ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究战煦

ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究战煦

战煦王斌

（国网大同供电公司山西省037008）

摘要：近年来，我国技术在不断发展中，各行各业的发展都已经离不开相关技术的使用，尤其对于电力企业来讲，由于工作性质较为特殊，所以相关的物资管理工作也就存在着一定的复杂性。在激烈的市场竞争中，电力企业只有使用ERP技术才能立于不败之地。由此可见，ERP技术不仅能加快现代化的企业管理进程，还能促进企业向着更高层次的方向发展。因此，本文就从ERP技术的概述、电力物资管理系统的具体分析、ERP技术在电力物资管理信息化中的作用三个方面分别进行分析和叙述。

关键词：ERP系统；电力物资；物资管理；信息化

1引言

ERP，是指上世纪末美国一家公司提出的资源计划理念，这家公司最著名的就是计算机技术及咨询评估两项工作，该集团表示ERP是以信息技术为主要视角，为企业、员工之间沟通提供的一个管理平台。该技术出现之后即表明信息技术的运用可以为管理工作提供先进的理念，这对企业合理分配各项资源，进而将员工最大能动性发挥出来具有非常重要的作用和意义。

2对ERP技术的概述

2.1“ERP技术”的含义

ERP技术的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，将其与先进的管理思想融为一体，并最终为企业的员工提供决策手段的一个管理平台。ERP技术优化了现代企业的运行模式，对企业的核心竞争力、业务流程都有着十分显著的作用。

2.2ERP技术的核心思想

ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理，并且把企业的资金资源、物流资源、信息资源、人力资源进行全面的整合。ERP技术在电力物资管理系统中主要的作用就是提高企业的工作效率，解决企业的成本问题，顺利地使企业实现体制改革的创新。除此以外，ERP技术在供应链的管理基础上，增强了与客户之间的联系，全面地改进了企业的业务流程。

3电力物资管理具体特点

第一，供应需要及时有效。电力物资管理是一项整体的过程，它需要根据相应的生产指标，对电力物资进行整体化管理，并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点，与人们的生产生活有着密切的关系，需要及时、长久、有效地维持电力供应，所以，对于电力物资的管理也需要提前做好储备，对于可能发生的情况进行预测，保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。第二，既有统一性又有分散性。由于电力物资的特殊性，一般情况下在具体电力工程开展工作前，需要进行一次性的投入，同时电力物资为了帮助电力工程正常运作，需要进行统一工作，统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点，良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡，如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。

4基于ERP系统提升电力物资管理信息化水平

ERP有一个优点，是它可以帮助电力企业的物资管理模块能够得到实施。这个系统打破了传统情况下通常使用的管理方式，从创新的角度，实现了全新改革后的管理方式。不仅仅能够改变通常意义上采购物资和管理物资的方式，令采购和管理过程更加具有延展性和灵活性，更能够保障电力企业在生产过程中所涉及到的必须物资。在现今时代和社会当中，能够经过改编成商业模式并且启用全新的ERP系统的电力企业，建议采用这几个方式来保障工作的正常运转：

4.1确保财务信息、物资的一致性

当今时代很多电力企业都在采用原有的管理方法，出现了很多账面资产与仓库物品数量不相符的问题，并且二者之间存在着较大差异。具体来说，从数值上来看，仓库中存储物品的数值普遍低于账面上计算得到的数值。引入ERP系统之后，该问题得到了很好的改善，应用ERP系统会将每次细微数据、物资变化均传输给统计系统，有效避免由于人工操作过程中未及时登记而造成的数据流通不畅，从而有效避免由于人工差错而造成的统计数据与真实数据之间不一致的问题。

4.2借鉴ERP思想，实施供应链管理

ERP即企业资源计划，是一种将物质、资金以及信息方面的资源进行整合，进行一体化管理的系统，其所体现的是一种针对供应链的管理思想，主要功能是从供应链的范围对企业资源进行优化，并改善企业业务流程使企业的核心竞争力得到提高。在发电厂的物资管理信息化建设中，ERP系统的应用有着非常重要的意义.ERP系统不仅可以帮助发电企业加强对供应链中的各个环节进行管理，如采购、库存、运输等，还可以帮助发电企业对业务流程进行重组，并利用现代信息技术来合理配置企业资源，从而实现有效控制发电企业的运行成本，为发电厂的决策提供有效的依据。在发电厂的物资管理中应用ERP思想，能够使现代信息技术对发电厂的生产经营提供更好的服务，使企业的管理水平和竞争力得到有效提高。

4.3加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习

根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。

5结束语

通过上文的分析和论述可知，电力企业引入电气工程自动化信息技术之后，对于电力系统的各项工作来说都是非常有益的，各项工作的工作效率均显著提升，还可以有效确保电力系统整体安全性。随着近年来科学技术的快速发展，电力企业纷纷优先选用电气工程自动化技术来为各项工作的顺利进行奠定基础，这无疑为电力系统各项工作的安全性与稳定性提供了有力保障。

参考文献

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[2]李曦.基于SAP系统的电力企业物资管理流程再造研究与设计[D].上海交通大学,2015.

[3]冯昭越.基于ERP和ECP集成的电力物资管理流程优化研究[D].华北电力大学(北京),2016.