基于医院档案规范化管理的思路与方法的探究

基于医院档案规范化管理的思路与方法的探究

邹艳

邹艳（广西省桂林市妇女儿童医院党办541001）

【摘要】医院档案部门作为档案规范化管理的主要部门，承担着研究医院档案规范化管理的思路与方法的责任。然而，当前许多医院的档案规范化管理出现了一些问题，需要采取科学的管理思路与方法规范医院档案管理。本文通过对医院档案规范化管理的现状进行具体分析，并根据这些问题提出了相应的规范化管理思路与方法。

【关键词】电子档案安全管理

【中图分类号】R249【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2013）48-0081-01

1.前言

随着我国科学技术的不断发展，计算机网络技术逐渐融入到医院的档案规范化管理体系中，使档案规范化管理以一种新形象呈现在医院工作人员面前。但医院档案的规范化管理程序和方法还不完善，需要采取科学合理的思路和方法促进档案管理工作的规范化，确保档案管理的作用得到充分发挥。

2.医院档案规范化管理的现状分析

2.1医院档案规范化管理意识还不深刻

当前，许多医院都将工作重心放在最求经济效益方面，忽视了社会效益对医院发展的重要性，致使医院领导与医务人员都严重缺乏医院档案规范化管理意识。许多医院领导都只关注医院内部的行政工作、财务工作和医疗工作，致使医院档案管理部门形同虚设，没有认识到档案规范化管理工作对医院内部管理的作用，对档案信息资源的开发力度不够，导致医院档案的规范化管理无法与医院的发展目标同步进行。

2.2医院档案规范化管理制度还不完善

医院档案规范化管理制度包括行政制度、医疗制度、财务制度与后勤制度等。由于医院管理制度不受医院领导及医务人员的重视，因此这些管理制度在医院档案规范化管理工作中表现出不完善的状态，出现了管理程序不规范、档案信息归档不够系统，且档案资料之间的连续性也很差，档案信息资料不完整等情况[1]。不完善的管理制度给医院档案的规范化管理工作带来不良影响，严重阻碍了医院的整体发展。

2.3医院档案规范化管理技术十分落后

传统的医院档案管理技术主要表现为手工作业形式，如今许多医院的档案规范化管理工作仍采用传统的管理技术，没有强化利用计算机网络技术与专业信息软件，导致医院档案规范化管理工作的技术和模式都落后于其他领域，影响了档案信息收集和整理工作的有序进行。同时，医院档案规范化管理的相关设备也非常陈旧，不利于档案管理工作的正常开展，不仅给医院档案信息化管理的工作效率带来不利影响，而且阻碍了医院档案规范化管理的现代化发展进程[2]。

2.4医院档案规范化管理人员参差不齐

医院档案规范化管理人员参差不齐主要表现在以下几个方面：⑴许多档案管理人员缺乏基本的规范化管理专业知识结构，且管理人员的整体知识结构偏于老化，因此无法正确理解档案规范化管理的重要性。⑵医院档案规范化管理人员的培训力度不够，没有定期组织档案管理人员学习相关的法律法规及管理业务知识，导致其管理手段与管理水平都无法得到创新和提高。⑶医院档案规范化管理人员的整体年龄结构与职称结构都不合理，给管理工作带来影响。⑷医院档案规范化管理人员缺乏必有的责任心。大多医院的档案管理人员都是兼职人员，因此流动性非常大，而管理人员的责任意识是医院档案管理质量的重要保证。

3.医院档案规范化管理的思路与方法

3.1强化医院档案规范化管理意识

强化医院档案的规范化管理意识应做到：第一，医院领导人员树立正确的档案规范化管理观念，为档案管理工作的规范化进程给予精神力量的支持和鼓励。第二，医院档案规范化管理的工作人员也应通过宣传教育等方式加强自身的档案规范化管理意识，从而充分认识到医院档案规范化管理的重要性，确保档案规范化管理能在医院的发展进程中发挥其作用[3]。

3.2健全医院档案规范化管理制度

健全档案规范化管理制度，为医院档案规范化管理工作营造良好的内部环境。首先，管理部门建立相应的管理机制，不断健全档案规范化管理的登记制度、评估制度、处理制度和考核制度[4]。其次，实行责任到人的方式，定期考核管理人员，对有突出贡献和工作作为的员工给予一定的奖励，而对于阻碍医院档案规范化管理工作的人员则要实施相应的处罚。再次，根据医院实际情况配备相应的储存载体和计算机软件，为医院档案规范化管理工作提供硬件储备。最后，规范使用档案信息编制及检索功能，通过设立不同的档案信息检索模式，方便不同人员使用档案，有利于医院的可持续化发展。

3.3完善医院档案规范化管理技术

随着我国经济社会的不断进步和发展，科学技术得到充分应用，在一定程度上提高了医院档案规范化管理技术，促进了医院档案管理工作的规范化进程。医院档案管理规范化需要不断完善档案信息的格式、档案检索工具和规则、档案的组织范围及档案的归类原则等，这些现代化管理内容需要配置相应的管理方式和手段作为技术支撑。因此，必须不断完善医院档案规范化管理技术，将现代科技与经济设备有机结合起来。采用适合医院管理工作的计算机网络技术，将医院的档案信息归于计算机数据库里，方面人们的查阅和借鉴，促使医院档案管理工作更加的规范化和现代化。

3.4提升医院档案规范化管理人员专业素质

档案规范化管理人员的专业素质是医院档案规范化管理工作有效开展的有力保障。为了加快医院档案管理工作的规范化进程，必须提升医院档案规范化管理人员的专业素质。第一，建立专业的档案规范化管理队伍，通过相互间的沟通和经验交流，促进管理人员对档案规范化管理工作的正确认识，激发管理人员的工作积极性。第二，加强医院档案规范化管理人员的技能培训，鼓励档案管理人员多多了解档案学、档案管理学等专业知识，给予职工岗前培训，培养档案规范化管理的复合型人才，为医院的档案规范化管理提供人才保障。

4.结束语

医院档案管理工作是一项长期且复杂的工程，为了确保档案管理的规范化，要求医院的管理部门强化医院档案规范化管理意识、健全医院档案规范化管理制度、完善医院档案规范化管理技术及提升医院档案规范化管理人员专业素质，确保档案规范化管理工作在医院的发展进程中发挥更大的作用。

参考文献

[1]赵德敏.浅谈如何做好医院档案管理工作[J].兰台世界,2012,30(30):44-45.

[2]刘艳军.浅谈医院档案规范化管理[J].山西档案,2013,22(22):236-237.

[3]陈新征.实现医院档案规范化管理的思路与方法[J].中国农村卫生,2012,22(22):352-353.

[4]袁德娟.实现医院档案规范化管理的思路与方法[J].中国卫生产业,2012,34(34):181.