电力工程EPC总承包项目信息化管理研究

电力工程EPC总承包项目信息化管理研究

芦路贺春艳

（中国电力工程顾问集团西北电力设计院有限公司陕西省西安市710075）

摘要：随着市场经济机制不断深化，电力工程建设模式逐步由粗放型管理模式转向集约型管理模式，电力工程项目融资模式也呈现多元化。EPC总承包模式能够提供专业化的服务，比传统的模式有更多的优势，既能满足业主需求，又能为承建方创造更大的价值。为我国电力工程领域的建设起到了巨大的推动作用。本文对电力工程EPC总承包项目信息化管理进行分析研究。

关键词：电力工程；EPC总承包项目；信息化管理

1电力工程ECP总承包项目信息的特点

电力工程EPC总承包企业在进行项目建设中对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收等环节实行全过程的管理。具有项目规模大、技术含量高强、参建方众多，内部和外部协调过程中产生的建设工程文件繁多，如工程联系单、设计图纸、设计变更、合同文档、进度报告、采购清单、检验批文档等，其承载的信息量巨大。传统的工程项目信息管理是以纸质文档为载体，通过人工、传真、邮件等形式进行信息交互式。效率低、层级多、信息交互成本高，很容易因人员失误导致项目实施过程中出现信息不对称，设计不完善、设备丢失、进度延时等状况。电力工程EPC总承包企业信息化与其他工程项目有所区别，具有以下显著特点：

1.1信息数据量大

在电力工程项目整个项目生命周期过程中，众多参与方在各个环节发起、应用和处理大量的数据。随着项目的进度，数据信息量也会逐渐的递增。据调查，EPC总承包企业在项目竣工阶段交付业主的电子档案文件文种分类48大类、文档存储量达60GB。

1.2信息数据的不确定性

电力工程EPC总承包项目建设周期长，建设过程中有很多不确定的因素。如设备采购过程中造价成本的变化导致采购合同变更；施工过程中现场因素导致设计人员对设计图纸的设计变更、由于施工质量或设备缺陷导致的供应商变更；各参与方组织结构和人员变动等。在这样的环境中，电力工程EPC总承包项目信息也存在不确定性。信息系统需要灵活的处理变更信息的产生，以适应项目管理的要求。

1.3信息系统的整体性

信息的产生、流转、处理等过程是一个闭环的过程，内涵完整的业务处理逻辑。信息系统要求能够支撑业务的处理过程，保障项目的顺利实施。避免出现由于信息系统的缺陷，导致设计图纸交付、施工进度受阻、设备材料采购不及时等现象。

1.4数据信息类型繁杂

电力工程ECP总承包项目参与方众多，不同角度、不同阶段产生的数据类型复杂。如设计单位交付CAD设计图纸；设备供应商提供的设备资料；各单位协调工作产生大量工作联系单；施工过程任务分发、处理过程文件等。既有结构化数据，也有大量的非结构换数据。信息系统应该能够承载大量的不同类型的数据的产生、流转和存储。

1.5信息孤岛现象

EPC工程包项目中各参建方信息化管理水平参差不齐。信息数据的来源不确定，而且在不同阶段处理各自的工作内容。在建设过程中对电力工程建设有着不同的角度和经验、工作方式也多种多样，对相同的信息内容有着不同的视角。如果没有统一的应用平台和数据库作支撑，必将会产生大量的信息孤岛。

1.6信息系统使用场景

施工现场环境导致人员在使用信息系统时有一定的局限性。传统PC应用应有固定场所，而大量的用户在施工现场就要对信息进行处理。如设计人员现场踏勘，监理人员对工程进行质量验评等。应运用目前移动互联网技术，将信息系统进行延伸，设计出符合项目人员使用场景的信息系统。

