电力企业科技档案管理与利用

电力企业科技档案管理与利用

袁萍

云南电网有限责任公司昭通供电局

摘要：这篇文章在对电力科技档案内容进行分析的前提下，论述了如今电力企业科技档案管理与利用中存在的问题，以期为推动电力企业科技档案管理的发展提供必要的参考建议。

关键词：电力企业；科技档案；管理与利用

前言

21世纪由于经济的提升，信息化环境也随之而来，我们所生活的环境不断从落后的工业化阶段演变为先进的信息化社会，在如今信息发展的如此快速，谁能够优先了解到第一讯息、完整讯息，谁就能优先获取信息的控制权。就电力企业的科技档案来说，就要对其管理和利用进行调整，由改革推动电力企业的全面发展。

一、电力企业科技档案分析

（一）科技档案概念

科技档案属于一种关键的科技信息资源，一般是在生产工作及施工期间要用到并需要管理的施工图纸、规划图标、计划、影像资料等科技文件资料。科技档案通常是对重要信息的保存，并能让企业全面利用，促进企业间信息技术的多方位交流。

科技档案有着一定的优势，能够适用于企业优化发展的各环节，既可以对知识进行保存，还能以此作为参考依据，分析科技档案从而了解企业发展面临的问题，从而进行调整与改革，进一步推动企业的优化整改，强化企业实际效率和经济收益。

（二）电力企业科技档案特点论述，一般有以下几点：

1.专业性。科技档案与以往的纸质档案存在较大区别，科技档案适用的是专业性强的技术领域，在这些方面中的特定生产等领域的活动记录。在电力企业中通常就是对电力相关问题及内容记录分析，特别是在目前社会的高速发展下，新技术及新方法的推行在一定程度上提升了电力科技档案的专业性。

2.多样性。电力企业科技档案通常是电力企业自身特性和内容决定的其多样性，通常电力企业的科技形式与生产形式各式各样，在此前提下就有了更高的标准，使得形成的科技档案内容也是各种各样。

3.成套性。在如今的电力企业中，对应的生产项目与科技都是对于某一领域或环节流程开展的，所以就科技项目来说要规范完善的科技档案，最后形成的科技档案是通过项目或工程成套存在的。

二、电力科技档案现代化管理要求

在技术的不断更新优化下，电力企业逐渐引进新技术，满足发展需求，推动了电力科技档案专业现代化管理，并提出了适应现代化管理的标准要求，以下我们就现代化形势下电力企业的科技档案管理标准来分析。

1.档案存储能力有所上升。在电力企业科技档案中，信息海量丰富，既涉及到基本科技研究内容的档案文件，也涉及到工程项目和施工中产生的资料，并且设备情况及技术也被一并记录在册。在这么多的信息面前，就一定要进一步清华档案存储能力，特别是目前技术标准要求中，更重视微缩技术、数据库存储技术等，对新技术保存、管理的优化升级就很有必要，进而强化档案的贮存水平。

2.强化档案信息管理水平。电力企业科技档案建设机构要足够关注档案信息管理水平，完善档案管理体制。在信息技术的不断发展更新下，电子档案逐渐进入到大众视野，管理人员利用电子档案进一步增强档案信息管理效率，优化升级网络建设和计算机管理，全面提高档案信息化建设质量水平。并且，档案信息管理人员一定要把档案电子资源作为主要途径，发挥档案资源的价值效益。既能够为社会带来经济服务，还能带来一定的经济效益。

3.强化档案安全保护。电力企业科技档案会有很多企业技术紧密联系的隐秘问题，因此要加大对档案的安全保护力度。且计算机技术的更新优化，也在一定程度上影响着企业信息的安全性，就要在新环境下利用新技术及新方法加大对档案的安全保护力度。

三、电力企业科技档案管理现状与存在问题分析

1.科技档案管理认识不足。在当前电力企业的发展中，管理人员通常对档案管理和利用缺乏正确的认识，只是把科技档案当做企业的记录流程，由档案能了解到企业运行情况，对其管理却很不到位，更无法高效使用。在电力科技档案管理期间，要全面优化档案管理意识，目前一些档案管理人员对档案管理认知不到位，无法确保档案管理质量和水平，更甚会引发档案管理风险。

2.数据来源种类多，复杂。在电力企业科技档案管理期间，不同的档案数据会交由各单位机构管理，因不同的机构单位数据库有所差异，所以，在对各数据资源实施管理和传输期间，都会面临很多差距，使得档案管理机构的档案数据资源更复杂。

3.资料收集不合理。科技档案会记录有电力企业的基本情况，还有企业的相关要素，然而管理人员，往往会意识不到这个情况，对资料收集不到位，资料信息残缺，导致资料收集不完善，限制资料的充分管理和利用。

4.缺乏专业的管理人员。电力企业科技档案与以往档案比较而言还是存在一定不同，技术标准及技术含量较高，通常是对企业的科技研究，如此一来就对管理人员有了更高的标准，需要其掌握足够的专业知识和技能，完场好档案的存储和管理工作，能够规范收集档案，提高管理和利用水平。

四、电力企业科技档案管理与利用策略

在电力企业科技档案管理期间，相关工作人员一定要建立健全管理体制，增强管理效率和水平，更新档案管理信息化建设体制，一般管理方法有以下几点：

1.延伸电力企业科技档案管理工作思路

在电力企业科技档案管理期间，对应的管理人员要放眼未来，开拓创新，延伸档案管理工作思路，了解各项理论知识，熟练操作各项专业技能，从而调整以往的档案管理陈旧思想，研究出长远方案，在科技档案保管的前提下，为科技档案管理人员带来优质服务体验。

2.建立健全企业科技档案信息管理体制

在电力企业科技档案管理期间，相关管理人员一定要足够重视工程档案信息管理，通常是由于在工程施工期间，档案要素种类多，不管是工程立项还是改革，都要进行记录档案，全面增强档案管理水平。一方面，档案信息管理人员要结合档案信息化程度来探究，把握档案信息管理要求，增强档案管理质量水平。档案管理相关人员要深入了解与明确计算机信息管理理论知识，积极参与软件开发项目，利用科学的档案工程管理设备进行档案管理任务，并且，还有建立见我的档案信息化管理体制，改善以往的档案管理模式的缺陷性，增强工程信息共享效率，积极创造利于科技档案管理的环境和条件，充分发挥计算机的效用。

3.增强科技档案管理水平

档案管理部门要足够关注档案管理水平，完善档案管理体制。在信息技术的不断发展更新下，电子档案逐渐进入到大众视野，管理人员利用电子档案进一步增强档案信息管理效率，优化升级网络建设和计算机管理，全面提高档案信息化建设质量水平。并且，电力科技档案信息管理人员一定要把档案电子资源作为主要途径，发挥档案资源的价值效益。既能够为社会带来经济服务，还能带来一定的经济效益。

五、总结

由上面所提到的，电力企业科技档案管理体系是很有必要设立的。所以，要有效促进我国电力科技档案体系的建立，要准确掌握档案管理体系建立需要的硬件配置和软件要求的大致内容，为了在以后的电力科技档案管理体系进程中及时的掌握信息，做出技术、管理等方面的应对方案，因此既要推动电力企业档案管理体系建设，又要较好利用档案资源，促进社会的良好发展。

参考文献：

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