EPC总承包项目过程中的成本控制思路与方法南宁市政工程集团有限公司广西南宁530031

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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EPC总承包项目过程中的成本控制思路与方法南宁市政工程集团有限公司广西南宁530031

周彦君

南宁市政工程集团有限公司广西南宁530031

摘要:EPC总承包工程成本控制是一个全过程控制,在设计、采购、施工各阶段通过有效、及时地运用工程成本控制的方法,有效控制与管理,把EPC总承包工程成本控制在合理的目标成本范围内,以求取得较好的经济效益。本文主要从技术管理,合同管理,资金管理三方面来分析EPC总承包工程控制策略。

关键词:EPC总承包;成本控制;工程技术管理

1EPC总承包工程控制概述

所谓的EPC总承包工程不是单纯的成本控制方法,而是一个融合了技术管理、合同管理等多种方法于一体的控制方法。目的是为了在实施项目的过程中,可以对成本进行约束。对于工程的成本控制需要在不同的阶段进行,在项目的实施前通过技术手段来对成本进行管理,一个优秀的设计方案可以大大节省整体项目的成本;在项目的过程中,通过对设计的完善也可以对成本加以控制。将采购的成本控制在一个合理的范围,进而可以更加合理的对合同价格进行确定;在项目结束之后,做好结算工作。只要合理的进行设计,在项目实施中加以监督,才能有效的对成本进行控制。对于已经发生或者有可能发生的计算偏差要进行修正,这样才能最大可能的保障成本控制在计划的范围中,才能帮助企业获得更大的经济效益。

2EPC总承包项目过程中的资金管理

资金管理在总承包项目中发挥着重要的作用,总承包方应采用合理的方法使用资金,保证工程建设资金的需要,防止出现资金停滞、流失。严格按合同条件及时向业主收取工程款,工程款的及时到位是保证工程建设顺利实施的基础;合理安排资金,制定资金使用计划,高效、安全的使用资金;完善资金管理制度,规范资金审批程序,加强对资金使用过程的监督和控制,集中管理,专款专用。

3EPC总承包项目过程中的合同管理

总承包合同管理是总承包方获利的关键手段,合同管理主要是利用合同条款保护自己的合法利益,扩大受益,并做好索赔与反索赔,否则只能自己承担损失。合同管理主要包括风险管理、履约管理、索赔管理等内容。

3.1风险识别

在总承包合同条款会有很多隐含的风险内容,其中包括了工作量的问题;不够明确的承包范围;对于业主一方如果没有按照合同进行付款而导致的资金风险;外部环境变化因素、市场行情的变动等。2.风险预防:在进合同签订之前,要对一些可以预见的风险,在合同中明确的进行说明,避免造成歧义;对于合同条款进行检查,避免遗漏;对于工程的范围、时间等进行注明,对于双方的责任明确的进行划分。

3.2履约管理

在现实状况中,经常出现业主一方不及时付款的现象,对于这种问题作为总包方要根据合同中拟定的条款对自己的合法利益进行保护。在项目实施中,要通过对合同的合理解读,来对双方进行监督,及时发现问题、处理问题,最终的目的就为了保障合同可以被有效的履行。

3.3索赔管理

签订合同后,如果合同一方出现了违约情况致使另外一方造成了实际损失,那么受损一方可以按照合同条款以及相关法律要求损害一方对其相应的赔偿。在合同的履行中,经常会出现问题导致承包商的利益受损,所以承包商要非常重视索赔管理。

3.4反索赔

如果是因为总承包方一方导致业主的利益受损,遭到业主的索赔要求时候,就需要进行反索赔工作。反索赔并不是绝对的不履行索赔责任,而是按照合同约定或者是相关法律,对自己应该承担的责任进行索赔。对于不应该自己承担的责任,进行有效避免的工作。