2电力工程EPC总承包项目信息化管理策略

2.1信息共享

电力工程EPC总承包项目实施过程复杂、技术含量极高，信息的共享十分重要。如施工单位需要设计单位提供的施工图详细设计进行作业指导；采购部门根据设计图纸和施工状况进行设备材料采购计划；监理单位根据施工进度完成情况进行质量验评；设计单位根据实际施工情况进行设计变更等等。在综合管理协同工作平台中信息的管理是社会化的，每个成员将业务处理过程和结果进行传递和分发，每个相关人员对信息处理过程和结果进行跟踪评论，这样整个工作就协同起来。作为管理者可以将信息进行分类整理成知识库，让信息变得有序和可用。利用该功能实现知识的的共享，经过过程中的积累，也有利用整个行业内总承包模式的总结和推广。

2.2任务协作

电力工程EPC总承包项目中大部分工作需要协作完成，目前运用较多的方式有会议、qq，Email、传真等。这些方式虽然实现了多人协作，但也存在着弊端。会议的方式需要相关人员同时在现场，沟通效率高，但时间成本相对也高：qq群或讨论组的建立打破了空间和时间的局限，但在群内沟通的内容有效信息被大量的无效信息覆盖。在多任务讨论时更是显得混乱；邮件的方式能够很大程度上将信息描述的更清楚，但反馈的效率不高，不利于工作的顺利进行。

在综合管理协同工作平台中实现任务协作，协作的效率会提高。用户根据工作需要，发起一项任务进行分发或者讨论。在系统中选择任务相关人员，其他人可不被冗余的信息打扰；讨论的主题仅仅是任务本身，有利于信息处理起来不混乱；相关人员针对任务进行讨论和执行，将处理结果反馈到系统中，整个过程显得有序。尤其是面对多任务处理时，该功能的优势就越明显。

作为工程项目的管理者也可参与进来，实时关注工程项目的管理过程，了解项目动态。避免出现信息掌控不全面导致决策失误的风险。

2.3构建虚拟组织和空间

工程项目实施过程中往往会出现个参建方的部门工作在一条业务处理链条上，这种虚拟组织不同于企业的组织架构，存在一定的灵活性和工作流程方式。例如供应商一采购部一各级领导一财务部组合在一起完成合同费用支付审批并实际支付；施工单位-EPC一设计单位组合完成设计变更等。在系统中应能够灵活定义虚拟组织，使管理矩阵化、扁平化。

2.4企业云服务

传统方式中，信息被存储在个人或者各个软件工具中，如q9聊天记录、邮件、会议纪要，信息存储方式比较分散，不利于企业对工程项目信息的管理。甚至会出现信息的遗失泄露风险。

综合管理协同工作平台基于云服务的方式进行设计。所有信息的处理过程和结果都存储在云端服务器。这种方式的优势在于保障了信息的完整和安全，使项目管理过程变得有据可查。

2.5统一集成的工作平台

信息系统集成的关键是要有一个统一的数据库以及唯一的流程引擎做底层支撑，这个流程引擎既要保证数据的唯一性，又要能支持各种不同要求的企业工作流在这个引擎上实现。对于信息集成系统的建设，有两种不同的方法，一种是在各种管理、应用软件上做接口，实现应用层面的系统集成，具体工作是在各种管理和应用软件上进行二次开发；一种是在统一的流程引擎上做各种平台和模块，实现数据层面的系统集成，具体工作是在统一的流程引擎上进行二次开发。这两种开发的目的都是实现管理工作流。

结束语：

目前，国内工程总承包模式虽然发展迅猛，但信息化管理水平很低，不能保障项目建设的规范推进和项目管理过程中资料的有效收集和与分析。因此，建立信息化管理平台，将成为提高工程项目管理水平和企业核心竞争力的有效手段。

参考文献：

[1]S公司EPC总承包项目管理信息化建设研究[D].张延强.华东理工大学2017

[2]关于专业化分公司项目部信息化应用的管理创新[J].尹星，张晨.科技创新与应用.2014（08）

[3]工程总承包项目管理信息化研究[J].宋万石.中国管理信息化.2015（16）