证体系的关键，现代的企业管理突出个性化以及以人为本的管理，质量管理需要有正确的思想意识，从质量方面来为企业创造更多的效益，推动企业的不断发展，对具体的工作以及管理意识进行评价方面，需要把质量作为重要的考核指标，质量没有达到要求，其它的经营指标无论做的多好，对于工作评价都不合格的。保持爱岗敬业的精神是实现物资质量管理的根本，是检验思想意识的考核标准。

1.2质量保证的组织体系

组织体系的建立需要每一级物资管理部门的主管领导负责，形成多部门联动，对于岗位责任进行明确，形成顺畅的质量组织体系，可以划分为三级的监督网络。一级的网络是由公司以及物资供应的主管领导和质量检测单位构成，对于入库的物资质量进行检测和验收，二级网络负对质量管理的监督以及考核，对于生产单位的质量投诉以及存在的质量问题进行有效的处理。三级则是由每个生产单位组建而成，对于存在的质量问题及时向监督网络进行反馈。

1.3质量保证的管理体系

建立起完善的质量管理体系，需要制定出科学的管理制度和规范。比如，制定出物资采购管理制度、物资保管制度等，采用制度的手段来约束各种管理行为。还需要制定出各项操作管理规程，主要由技术和业务两大块。业务主要涉及物资采购计划、材料入库保管、材料发放等，采取的技术规格主要有运输、检验等。制定了质量考核标准和奖惩措施，把考核打分情况和收入进行挂钩，建立监控点，定期开展考核工作。

2物资质量保证体系的控制要素

物资质量保证体系的核心和最终目标，是保证物资质量。要保证物资质量，必须紧紧抓住物资质量保证体系中的控制要素，才能有效地实现质量监控。在质量保证体系中，影响物资质量的要素很多，但主要是’订货采购、质量检验、保管保养’这三个要素，只有牢牢把握住这三个要素，才能保证物资质量，达到满足企业生产需要的目的。

2.1把好采购物资质量关

物资的订购是整个生产环节的最初始部分，必须要做好物资质量管理的第一关，在采购之前做好充分的市场调研，多层次的对比厂家优势，对于同样价格的产品，选出质量最优的品片，再制定出详尽的物资采购计划，遵守采购规程来完成物资采购，对于采购资金要严格进行管控，建立起资金管理制度，对于金额较大的材料和设备，需要采取招投标的方式，针对一些技术性较强的材料和设备，需要由专业的技术人员参加，通过公平竞争的方法，提高采购过程的透明度，减少采购成本的同时，选出质量最优的物资。还应该建立起供货网各，从而更好的保证物资的质量。对于申请加入供货网络的企业，需要审核相应的生产和营销资质，对于厂家来说，需要对厂家的研发和生产能力、质量控制能力等进行审核，无未进行评核的厂家需要由材料使用单位进行评审。对于供货厂家的质量情况可以按年度进行考核，如果存在质量和服务问题的，需要清出供货网络。加强对于物资采购合同的管理，物资质量的控制需要与采购合同进行结合，合同的内容应该完整，各项约束条款齐全，并符带相应的技术参数和质量要求，避免出现质量问题无法查找到依据。

2.2加强对入厂物资的质量检验

进厂物资质量检验是保证产品质量的第二道关，应该做好材料的接运管理，对于物资外包装质量和货物清单进行检查，如果存在损坏情况，应该联系物流部门，并作出相应的物资检查记录，让物资部门签字，如果不是由于物流企业责任造成的，应该让物流企业出具相关的证明文件。接下来对物资质量进行检验，可以根据合同中规定的质量条款和数量，进行严格的检查和检测，可以采取自检或者委第三方检测机构等办法，在检测过程中发现质量问题，可以联系物资管理部门，管理部门可以直接厂家进行沟通处理。

2.3做好物资保管工作

物资通过检验证明质量满足要求之后，在使用之前需要做好物资入库管理工作，应该按着物资管理规程的要求，对于不同的材料进行分类管理，并做好防止出现锈蚀、防水防火、防漏电等措施。如果出现数量关少或者质量损坏，应该根据管理制度进行惩罚，如果没达到管理标准或者出现丢失，应该由库管负责人进行赔偿。在入库物资的倒垛和运输环节，需要做好防护工作，避免由于操作失误对物资质量造成影响。进行物资装卸时，应该根据物资保管规程来进行分类摆放，不同物资化学成分有反应的，不可以混存，对于一些超长、超高等危险性物品，应该严格做好标记。物资出库时，对于一些不合理的装车行为进行制止，运输过程中产生的质量问题应该由运输人员负责。

3做好全面质量管理的各项基础工作，提高质量管理水平

（1）要加强全体职工的质量意识教育，提高职工的思想觉悟和业务水平，认清物资供应质量的好坏与公司生产建设的好坏息息相关，要立足岗位做好工作。

（2）完善经济责任制，把质量管理考核列入单位、部门、岗位的经济考核中，定期考核，严格奖惩，使管理工作落到实处。

（3）落实规章制度，完善计量检测手段。为加强物资质量监督管理，必须制定一套严厉的质量奖惩措施，对严格执行管理制度，严把物资质量关，做出突出成绩的人员给予奖励；对个别有章不循，损公把私，订人情货，采购质次价高甚至假冒伪劣产品，给公司造成经济损失的人员，给予严厉处罚，以保障物资质量监督有章可循，树立起技术监督的权威性。同时完善计量检测手段，提高检测能力，对检测人员定期进行技术培训，从而使质量管理、质量监督建立在可靠的基础之上。

（4）广泛发动群众积极参与全面质量管理。在主要岗位组织成立群众性全面质量管理小组，针对质量管理工作中存在的问题，展开分析活动，堵塞漏洞，提高物资质量。认真做好质量信息反馈工作。主要抓好内外两方面的信息收集整理、分析、使用工作，对外要掌握市场需求，物源价格，以及新产品的动态，指导物资订货和向生产单位推荐新技术新产品；对内要经常了解生产建设物资需求情况，以及物资使用过程中有关服务、质量方面的信息，对出现的问题调查研究，及时改进。

4结语

综上所述，物资质量保证体系需要从思想、组织等多个方面建立和完善，从而保证可以在生产过程中得到有效的应用，还应该物资质量保证体系的控制工作，从物资采购、入库检测和物资保管等方面做好质量控制，从而为企业提供质量可靠的材料。

参考文献：

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