电力物资公司的物资管理业务流程再造

电力物资公司的物资管理业务流程再造

王来善

（国网安徽省电力有限公司物资公司安徽合肥230000）

摘要：随着社会经济的发展，电力物资公司应该有效的实行物资管理模式，充分利用天时地利人和的管理优势，提升电力物资企业的经济效益。在平时的管理工作中，加强对物资的保管、提高利用率，适当的减少物资与电力消耗的同时，降低电力物资企业的储备资金的占用率，利用公司现有的资源，做到公司利润最大化和开源节流的效果。对于电力物资公司本身来说，也应该强化对公司制度的完善，做到真正实现物资管理的规范化和制度化，不断增加物资管理的力度，使电力物资公司的物资管理工作发展的越来越好。

关键词：电力物资；物资管理；业务流程

近年来，电力物资行业的竞争越来越大，电力企业必须要对自己现有的经营模式做出改变，提高电力企业的服务质量和经营效率，来适应整个市场的改变。电力企业想有更大的进步，就要试着重视并且改善物资管理业务的流程再造，只有从根本性解决这个问题，才能有效的实现电力企业实际效益的提升。

一、物资管理的概述

物资管理，指的是公司或企业生产经营过程中对各项物资进行的组织和管理工作的总称。对于现代的电力行业来说，物资管理在企业中的地位尤其重要，根据我国电力的体制改革，本着对电价改革和电力体制的改革相互适应的原则，电力企业逐渐面临着很不理想的经营环境，所以，加强电力物资公司的物资管理、降低生产成本和提升竞争能力，已经成为了电力企业必须重视的问题。

从一个角度来看，电力是一个资产和技术密集的企业，资产建设的投入巨大、价值高、数量较多，它是以电网改造、技术改造和设备的更新等形式投产的大量资产，推动了财务费用和折旧的攀升；从另一个角度看，电力价格的盈利空间小，独立的火电厂将价格推动上涨并且逐年增加，导致购电费的比重有很大幅度的上升，所以要求电力物资企业一定要制定一套可操作性强并有约束力度的物资管理体系，有效的降低物资的成本和工程造价[1]。

二、关于电力物资公司物资管理的现状分析

我国现阶段的电力物资公司，物资管理业务早已实现了计划与采购分离、采购与保管分离、采购金额与付款对账分离的管理制度，目前，这些制度已经在实践工作中起到了制约与牵制的有利作用[2]。

（一）采购物资的运作机制有漏洞

1、供应商在物资价格问题上的管理不够规范。现在很多电力物资公司的物资采购部门，对供应商的产品管理与监督方面有欠缺，没有对供应商实施分类和分级的方法去管理，和价格供应商的关系不稳定。对于后勤的财务部门来说，主要的职责就是监督所有物资管理的采购，但是承担不了价格供应商相应的管理职能，就很难有效的实现对物资采购真正的管理和监督。

2、物资采购的询价机制不完善。在电力物资公司的物资管理业务中，最重要的一个环节就是产品供应商的选择。按照规定，重要的物资采购必须选择三家供应商或以上，进行质量和价格的对比，然后再确定最终供应商。通过调查显示，对于采购部门询价这个问题，很多电力物资公司由于各种原因，都没有按照规定向三家供应商同时询价，也没有经过选择和对比，而是直接在一家供应商问价之后直接订购产品。

（二）采购物资的管理体系不完善

1、在产品的询价和供应商选择的问题上缺乏监督。目前，物资采购的询价、确定供应商和价格的工作，应该放在电力物资公司物资管理业务的内部中进行。应该由物资采购部门首先决定好，都要向哪些供应商同时发出询价单，在所有的询价过程中，缺乏外部的管理和监督。

2、物资采购的价格不能被有效制约。现有的很大一部门电力物资公司的物资管理部门，都不能有效的制定一套完整的物资采购价格标准，很多公司会有类似情况发生，就是计划提供的物资采购价格与历史的物资采购价格是加权平均价格，但是这些价格数据不具有约束力，对于虚报价格的情况没有保证。

