会计档案管理现状与对策

会计档案管理现状与对策

田娜

身份证号：41282919900906XXXX新疆阿图什845550

摘要：会计行业经过多年的发展与完善，其核算手段渐渐从传统的手工核算转变为电算化核算。而档案管理作为会计工作中的一个重要管理对象，会计档案管理也需要不断更新自身的管理理论和技术，以能够适应时代发展的潮流。在人们对财务会计档案管理水平和效率的要求变得越来越高的背景下，本文将以当前形势下会计档案管理的现状为线索，探讨相应的管理对策。

关键词：会计档案；管理现状；管理对策

引言

目前，我国经济得到了迅速的发展，而且信息技术也在不断的创新，企业中的会计管理水平也在不断的提升，不过我国的会计管理水平和国外的一些发达国家相比，还存在一些问题。因此，我国企业需要完善会计档案管理制度，统一思想，注重对会计档案管理的认知，还需要注重对企业员工进行专业培训，从而培养会计档案工作人员的综合素质，规范会计档案基础工作，使企业可以长期稳定的发展。

1会计档案管理的重要性

会计档案管理对国家和企业的发展而言非常重要。会计档案具有原始记录性和凭证依据性的特点，而且会计档案还是企业经济决策的主要根据，可以有效保护国家财产和监督执行国家财经纪律。从宏观角度，国家需要根据会计档案中的信息数据进行汇总，通过这些信息数据对国家经济总体情况进行考核，从而可以顺利地执行计划和预算，制定出合理有效的经济建设方案与决策。企业和事业单位需要根据会计档案的信息数据对公司的实际运营情况进行分析，制定出符合公司发展的监督管理方案。加强会计档案管理可以有效打击经济犯罪和减少个人钻法律空子的现象出现，因此，会计档案管理无论是对国家的发展还是对企业的发展，都具有非常重要的作用。

2会计档案管理的现状以及存在的问题

2.1没有足够重视会计档案管理工作

会计档案作为一项工作成果的信息档案，其记录了企业的成长历程的核算数据信息。会计档案管理工作的重要性并没有像企业经济管理工作那样引人注目，这在一定程度上导致了一些工作人员没有足够重视档案管理工作。例如，某些企业中的会计档案管理只停留在数据核算与登记阶段，而对于会计档案的存储与保护缺乏安全意识。会计凭证和相关账簿的填写与审核是传统手工会计时代就应该重视的工作内容，而新形势下的会计档案管理工作不仅要提高信息化水平，更要保证档案的安全性。当前市场竞争激烈，没有足够重视会计档案管理的问题主要出现在一些小型企业当中，而这往往是小型企业的最致命的生存问题。

2.2信息化管理程度较低

现阶段会计档案管理本身已经有了很大的进步,相对而言完整性和系统性都有了一定的提高。但就技术水平来说,信息化程度还是并没有明显的跟上时代步伐。很多单位还是停留在过去的主要针对纸质档案的管理方式,而对于电子档案重视程度不够,也没有投入过多的人力物力来进行管理模式的更新换代,更缺少相关的信息化管理的方法。而在这样的情况下,硬件条件的缺乏必然的导致会计档案管理无法跟上时代,从而拖累到整个管理系统的进步。

2.3工作人员的业务水平和素质有待提高

会计档案管理人员的业务水平和素质往往决定了管理工作的质量，而电算化会计更加考验新时代下的会计工作人员的水平和素质。高水平高素质的会计人员不仅是档案管理工作的保障，更是企业会计档案管理信息化进程的有力保障。当前，我国不少企业的会计人员还是一些老员工，其对会计电算化专业知识的认识不到位，导致不少企业的现状还不能满足新形势下的档案管理信息化需求，阻碍了企业财务档案的信息化。除此之外，会计人员的业务水平和素质不够会使得电子会计档案管理做工没有质量保障，甚至于处在混乱不堪的状态，这无疑会给企业发展带来很大不便。

2.4会计档案管理的制度不够完善

目前，我国社会经济得到了迅猛的发展，会计档案管理制度建设也随之更加完善，但是还存在各个企业和事业单位之间发展不均衡的现象。部分企业和事业单位具有完善的会计档案管理制度，但是，也有部分企业的会计档案管理制度不够完善，从而阻碍了企业的发展。例如，部分企业和事业单位的在会计档案管理制度中，没有对会计档案的立卷和归档以及保管进行严格的规定，也没有对会计档案的归档时间与范围进行严格的规定，从而导致需要查询会计档案时，难以快速地找到所需的档案，在很大程度上降低了工作人员的工作效率。

3管理对策

3.1对会计档案管理给予足够的重视

虽然会计档案管理对于小型企业来说，其利益性不是很明显，但是，会计档案作为一个企业的重要经济管理资料，其对于企业今后的经济分析是有着莫大的帮助的。小型企业应该在创业的初期就应该重视企业档案管理工作，要严格遵守相关的会计档案管理法律法规，对会计档案的保管要做到未到期时严格做好档案管理保护工作，到期时也能够做到及时清理和销毁。只有保证企业会计档案的安全完整，才能继续促使档案网络化信息化，进而促进企业稳定发展。

3.2进行信息化管理系统的改造

硬件方面的改善相对而言要容易一些,主要是需要进行新设备的添加和信息管理模式的建立,进行资料收集和电子数据化管理,然后形成比较系统性的管理方式。当然由于信息技术的更新换代非常快,而其他部分实际上也是必然的在进行信息化的更新,因而尽可能的保证跟上时代也是信息化管理的必然要求。

而建立相关的信息化管理意识,加强人员的专业素质也是必须跟上的工作,通过人和软件方面的改善,才能够真正的实现信息化管理的完整性。

3.3加大力度培养高水平高素质的会计档案管理人员

电算化会计要求会计人员必须要掌握一定的现代化信息管理技术。企业需要改变会计人员的“技术盲”现象，不仅要引入高水平高素质的专业人员，也要采取相应措施提高在职人员的技术水平。例如，定期开展技术培训活动，请一些技术人员进行技术教导，以提高企业会计人员队伍的整体业务水平和素质，使企业工作人员不再是单一技术人员，而是多技术全面发展的信息时代人才。除了培训之外，企业也需积极引入新设备新技术，会计档案管理能够紧跟时代潮流，才不至于被时代淘汰。

3.4完善会计档案管理的制度

企业想要完善会计档案，需要制定和完善会计档案管理制度。会计档案管理工作需要根据我国的有关法律和法规进行，尤其是需要学习和落实会计档案管理的模式，在进行会计档案管理时需要做到科学和合理以及合法。而且企业需要结合我国相关法律法规，制定和完善适合企业的会计档案管理制度。此外，企业还需要在实际的会计档案管理工作中，需要不断积累经验，发现问题，解决问题，从而完善会计档案管理的制度。

结语

近年来，我国企业间的管理水平的竞争逐渐凸显。会计工作作为一个企业内部管理水平的体验，其重要性不言而喻，高水平高效率会计档案管理是企业经济管理的保障。在当前信息化技术盛行的时代，电算化会计愈发普及。在这种形势下，研究自身企业问题，采取相应对策进行会计档案管理改革才是企业立足于新时代新形势的正确选择。

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