企业物资采购风险与控制

企业物资采购风险与控制

王志华

王志华

山东电力工程咨询院有限公司山东济南250100

摘要：随着我国现代化的发展，越来越多的企业出现在市场，推动着社会经济的不断增长和人们生活水平的不断提高。而在企业生产运行的过程中，物资采购占据十分重要的地位，其不仅是企业稳定发展的重要前提，也是企业取得经济利润的重要保障。而在企业物资采购的实际工作过程中，存在很多的风险，如果未能做好风险的识别和管控，将会直接影响整个企业的经济效益，甚至引发企业巨大的经济危机，造成巨大的经济和财产损失。本文首先对物资采购风险的定义和概念进行简要概述，然后详细阐述采购过程中的主要风险类型并对其进行分析，同时指出风险管控过程中的不足，最后在此基础上提出相对应的风险控制措施，希望能为企业的物资采购工作提供合理化意见和建议。

关键词：企业；物资采购；风险；控制

企业物资采购的主要任务就是尽可能地以较低的成本取得性价比较高的物资，为企业的稳定生产打下良好的材料和成本基础。物资采购的内容可以是材料、设备，也可以是工程物资和固定资产等等。物资采购的方式逐渐趋向于招投标和市场化发展，其质量和效率直接影响企业的运行，决定企业能否持续稳定发展。随着经济社会的持续发展，市场形势也在发生日新月异的变化，因此，企业的物资采购也面临越来越多的风险。因此，需要对其进行全面的认识和了解，采取相对应的措施去预防和控制风险，做好企业生产经营活动的首要工作。

1.企业物资采购的风险概述

企业物资采购风险指的是在企业物资采购的过程中，由于人为原因、经济原因、社会原因和自然原因等造成采购结果的不理想，采购目标的难以实现，从而造成企业生产经营活动的中断或者成本超出预算的现象。

造成企业物资采购风险的主要因素有采购工作人员、供应商、市场等等，风险的主要类型有价格风险、意外风险、技术风险和欺诈风险等等。虽然风险是具有一定客观性的，但是风险并不是完全不可控的。良好的管控措施可以在一定程度上降低风险发生的概率，促进企业的持续稳定发展。

2.企业物资采购风险的主要类型分析

企业物资采购的风险主要分为外部风险和内部风险两大类。其中外部风险主要指非企业内部及采购工作人员自身的原因造成的采购风险。而内部风险主要指计划、合同等内部因素造成的物资采购风险。

2.1企业物资采购的外部风险

2.1.1供应商问题造成的物资采购风险

供应商的风险主要指物资供应的不到位，物资的质量达不到采购企业的要求，供应商诚信不良等风险。企业如果和供应商之间未能建立长期稳定的合作关系，未能充分了解供应商的情况，就较易引发供应商的风险。在合同签订的过程中，如果供应商使用欺诈的手段伪造合同或者使用冒名顶替的方式签订合同等就较易引发物资采购风险的出现。

2.1.2市场价格变动的物资采购风险

现代企业多采用招投标的方式进行物资的采购，在招投标的过程中，如果出现供应商与采购人员恶意串通的行为或者投标报价单位恶意串通的行为，就较易导致物资采购价格高于市场价格的情况。或者企业在物资采购之前未能做好市场的调研，使得物资采购价格偏高，不利于企业生产成本的控制。除此之外，物资价格是随着市场的变化而不断调整的，存在时间差异。如果物资采购合同价格签订的不合理就较易引发价格上的风险，不利于企业物资采购费用的管控。

2.1.3政治因素、技术因素和环境因素造成的物资采购风险

企业在物资采购期间如果出现国家政策的变化、科学技术的变化或者环境保护标准的变化都可能造成企业的物资采购工作不能顺利进行，给企业带来采购风险。

2.1.4自然环境等意外情况造成的物资采购风险

在企业进行物资采购的过程中，如果出现自然灾害、突发事故等不可抗力因素，就会给企业的物资采购带来风险，影响其价格的变化和物资的按时供应。

2.2企业物资采购的内部风险

2.2.1物资采购企业的采购计划风险

在企业进行物资采购之前，采购人员如果对市场情况不够了解，对物资属性不够熟悉，就会造成物资采购计划编制的缺陷，出现物资不符合标准或不能满足企业生产需求的状况，有时还会出现材料采购性价比较低的状况或者物资积压的状况，导致采购风险的出现。

2.2.2物资采购人员知识欠缺造成的物资采购风险

在企业物资采购的过程中，工作人员专业知识的储备量、法律意识的程度、工作经验的多少和业务技能的高低都对物资采购情况造成较大的影响。如果采购人员不具备上述技能就会造成物资采购的风险出现。

2.2.3工作人员责任不足，导致物资验收和存放风险的出现

在企业物资采购的过程中，物资的验收和存放也是一个关键的环节。一些工作人员未能根据合同签订内容，严把物资质量关，或者对物资数目未能认真核对就会造成质量风险的出现。有些工作人员在物资接收之后随地存放，未能合理地存放到固定地点，造成物资的短缺和损坏，给企业带来一定的经济损失。

3.企业物资采购风险的主要管控措施

3.1制定科学合理的物资采购计划

为了提高企业物资采购的性价比，在物资采购之前，要根据企业需求制定科学合理的采购计划，对物资的品牌、市场做好足够的调研工作，根据企业需求合理配比不同物资的数量，保证物资的及时供应而减少其积压现象，提高物资采购的效率。

3.2培养经验丰富、工作能力较强的工作人员

企业物资采购人员对物资采购的效率和质量产生较大的影响。因此，企业应该积极培养优秀的物资采购人员，对其进行一定的知识和技能培训，提高其专业素养和知识技能，并让其充分认识到法律知识，为物资的高效采购打好人才基础。

3.3提高物资采购人员、验收人员和存放人员的责任心

物资采购人员的责任心表现在其对合同的认真执行上，对物资的严格筛选上和对原则的严格坚守上。验收人员的责任心则表现在其对物资质量和数量的严格把关上，物资存放人员的责任心表现在其对物资的认真看守和合理存储上。企业只有提高上述人员的责任心，才能从根本上为物资的高效使用奠定基础。

3.4严格筛选物资供应商，对其进行科学管理

企业降低物资采购风险，很大程度上就需要做好物资供应商的管控。对供应商的品牌、规模、销售状况、研发状况和信誉情况做好调研，并对其综合素质进行评选，尽可能选择信誉良好、物资质量上乘的供应商。对供应商的物资进行小批量论证，并做好供应商的评价，建立长期稳定的合作关系，为企业的持续稳定发展打好基础。

3.5积极应对市场变化、政治社会等因素造成的物资采购风险

对于企业外部环境的变化，要想做好物资的采购工作，就需要制定科学合理的风险应对方案，尽可能地预测风险、控制风险。当市场价格和国家政策等发生变化时，采取积极的措施去应对风险，将企业损失降到最低。

结语:企业的物资采购工作对企业的发展产生十分重要的影响。因此，企业需要认识到物资采购过程中可能出现的风险，并对其产生的原因进行针对性的分析，采取积极的措施去应对风险和控制风险，尽可能降低企业物资采购的成本，提高企业的生产效益，为企业长期稳定的发展打好基础，提高企业的市场竞争力。

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