总承包方要想获得最大利润,就必须要对总承包合同进行有效的管理。通过对合同内的条款的有效利用,来保障自己的合法利益,并且也要做好进行索赔和反索赔的准备,避免独自承担风险。在进行合同管理时,特别要注意风险管理、索赔管理这些直接影响本方利益的内容。

4EPC总承包项目过程中的技术管理

4.1事前控制

目标成本管理是一项贯穿于项目全过程的成本控制工作,实施目标成本管理是实现企业效益的重要手段,是控制消耗、降低成本的有效途径。测定目标成本是工程总承包项目实行目标成本管理的前提,目标成本的准确程度直接影响着成本的分解、控制和考核。因此,要根据合理可行的要求,以合同为依据,运用科学方法,研究项目中的各种因素变化与成本之间的依存关系,充分考虑对项目下达的目标任务能够完成的可能性,从而预测出目标成本,以便真实反映总承包项目的成本水平。目标成本确定后,应按总承包项目部内部组织体系,自上而下地将目标成本层层分解,直到最小的责任考核单位,并对各责任部门和员工的成本目标加以责任化。设计决定成本,设计阶段成本控制体现了事前控制的思想,是成本控制环节的关键;目标成本控制为设计提供经济评价的依据,引导设计实现目标成本,采用限额设计,加强设计变更管理,降低工程成本。限额设计是目标成本控制系统中的一个重要环节,是设计阶段进行技术经济分析,实现总承包项目成本控制的一项重要措施。

4.2事中控制

对于项目成本控制的管理,最为重要的环节就在是项目实施过程中,在整个环节需要监督计划的实施情况,并对计划进行有效的控制。

(1)设计变更管理

在项目实施中,根据实际情况的不同,有时候会对原有的合同内容进行一定程度的修改。造成内容变化的原因并非是固定的,有时候是因为工期原因,有时候是因为材料原因等等。

对于一个项目来说,往往需要事先对项目进行设计。设计会对项目的成本产生直接影响,同样设计变更也必然会带来成本的变化。通常情况下,越早对设计进行变更,受到的损失相对越少。这就意味着,在进行设计的时候,要保障设计的质量,对于一些标准的制定以及计算的精确程度,要有这严格的要求;如果要对设计进行更改的化,就需要对原有设计和更改内容进行全面的审核;如果关于设计的变更是由业主一方提出,那么对于整理项目的影响就会更大,所以在进行项目实施之情,要与业主进行沟通,避免出现这种情况的出现。

(2)采购成本控制

总承包负责对于主要设备、材料的采购工作。对于成本的控制,在采购环节是最为重要的,也一定程度上决定了这个项目能否获得最大的利润,可见采购的主要性。这就要求承包方在进行采购之前要做好充足的调查工作,对于可能使用的设备以及材料进行了解,在招标时,要对投标商的范围进一步扩大。在进行采购时也要对材料质量、价格进行比对后,再进行采购,在这个环节必须要建立有效的监督制度,才能保障成本的降低。

(3)分包成本控制

施工图预算在目标成本的基础上编制,是招标控制价、施工分包合同价及拨付工程进度款的基础。在确保分包合同价控制在目标成本内的同时应加强分包工程进度款审核,审核已完工程量的,严格按照分包合同及已完工程量计算进度款,对已拨付进度款加强监督,防止分承包方挪用。

4.3事后控制

竣工结算审核是总包方对施工分包工程竣工验收后按照合同约定,依据竣工图纸、设计变更、工程签证和相应的工程量清单单价,根据工程量清单约定的计算规则,对实际工程进行计量审核,并依此计算工程结算价款,以确定工程的最终造价。通过竣工结算造价的严格审核可以更好地控制分包工程造价,降低总承包成本支出。

5结语

总而言之,总承包方须不断提高总承包项目的资金管理水平,创造适应本企业特点的资金管理模式,使资金风险得到有效的控制,提升企业的经济效益并使其最大化。

参考文献:

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[4]李迎春.国际工程EPC总承包中物流项目的流程及管理模式[J].物流工程与管理,2011,33(02):30-33.