档案管理创新思维初探

档案管理创新思维初探

刘娟娟

聊城军用饮食供应站山东聊城252000

摘要：经济全球化是21世纪不可阻挡的历史潮流。在深化改革中，档案工作面临着严峻的挑战和考验。是因循守旧、等待观望，还是更新观念、拓展档案工作广阔的发展空间，提高可持续发展的竞争能力，寻求档案工作自身发展的新路子，这是档案管理部门必须作出的选择。因此，档案工作者必须从固化的思维定式中走出来，与时代合拍去探索新的适合档案管理工作的新思路。本文阐述了新形势下军供站档案管理的新模式，希望给更多管理档案的朋友以更多的启发。

关键词：档案；管理；创新思维

一、引言

随着我国档案信息化的快速发展，档案管理概念和管理方式发生了重大的转变，并且渗透在各个领域。档案管理开始由传统的手工为手段、以档案实体为对象的档案管理归档模式，向以计算机为手段，以档案内容为对象的现代化管理新模式发展。本文即分析了军供站档案管理的创新思维。军用饮食饮水供应站（俗称军供站）档案，记述和反映了我国军供管理真实面貌，不仅是军供站不可缺少的无形和固定资产，也是我国档案家族的成员之一，是国家的宝贵财富。因而，强化对军供档案的管理，具有重要的现实意义。

二、军供档案的特点

1、档案内容的独特性。由于军供工作既由各级民政部门领导，又接受有关军事部门的监督指导，主要以满足过往军队的饮食饮水需要为主要职能。因而其档案既反映了各级政府和人民群众保证部队后勤供应的信息，又有军队依靠地方政府和人民群众卫国戍边、巩固国防的信息。真实地记述了军爱民、民拥军的历史面貌，也从一个侧面揭示了我国军队后勤供应的管理体制，是其他机关、企事业单位所不可能有的珍贵史料。

2、档案类型的多元性。军供站的档案同一些企事业单位相比，同样包括文书、科技、会计、人事档案及特殊载体档案，此外还有反映其主要职能的军供业务档案，体现了军供机构档案门类的多元性。

3、档案信息的机要性。军供档案记述了过往部队的来源、时间、去向、兵种、数量、饮食饮水要求等，调防、军事演习等涉猎军事行动。事关国防、军事机密，同一般企事业档案相比，其机要性强。

三、档案管理的创新

1、档案管理的观念创新

创新是时代的要求，档案工作的创新来自于对档案管理的创新想法和欲念，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。

2、档案管理的信息化管理

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，档案部门应争取领导支持，为档案信息化建设营造良好的发展环境。信息时代已经到来，如何依托计算机技术，建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服从、服务于单位发展是档案工作面临的重要课题。但档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条件，因此，如何取得上级领导的重视与支持，为档案信息化建设创造一个良好的环境显得尤为重要。

3、理论知识的创新

当今时代是知识经济时代，也是信息时代。在这个时代中，各行各业都发生着日新月异的变化。档案管理工作只有不断进行理论知识方面的创新，才能适应时代发展的要求，跟上时代发展的步伐。首先，理论创新离不开高素质的队伍，这就要求我们积极促进档案管理人员素质的提高，建立一支学习型的团队。档案管理者一定要有过硬的专业水平和技术能力，建设学习型团队是适应全球化的迫切要求。其次，要实现理论知识方面的创新还要尊重知识，尊重人才。创新是一项科学性的活动，因此创新的关键在于拥有一批就有知识的人才。知识是创新的载体，人才是创新的主体，因此，单位档案管理部门要搞好创新，就必须高度重视人才，大力开发档案人才资源，加强专业人员培养。

4、管理队伍的创新

管理队伍的创新是档案管理全面发展的基础，档案管理工作的创新，归根结底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。首先，培养管理人员的敬业精神。敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。其次，培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框、管理模式，在档案业务上有所创新、有所突破。最后，培养求实的科学精神。档案管理工作人员要准确把握所面临的的新形势和自身发展的新情况，学习总结一切创造性的先进成果，用求实创新的精神把握档案事业发展的规律，勇于探索和实践，有效的开展管理工作。

四、如何强化军供站档案管理

1、增强档案意识，实现档案管理与军供站正规化建设同步。军供部门应把搞好军供档案管理作为军供站正规化建设的一项内容来抓，把军供档案工作列入领导职责和军供站正规化建设的考核目标，明确军供站各部门搞好军供档案管理的职责，实现统一管理，在开展军供站正规化建设时同步开展业务档案管理，为军供档案管理创造一切条件，确保军供档案工作的顺利开展。

2、强化制度管理，建立健全各项军供档案规章制度。

军供站应依据国家及省档案相关法律、法规并结合自身实际，制定实施细则和相应的制度，如《档案人员岗位责任制》、《档案人员守则》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《库房管理制度》、《文件材料归档范围及其职责分工》等，并将这些规章制度发至各个部门，制度上保证军供档案工作持续开展。

3、加强人员培养，努力提高档案管理人员专业素质。

随着信息技术的不断发展，档案管理专业化、技术化不断增强，这就要求档案管理人员除具备档案专业知识外，还要具备适应现代化信息技术的发展要求的能力和素质。为此，军供部门应加强对档案人员的业务培训和学习交流，提高军供档案管理人员的业务素质与技能。提高档案人员在实践中自觉地执行军供档案的规章制度，科学地运用档案管理的方法与手段，搞好军供档案的收集、整理、鉴定和开发利用，使其与军供站正规化建设的各项业务工作协调发展。

五、结束语

综上所述，只有不断掌握档案管理的新知识，获取档案工作的新信息，才能使军供档案工作有所借鉴，军供档案管理知识不断丰富，军供档案管理水平逐年提高。除此之外，档案管理工作人员还必须拓展自身的工作思路，摒弃陈旧的管理观念，增强创新意识，才能更好的适应现代信息化的社会要求。

参考文献：

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[2]王彦芳，王金财.关于现代企业档案管理创新的思考[J].机电兵船档案，2012，6.

[3]叶亚莉.新建企业档案管理模式探讨[J].科技情报开发与经济，2010，14.