建筑施工企业物资采购风险管理与控制

建筑施工企业物资采购风险管理与控制

曹金利

中交第四公路工程局有限公司北京100022

摘要：建筑施工企业在运行过程中，材料成本占据总施工成本的很大一部分，在企业的生产成本控制中是非常关键的一项内容，通过对材料物资合理的进行成本控制，可以大大提高企业的经济效益。下面我们对建筑施工企业在进行物资采购环节中遇到的风险进行分析，并且对风险管理和控制提出相应的解决对策。

关键词：施工企业；物资采购；风险管理；控制

引言：

目前我国的建筑业发展迅速，在国民经济建设中是非常重要的基础保障，不断的优化过程资源与成本控制是施工企业非常关注的事情，运用科学的手段进行管理，完善资源结构，实现企业发展的最大效益是现代化建筑企业的目标方向。在进行建筑施工管理过程中，物资采购环节具有非常重要的意义，能够实现利润的扩大化，对于企业的经营能起到非常重要的保障作用，降低企业在施工中的成本投入。我们所说的物资采购是正对施工企业现场应用的原材料、工具、设备、机械等等多方面的物资采购工作，在确保材料物资质量合格的基础上，尽可能的便宜价格，满足企业生产建设方面的物资需求。建筑施工企业在进行物资采购的过程中经历的层次比较多，操作流程复杂，并且在过程中存在很多的风险因素。建筑施工企业必须要对所面临的风险能够识别、分析，并且采取科学、合理的防范措施，降低过程中的风险，提高物资采购管理的水平和质量。

1.建筑施工企业物资采购风险因素分析

1.1物资计划风险

建筑施工企业进行物资采购必须要配备专门的部门和人员，由于物资计划人员专业水平不够，对于材料物资的功能和属性都不了解，施工现场环境与物资应用也存在一定的模糊，申报的物资计划存在一定的不合理现象，不符合实际现场需求，由于对需求与消耗能力的了解不准确，在采购计划的编制中很容易造成缺少或者重复，与实际的目标需要有一定的差距，造成采购过程中的计划风险。

1.2供应商风险

物资采购过程中除了要注重物资材料的质量，还需要对供应商有一定的了解，由于供应商存在不稳定现象以及资质问题，造成物资采购的风险问题。另外，企业在运行中不注重内部供应商的信息收集和优质供应商的良好沟通，造成所需资源的不稳定，不能做到良好的物资采购工作。

1.3合同风险

合同是施工企业在进行物资采购过程中对于双方权利义务的体现，由于合同自身的原因，可能存在一些不合理现象，造成合同风险。其主要的体现在于：合同在编制过程中存在不合法现象、合同主体存在原则问题、在签订或者招投标过程中没有按照法律规定的程序操作、对甲乙双方的权利义务存在不平等、合同履行过程中发生的变更风险等等。这些现象的出现，在是在合同的基础上衍变而来的风险，不利于物资采购的顺利开展。

1.4质量风险

在物资采购的过程中，在前期的采购环节对质量没有严格的把控，造成物资质量的不合格。由于过程非常复杂，从采购到运输、存放、使用等环节容易出现物资质量的变化，这些现象都造成现场施工的质量风险。如果不合格的物资材料应用到项目施工中，就会造成整个工程的隐患和质量问题。

1.5价格风险

在进行招标采购的过程中，供应商和采购人员为了自身的利益，在投标前提前相互勾通，明示标底，或者在招投标过程中，故意的抬高材料报价；采购人员由于对材料物资的规格型号不了解或者预测失误，采购数量过多；企业在进行物资采购的过程中，缺乏对于市场价格的对比分析，采购的时候选择的物资价格高于市场行情，如果过低的降低购买成本，又可能造成物资材料的劣质不合格问题。

1.6人员风险

建筑施工企业物资采购中人员是非常关键的风险因素，采购人员没有专业知识与法律意识，对于过程中的质量控制以及价格高低都漠不关心，没有较高的职业素质和责任心，这都大大的提高了物资采购中的人员风险。由于现代化市场发展的影响，采购人员容易受到各种诱惑，非常容易发生贪污腐败的现象，为了个人的利益作出违纪违法的行为。

2.采购风险防范

2.1建立供应商资格审查制度，增强决策的战略意识

加强对于供应商资质的审查，在进行采购合同订立以前，根据实际的项目施工所需的物资做好详细的计划方案、大批量的采购，确保资金能够满足采购需求，根据选择的产品对供应商的资质、生产状况、诚信度等等进行综合的分析与评审，降低在采购过程中供应商方面的风险因素，在前期就做好物资采购风险控制工作，尽量将风险控制在最小的范围内。

2.2提高物资计划的质量

物资计划的制定需要结合施工现场的实际需求，所以物资采购部门应该和施工技术部门或者项目部建立良好的沟通，按照施工进度计划的安排，对过程中使用的材料物资进行提前计算，掌握施工进度情况，及时的调整物资采购计划。施工现场的技术部门或者项目部门对于材料物资的提前采购要做到及时和精准的上报，以确保物资采购能够及时的、全面的、准确的满足使用需求。

2.3建立物资采购合同会签制度

在物资采购的环节中，要制定比较严格的物资采购合同会签制度，通过各个部门之间的联系沟通，更加精准的确保物资采购环节的准确性，由工程项目部审核物资材料的质量和规格，并负责现场的管理工作。物资采购部门对于审核材料物资的数量、时间、价格等等，总额和分析。财务部门负责物资采购的资金审核预付款。通过多部门的会签以后交由项目经理，采购计划确定后，由财务部、经营部确认盖章，按照合同继续材料物资采购，跟踪合同直至项目结束。

2.4质量风险控制

由于市场环境的影响，建筑市场材料越来越多样化与层次化，在物资采购中应该明确采购的材料质量，克服市场造成的质量风险，按照使用需求与规范管理开展采购工作，提高采购过程中的质量控制。对于需要检测的材料必须要交由国家认可的检测部门进行检测，做好物资材料的验收，对于过程中出现的问题及时的处理，禁止不合格材料物资的出现，确保物资质量验收工作的顺利开展。

2.5价格控制

在进行物资采购的过程中，要按照性价比进行综合分析，选择价格低质量好的材料物资，了解材料市场的发展趋势与变动，确定采购价格的标准。在进行大宗通用物资的采购过程中，可以根据需要批量的采购，通过集中招标的方式选择性价比最高的供货商，为企业赢得更低的优惠价格。

2.6培训自学相结合，提高采购人员职业素质

采购人员在物资采购环节中是非常重要的基础保障，一个好的物资采购人员必须要具备专业的知识以及对市场的敏锐观察力，时刻了解物资市场动向，科学合理的利用企业内部信息资源，了解经济知识与法律知识，熟悉现代化计算机网络工程技术的操作流程，提高自身的采购能力，能够有较高的职业素质，不会受到金钱的诱惑而做出有损企业发展的行为。

3.结束语

综上所述，建筑施工企业物资采购是工作中的重点内容，材料物资的成本投入在项目成本中占据很大一部分，要远远高于人工和机械，对材料物资进行合理的成本控制是最为有效的方法手段，能够大大的提高企业的经济效益和项目质量。企业领导人员以及工作人员应该注重物资采购过程中的风险管理与控制，提高风险意识，做好对于风险的识别工作，提前预防，加强过程监督。有效地对建筑施工企业物资采购风险进行管理，避免由于风险带来的经济损失，确保建筑施工企业的健康发展。

参考文献：

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