石油企业标准化工作的现状和对策

(整期优先)网络出版时间:2013-07-17
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石油企业标准化工作的现状和对策

都晶花

都晶花/大庆石油管理局技术监督中心标准化研究所

【摘要】本文针对石油企业标准化工作的现状,提出了企业应转变观念,改变目前标准化工作中存在“三重三轻”的做法,从机构、人员方面给于标准化工作支持,增强员工使用标准的自觉性和强化标准的实施、监督的对策及建议。

【关键词】石油企业;标准化管理;对策

标准化管理是企业管理中的一项重要的基础管理,它涉及企业的方方面面,没有标准就没有质量,没有质量就不能保证安全。标准和标准化的重要性已经被社会各界凝成共识,标准已上升为行业重要的象征,标准化已经成为企业竞争和管理的重要工具。对于从事危化产品生产的石油企业来说,充分发挥标准和标准化的作用尤其显得重要,需要各级领导的重视,还要有一支高素质的标准化人才队伍。

一、问题提出

石油企业开展标准化管理已经多年,特别是二十年前,为推动标准化工作,各油田企业开展标准化工作达标升级,很多二级单位成立了标准化科,定编了1-3名标准化管理专业人员,标准化工作开展的有声有色。近些年来,各油田企业在标准化管理方面做了大量卓有成效的工作,但也有一些不尽人意的地方,一是油田各二级单位标准化管理没有专业的归口管理部门,有的划归质量安全科,有的归并到科技节能科。二是从事标准化管理专业人员越来越少,几乎都是由质量管理岗兼管。有的质量管理岗一人兼三职,管质量、管计量、还要管标准化。对于石油企业来说,仅靠一名管理人员管理这三项工作是难以胜任的,因为这三项工作都是政策性很强的技术和管理工作,管理人员不仅要懂专业技术,还要不断学习、更新管理知识。三是一些单位掌握标准化基础知识的生产一线工程技术人员缺少,基层标准化管理兼职人员调动频繁。四是有的生产岗位多种标准并存,每个标准中又只有一部分内容适用。五是抓标准使用和实施监督的力度不够。

上述问题影响了标准化从业人员工作的积极性,阻碍了标准的有效实施,削弱了标准化工作在企业中的作用。

二、对策及建议

(一)更新观念。应结合典型事例给干部和工人宣讲标准的重要性,自觉执行标准的好处和违反标准造成的后果;讲市场经济条件下,标准化工作在企业生产和经营活动中的作用,改变目前标准化管理中“三重三轻”的做法,实现两个转变。“三重三轻”即:重标准制定的作用,轻标准实施的价值;重标准制定、起草人奖励,轻标准宣贯、实施人贡献;重标准的采购配备,轻标准的实施监督。实现“两个转变”,即:从被动实施标准向主动使用标准转变,从要我执行标准向我要执行标准转变。

(二)从机构设置,人员调配方面对标准化工作给于扶持,恢复标准化管理在企业管理中的地位,调配专职管理人员,定岗定责,保持其相对稳定,使标准化管理在企业名正言顺,抓起来理直气壮。

(三)在遵循制定标准的基本原则的前提下,针对每一个岗位制定该岗位应实施的标准,将相关标准中对该岗位要求的内容列入该岗位需实施的标准中,以企业技术标准(即岗位操作规程)的形式发布实施。

(四)增强员工使用标准的自觉性。是有个企业使用的标准已经很多了,有国家标准、行业标准、中国石油天然气集团公司企业标准、还有油田公司制定发布的企业标准。标准制定的再多、再好,不使用就失去了标准的作用,标准只有通过使用才能判定标准能用或不能用,使用标准是检验标准价值的唯一途径。因此,应采取行之有效的方法,强化员工使用标准的意识,养成按标准操作的习惯。标准化管理人员应根据每一个生产、管理岗位的需要,为岗位人员查找标准、配备标准;同时又要将买回的每一份标准寻找使用的对象,只有这样,标准化工作才能真正地“化”起来。

(五)强化标准实施的监督,落实监督人员的责任。标准实施的监督是企业标准化工作的重要环节和推动标准实施的重要手段。标准实施的监督应发挥所有管理部门的作用,调动每一位企业管理者的积极性,每一部门负责抓好本部门涉及的标准实施的监督,各部门通力合作、齐抓共管,下力气、动真格,形成合力。把标准实施的责任与部门职责、权限和效益相结合,同时还要对监管人员进行标准化业务知识和监管常识的培训,提高监管人员的责任意识和监管能力,对标准实施和监督取得突出成绩的单位或个人给于重奖或其他形式的鼓励。

三、结束语

由于石油企业开采的是地下有限资源,随着开采时间的延长,地质储量减少,开采的难度越来越大,投入的成本越来越高,需要解决的问题越来越多,如何高效开发、管理油田,把成本、风险降至最低呢?强化标准的使用和实施的监督是解决上述问题的一剂良方。