提高档案管理科学化水平的路径选择杨玲

提高档案管理科学化水平的路径选择杨玲

杨玲

（天津力神电池股份有限公司，天津市300384）

摘要：档案工作是企业管理工作的基础，也是最为关键的工作环节，它的管理直接影响到企业其他工作的运行以及企业的良性发展。在档案工作中，科学的提高其管理水平有利于企业朝向现代化方向发展，提升国家的经济实力，使社会更快的向现代化、信息化、智能化方向发展。本文主要分析了提高档案管理科学化水平的路径选择，以供大家参考。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

档案管理就是通过对实体或电子资料与信息实行统一管理与利用，使用户能够按需求查询，满足工作、生活、学习的需要。当前，信息化时代的来临，电子文件应用的增多，网络信息技术在各行各业得到广泛应用，在为档案管理带来了新的思路与新方法，也为档案管理工作提出了新的要求。提高档案管理科学化水平受到越来越广泛的关注，也成为当前档案管理工作者面临的重要课题之一。

一、档案概念

档案产生与人类生活和生产的各个环节、各个方面息息相关，是一种包含了文字、图像、数据等诸多因素的一种原始记录。这种原始记录的存在使得档案在应用的过程中存在着诸多的保存价值，也促使了我们在工作中有必要对档案进行全面系统的管理。在现代化社会发展中，随着计算机技术、信息技术的飞速发展，人们在生活和工作中对于档案管理要求也提出了新的标准与认识。这主要是由于在计算机技术的普及与应用中，越来越多的档案资料出现在工作人员面前，给档案管理工作人员工作带来了新的考验和标准。

二、提高档案科学化管理水平的重要意义

2.1提高档案科学化管理水平是时代的需求

档案的科学化管理，从本质上来讲就是以科学理论为指导，采用科学的手段对档案进行管理。现在，随着信息技术的发展，档案已经成为了一种重要的信息反馈资源，对于各项决策的调整与实施有很重要的作用。面对着越来越重要、越来越繁杂的档案管理工作，提高档案的科学管理水平也越来越急迫。

2.2提高档案科学化管理水平是档案发展的迫切需求

经过了长时间的发展，我国国家和企业的档案管理都日趋完善。档案管理不论是从管理范围还是管理类别或者是管理技术，都取得了很大的发展。但是与现阶段科技信息发展的速度相比仍有些滞后。存在着管理者素质不高、管理手段相对落后、制度不完善等问题。提高档案的科学化管理水平是促进档案管理发展的迫切需求。

三、提高档案管理科学化水平的重要性

3.1提高档案管理科学化是提高文化水平顺应科学发展观的需要

档案管理工作作为一项重要的机关单位内部管理工作之一，其科学化发展具有深刻的内涵，并且需要档案管理人员予以高度的重视，深入的学习和研究其理论内涵。档案管理工作主要是针对于各种不同档案信息和档案实体管理的过程中，并且通过统一、规范的手段为档案提高相关服务。档案管理工作具有较强的行政性、服务性与管理性的特点，并且是机关单位管理水平的一个重要体现指标。档案管理工作科学化发展，是现阶段提高文化水平的重要关键，也是最大限度实现档案管理工作规范化、信息化发展的重要前提，也是顺应当代社会科学发展观的重要需求。只有真正的坚定不移的推进档案管理科学化的脚步，才可以更好的保证档案管理工作的切实效益。

3.2提高档案管理科学化是信息化快速发展的要求

档案管理工作作为机关单位的重要内部管理工作，在外界形式不断变化的前提下，其自身也要不断的与时俱进的发展，并且逐渐适应新的发展形势。现代科学技术不断发展，信息化已经成为各行各业的新发展方向。档案管理技术的发展也要不断融入新的信息技术，增加新的档案管理技术、载体、渠道与途径，更好的提高档案管理中收集、应用、传播、馆藏等不同服务的标准，真正的打造一个具有高度数字化、系统化、网络化和自动化的管理体系。信息化的档案管理工作开展过程中，档案管理人员也要不断的深入学习信息技术，增加专业技能理论，不断改进档案管理手段，保证信息化档案管理工作的安全与可靠。

3.3提高档案管理科学化是促进档案工作健康发展的选择

档案管理工作其本身由于传统管理水平的不足限制，其自身存在很多的不足，只有真正的实现科学化的发展，才可以就传统管理工作中的不足进行积极的改进，更好的提高档案管理工作水平，获取更大的管理成果。传统档案管理工作的理念不够先进，并且档案管理形式中，电子档案比例过低，内部档案管理效率不足。相关档案管理人员难以真正的实现熟练的信息化档案管理操作行为，对于信息化管理制度执行不够彻底。因此，更好的提高档案管理科学化是促进档案工作健康发展的选择。

四、提高档案管理科学化水平的路径选择

1.档案管理要坚持为中心工作服务

档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的，所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重，对所有的信息都要有一定的了解，大到国家的方针政策，小到部门的工作中心，在档案管理中要找准工作的方向，中心工作需要什么，档案管理中就需要从这方面跟进，无论是在国家建设中，还是在部分发展中，档案管理工作始终要坚持主动服务的意识，及时收集各种与中心工作有关的信息，经过筛选不断提高档案价值，真正为中心工作提供相应的依据，体现档案的真实效用。

2.转变档案管理方法

以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理，但是随着科学技术的发展，这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作，阻碍了档案利用效率的提高。所以当前我们需要改变档案管理方法，使档案管理向数字化管理转变，充分利用当前的网络技术和信息技术，建立数字档案管理、开发档案网站，采用先进的计算机软禁系统进行档案管理，从而提高档案管理效率和质量。需要注意的是在使用新的科技方法进行档案管理的时候，不仅要重视整个档案管理系统的建设，而且要保证档案信息的安全性，做好安全防御措施。

3.建立完善的档案管理制度

要提高档案管理科学化水平，需要优化档案运行机制，制定完善的档案管理制度。国家针对目前档案管理工作中存在的问题要进行深入的思考，从而采取相应的管理措施。在档案管理中要落实责任制，相关人员要深入认识到档案管理工作的重要性，不断提高自己的责任意识，相关档案管理部门要从档案的收集、整理、使用等各个环节上制定完善的管理制度，从而保证档案管理工作的规范性和科学性。另外，在档案管理过程中还需要采用一定的考核措施和激励措施，合理评估档案管理工作的效率，通过一系列的奖惩制度调动档案管理者的积极性，推动现代档案管理工作的顺利进行。

4.提高档案管理质量

档案资源涉及的内容比较多，在管理中需要的人员也相应较多，而且很多档案信息杂乱无章，给档案信息的使用带来很大的麻烦，所以在新时代中要不断提高档案管理的质量。在档案信息的采集过程中要积极发挥全社会的力量，扩大档案信息的收集渠道，将有价值的档案全部收入到档案管理系统中来，使档案资源更加的丰富。

结论

档案的管理工作已经是衡量一个国家和企业单位管理工作的重要标志。现在社会发展迅速，资料的产生呈现出一种“爆炸式”增长，信息技术与网络技术的普及也极大的冲击着档案管理工作，档案管理工作形势逼人。采取各种手段，提高档案管理的科学化水平成为了应对发展需求、促进档案管理工作发展的必要手段。我们应该认识到这一点，采取各种措施提高档案管理的科学化水平，使档案管理工作起到应有的作用。

参考文献

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