浅谈档案管理在水利工程建设中的重要性

浅谈档案管理在水利工程建设中的重要性

莫艳

北海市水利工程管理处广西壮族自治区北海市536000

摘要：在水利工程建设的过程中，人们往往忽视了档案管理在其中的重要性，导致水利工程建设的整体质量始终无法提高。基于此，本文将分析档案管理在水利工程建设中的作用，其中主要包括提升水利工程建设管理的完整性、客观反映水利工程建设水平以及有效控制水利工程建设质量三方面内容。并研究提升水利工程建设中档案管理质量的措施，其中主要包括完善档案管理相关的法律法规、采用层级责任制的管理方式以及建立信息化管理体系三方面内容。

关键词：档案管理；水利工程建设；层级责任制

随着时代的发展，我国水利工程建设范围逐渐扩大，其中的管理难度也逐渐上升。在实际水利工程建设管理的过程中，许多人将管理重点放在水利工程建设技术工程管理中，并没有对水利工程建设中的档案展开有效管理，这种方式严重影响了最终水利工程建设管理的质量。导致这种现象出现的主要原因就是，人们对水利工程建设中档案管理的重视程度不够，并没有对档案管理展开正确科学的认识，本文将重点研究水利工程建设中档案管理的重要性。

一、档案管理在水利工程建设中的作用

（一）提升水利工程建设管理的完整性

在水利工程建设管理的过程中，要想保证管理的全面性，其中最重要的一点就是要认识到档案管理与水利工程建设管理是一个整体。如果仅仅对水利工程建设中的技术等方面展开管理，则整个水利工程建设管理是不完整的。在水利工程建设管理的过程中，一个项目的设计实施，都是从资料收集以及文档收集开始的，整个工程建设过程都需要在此基础上展开。由此可以看出，档案管理是水利工程建设管理中不可分割的一部分，对其展开管理，能够提升水利工程建设管理的完整性。另外，在水利工程建设结束后，整个建设过程中具有价值的信息将会以档案的形式保留下来，为今后的水利工程建设工作提供一定的参考条件。由此可以看出，档案管理工作无论是在水利工程建设之前还是在水利工程建设结束之后，都起到非常重要的作用，因此档案管理能够提升水利工程建设管理的完整性。

（二）客观反映水利工程建设水平

水利工程建设中的档案管理水平能够客观显示出水利工程建设管理水平，目前在水利工程建设管理过程中，多数人员采用精细化管理的方式，对水利工程建设中的各项工程实施量化处理，并制定了相应的评价体系。以上工作的顺利开展，都需要在档案管理的基础上实施，只有对水利工程建设相关的档案信息建设资料展开整理研究，才能保证制定的精细化管理方案、评价体系与实际水利工程建设的吻合性，只有这样才能保证水利工程建设管理的有效性。由此可以看出，在衡量水利工程建设管理水平的过程中，只需要对水利工程建设中档案管理质量展开研究就可以。如果档案管理不完整，则在水利工程建设管理的过程中，无论是管理制度的制定还是施工技术的管理，都会存在一定的不完整性，进而降低水利工程建设整体的管理质量。因此，档案管理对于水利工程建设管理来说是一个隐性的存在，但是对水利工程建设中每个项目的管理具有重要作用。

（三）有效控制水利工程建设质量

提升档案管理质量，能够有效提升水利工程建设管理的质量，二者存在着紧密联系，同时也是保证水利工程建设管理质量的关键之处。在水利工程建设各个项目开展的过程中，需要对项目的开展情况展开全方面记录，这种方式能够提升水利工程建设中每个项目的施工质量。在整个水利工程建设的过程中，需要采用动态档案管理的方式，实现水利工程建设系统性以及准确性，在此过程中，档案动态管理的内容主要包括人员档案管理、设备档案管理、材料档案管理、施工方法档案管理以及施工环节档案管理等方面内容。通过档案管理对水利工程建设展开全方位的控制，能够有效提升水利工程建设整体的管理质量，促进水利工程建设的发展[1]。

二、提升水利工程建设中档案管理质量的措施

（一）完善档案管理相关的法律法规

要想保证档案管理工作始终与水利工程建设管理工作紧密结合，就要在此过程中制定相应的管理要求，提升档案管理在水利工程建设中的地位。随着我国法制建设的全面落实，人们的法律意识逐渐提高，在此过程中最有效的方式就是建立相应的法律法规。目前我国关于档案管理在水利工程建设中的相关法律已经逐渐完善，其中主要包括《建设工程文件档案归档规范》、《国家重大建设项目为文件归档要求以及规范》等法律。以上法规是国家级的法律法规。除此之外，各个地方政府还需要根据当地区域的实际情况制定相应的管理法规，这种方式具有更强的针对性以及系统性，能够对水利工程建设档案管理中的每项细节展开规定管理。这种方式能够为水利工程建设人员在档案管理过程中提供一定的管理依据，不断提升水利工程建设中档案管理的规范性以及有效性。

（二）采用层级责任制的管理方式

层级责任制的管理方式主要是将水利工程建设档案管理工作实施责任划分，其中水利工程建设项目的主要负责人同时负责档案管理工作，并将其中每项档案管理工作的内容分配给下级人员，对档案管理工作展开科学统筹。在完成工作责任划分之后，需要建立相应的档案管理工作监督机制，提升档案管理工作的有效性以及完整性。并在水利工程建设项目结束之后，将档案管理工作中的内容与实际施工内容相互比较，保证二者的吻合性。另外，在责划分的过程中，划分人员需要对工作人员的管理水平以及管理特点展开深入了解，例如，该名工作人员对对档案管理的流程以及注意事项较为熟悉，则在安排工作的过程中可以为其安排档案管理的监督工作，充分发挥出工作人员的特点。

（三）建立信息化管理体系

当今时代是信息化时代，因此在水利工程建设档案信息管理的过程中，也需要加入一定的信息化技术，与时代发展相互吻合。这种方式能够提升水利工程建设档案管理的智能化，减轻管理人员工作压力的同时，提升档案管理的管理效率以及管理准确性。例如，在水利工程建设档案管理的过程中，建立相应的信息管理系统，将档案以电子文档的方式展开传输，相关人员在查询的过程中，直接输入关键词就可以完成查询。没有查询权限的人员无法完成档案查询，这种方式能够在节省档案查询时间的同时，提升档案管理的安全性，最终达到提升水利工程建设档案管理质量的目的。以上几种方式都能够提升水利工程建设中档案管理的质量，还能够使更多人认识到档案管理对水利工程建设的重要性，在实际管理过程中充分发挥出档案管理的作用[2]。

结论

综上所述，随着人们对水利工程建设管理的重视程度越来越高，如何提升水利工程建设管理的质量，成为有关人员关注的重点内容。本文通过研究水利工程建设中档案管理质量提升措施发现，对其进行研究，能够有效提升档案管理在水利工程建设中的地位，同时还能够提高水利工程建设整体的管理质量。由此可以看出，研究水利工程建设中档案管理质量的提升措施，能够为今后档案管理在水利工程建设中的发展奠定基础。

参考文献：

[1]舒欢,刘文娜.基于组合赋权—TOPSIS模型的水利工程建设方案优选决策方法[J].工程管理学报,2013,27(04):83-86.

[2]张长征,黄德春,UpmanuLall,华坚.基于自组织理论的重大水利工程建设的社会系统稳定性研究[J].中国人口•资源与环境,2012,22(11):109-115.