建筑工程项目成本的动态管理与控制

(整期优先)网络出版时间:2018-06-16
/ 2

建筑工程项目成本的动态管理与控制

甄明月

关键词:建筑工程;项目成本;动态控制管理;措施

随着改革开放的深入发展,经济体制改革的进一步实施,国内建筑市场竞争程度进一步加剧,加上工程项目造价的透明化要求,对建筑工程项目成本进行动态控制与管理成为当前施工企业面临的新课题。通过实施建筑工程项目动态控制与管理来降低施工企业施工成本,增强市场竞争力,优化建筑工程资源分配与管理,是国内建筑工程企业建设的主要内容之一。

1建筑工程项目成本动态管理概述

基于建筑工程项目具有的管理主体多、项目目标责任不明确、受内外部多种环境因素影响等特点,在进行建设工程管理时,需要多方项目管理人进行协调,比如说工程建设单位、设计单位、监理单位、建筑工程单位,以及工程建设中勘察单位等,需要明确各单位应具有的责任,并根据项目受环境因素引起的变化,通过分析判断、协调处理,从而做出正确的决策,以实现项目管理的最终目标。进行项目动态管理,应重点对项目成本、工程进度、工程建设质量三个方面内容进行动态协调与质量控制,促进建设工程项目的顺利开展。

2目前项目动态管理中存在的问题

2.1建筑项目成本非标准化管理行为较为普遍

现代建筑设计追求个性、新颖、出众,建筑物呈现多样化,这就要求建筑施工工艺多样化,建筑设备、设施、物料难以统一使用标准物件,导致成本增加。

2.2工程项目过程追加投资现象严重

建筑工程项目一般具有建设周期长、资金耗费大、施工风险大等特点。由于我国目前建筑行业整体管理水平不高,尤其成本控制意识不强,虽然重视项目预算计划,却忽略工程项目预算的过程管理,对项目成本管控不严,导致工程投资失控,二次投资现象屡见不鲜,增加投资难以保证,项目资金难以保证正常运作,进而影响项目建设,导致项目工程停工或者搁置。追加投资导致项目资金严重超出预算,资金如果回笼不到位,甚至影响项目工程停工或者搁置,投资者蒙受巨大损失。

2.3人工费的变化非常大

我国人口红利接近尾声,适龄劳务工人数量下降很快,劳务市场已经由供过于求变为供不应求。占建筑成本四分之一以上的人工费不断给上涨,使建筑成本大幅增长。

2.4不重视项目现场签证工作

项目施工管理注重设计要求、施工规范和预算,按部就班,对现场签证的工作不够重视,不及时收集、整理、归纳、完善,也没有专人管理,项目结算时因签证资料不完善导致结算款被扣减的情况经常发生。

3工程项目工程成本动态控制与管理方法措施

建筑工程项目成本的动态控制要求对整个过程中所有发生的费用情况进行监控,依据大量的数据收集与分析,对实际成本费用进行正确的分类核算,并针对与计划成本出现差异的成本耗费采取相应的控制补救措施,保证项目成本的实际耗费在计划成本之内,最终节约企业成本,增加企业经济效益。

3.1项目开始前控制管理措施

首先,应当建立建筑项目成本控制机制与控制网络制度,强化对项目成本的预测,例如,对可能发生的施工方案变化导致的费用变化的强化预测,项目实施过程中常常会由于实施工艺、施工地理条件等原因导致施工组织、设计方案的变更,在施工图纸审核前期即应当做好成本变化的预测管理。

其次,针对已经通过审核与优化的施工方案或者图纸,对其施工组织过程与施工工程清单进行完善,对其涉及到的所有成本计划编制详细的清单并分摊到各负责部门,也可以按照项目总成本、子工程成本以及分项工程成本完成三级成本控制网络,便于后期的动态管理与监督。

最后,则是对项目成本决策与计划编制的强化,可以按照年、月、日等施工审核阶段编制相应的施工进度计划表,同时必须符合项目的实际情况。在编制过程中主要进行的为相关资料的收集与整理,并保证资料的准确与完成,从而保证编制计划的可靠性。

3.2项目进行中的控制管理措施

建筑项目进行过程中的动态控制与管理主要体现在施工图预算与实际成本对比、成本核算与偏差分析等两个方面。对施工图预算与实际耗费成本进行对比是最直观有效且常用的经济核算方法,同时也是实现项目动态管理的主要措施之一。具体对比内容包括项目工程数量、雇员薪酬费用、设备材料费用以及机械台班费用的差异,通过对比分析查找发生成本变化的原因,提高企业对工程现场的结算管理准确性,并针对出现的问题采取一定的针对性措施进行成本控制。

在对施工图预算与实际耗费对比分析结果的基础上,可以进行工程项目预算与实际耗费成本核算,并对其产生原因进行偏差分析。实际工程施工耗费成本可按照每月或者每个季度与计划成本进行对比,对其出现的成本偏差进行原因分析,造成偏差产生的原因有物价变化,如人工材料费用的上涨,施工图纸变更,如设计过程中出现误差或者遗漏,再有就是施工原因如现场混乱等导致的成本差异,通过分析这些原因,结合项目本身特点,制定一套有效降低成本并且符合实际施工情况的管理措施,争取最大限度的降低成本偏差,保证实际成本与预算成本的统一。

3.3项目结束后的控制管理措施

建筑项目结束后的成本控制管理主要体现在索赔管理、成本分析与考核等方面。索赔管理贯穿整个建筑工程项目,优秀的索赔管理能够最大限度的降低企业施工风险损失,因此对索赔要做好充足的索赔依据,并制定一套标准的索赔报告系统,包括相关的政策法令、合同合约、财务记录等资料的保存。

成本分析与考核主要体现在不同的成本分析方法对成本考核的影响。成本分析方法有指标对比分析、因素分析以及差额外负担计算等方法,不论采用哪种分析方法,都应当能够对材料成本、人工薪酬成本、机械成本以及施工管理的等其他成本完成从单一花费到本质消耗的认识,并增强项目成本的可控性能与对外的透明性,并对成本耗费与预先计划出现差异的原因进行总结,对项目成本管理经验进行总结,为以后的同类工程项目建设管理提供有重要价值的参考。

4总结

随着市场经济的发展,施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。而项目成本管理是项目施工管理的核心内容,项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给予高度重视,以期达到提高企业经济效益的目的。

参考文献

[1]李玉.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2013(03).

[2]周琼.建筑工程项目成本的有效控制与管理措施分析探讨[J].四川建材,2010(01):201-203.