三、如何有效的改善电力物资公司的物资管理业务

1、将电力物资公司的物资进行集中管理。

倡导并实施物资集中的管理模式，不仅可以有效的提高电力物资公司的资金利用率，还能节省不必要的花销。将物资集中化管理，在物资的保管方面有利于物资管理部门进行管理，能够及时发现物资的采购、缺失与验收的问题，将物资进行计划和精确的使用，还有利于物资的回收管理、采购渠道的整合，对物资管理部门的管理职能起到一个很好的强化作用，能够及时为公司提供有效、精确的物资消耗分析，方便公司的决策者能够随时随地掌握所有物资的消耗与损耗规律，对财务成本有一个控制，从根本上制定出一个更为合理的消耗定额和预算，为电力物资公司实现一个经济、物资和人资最大的优化配置，将公司运作的重心放在资金和产品的投入产出比上，用较少的钱换来较大的产品产出量，将资产的运作效果提升的更快更好。

2、强化对物资的管理

从电力物资公司的年度生产建设的投资总量来看，对物资材料的消耗和利用率进行详细计算，加强对物资需求方面的控制，制定有效的物资管理计划，并且在把计划运行于整个物资的过程中时，比如采购、发放。使用、消耗、破损和储备，也要将管理部门整个计划的实效性和条理性有效的展现出来。在采购物资材料时，必须按照标准实行，有效的将预算的定额控制进行实施。

3、对物资进行信息化管理

随着社会的发展，网络通讯越来越发达，逐渐渗透到各个行业，电力物资企业也不甘示弱，作为电力物资公司最重要的一个部门，物资管理也应该做到系统化管理和规范化管理，将工作网络化、物资信息化，采用科学的信息化方法把物资的采购计划、仓储、发放和供应商的管理都渗透到网络的管理中，强化物资信息的即时性与准确性，灵活运用网络的共享信息，一步一步将电力物资公司的管理内容进行完善。

四、物资业务流程再造

根据调查，物资管理的业务流程出现的矛盾点集中在不同的人员身上，活动的承担者是业务流程的主要关键，比如业务经理和部门经理。目前的组织模式是，将同一个流程的执行人分到了不同的部门，导致了流程的运作受到阻碍。因此，我们对电力物资公司的物资业务流程进行了一下的再造流程。

以物资分类管理为中心，将职能部门分为主题组织，变为以合同为中心组织的流程组为主题而构筑的机构组织。以总经理为主要管理人，管理两个副总，让两个副总分别管理综合部经理、仓库经理和营销部经理、废品处理中心经理；此外，总经理还直接管理财务部经理和业务部，再由业务部向下管理不同项目的经理。

五、物资业务流程再造的重要性

工作强度有提升、责任范围扩大。业务流程再造前，每个业务经理所负责的物资也不同，虽然工作是一样的，但是忙和闲的程度不一样。业务流程再造之后，每个合同的项目经理的责任都有所扩大，不仅要负责整个合同中物资的采购和供应，还要对客户的满意度和整个流程负责任，工作内容有了变化，工作强度就会大有提升。

有效减少部门内的协调工作，也减少了部门之间的摩擦。业务流程再造之前，各个业务经理只注重自己部门的利益，出现问题就会相互之间推卸责任，这样就增加了部门之间的摩擦和矛盾。业务流程再造之后，原来的一些外部活动就会变成内部化的，各自负责各自的合同，部门经理之间的摩擦变少，矛盾也就随之消失了。

结语：

随着现代化企业的发展，电力物资公司的物资管理流程再造不仅提高了原有的工作效率，还可以让各部门经理在合同中出现问题时责任分类更清晰；履行各个合同项目经理的工作好坏程度也不再由原来的部门经理进行简单评定，而是直接根据客户的满意度反映出来。这样的业务流程再造对电力物资公司不仅起到一个监督管理作用，还近一步加快了电力物资公司的发展脚步[3]。

参考文献：

[1]丁宏琳.论电力企业物资管理[J].现代经济信息,2011(22):12-12.

[2]金翔.关于电力企业物资管理的几点思考[J].商场现代化,2011(3):31-31.

[3]华满仙.电力物资企业的流程再造[J].农电管理,2002(8):29-30.