如何整理出一套合格的水利工程施工资料

如何整理出一套合格的水利工程施工资料

胡旭东

河北省水利工程局河北石家庄050000

摘要：水利工程验收有单元验收、隐蔽工程验收、分部工程验收、单位工程完工验收、合同验收、竣工验收，专项验收有下闸蓄水验收、试运行验收、档案验收等。工程竣工后，工程质量的可追溯性主要体现在工程资料上，可见整理一套真实、准确的施工资料对水利工程的验收多么重要，下面就按照施工进展，对施工各阶段所需的施工资料做一下阐述。

关键词：水利工程施工资料、验收

1、开工前的资料收集

1.1开工前阶段资料包括投标资料、中标通知书、合同协议书、项目部成立通知、项目部公章、财务章启用通知、复核设计技术交底的高程、平面测量控制点、联合测量通知单等，都在收集之列，而后进行开工资料的报审。

1.2开工报审资料包括：合同项目开工申请、施工技术方案申报表（施工技术方案）、施工进度计划申报表、施工用图计划申报表、施工分包申报表（若分包）、现场组织机构及主要人员报审表、第一次材料/构配件进场报验单、施工进场设备报验单、施工测量成果报验单、施工放样报验单、分部开工申请等。有些业主/监理还要求施工单位对工程进行项目划分，也是开工报审的资料之一。

1.3原材料检验

进场的原材料必须合格，不合格的原材料不得进场使用。这就需要对进场的原材料进行检验，通常情况下施工单位会采用委托检验的形式，委托第三方检测单位对原材料质量进行检测。

原材料的取样须监理单位见证人员见证取样。见证取样的材料涉及回填用土、砂、石子、钢筋、水泥、粉煤灰、砖、块石、外加剂、管材、土工材料等施工中用到的有质量要求的所有原材。

1.4配合比

原材料检验合格进场后要提前做混凝土、砂浆配合比实验，确定混凝土砂浆的配比，以保证开工后按配合比配制混凝土和砂浆。

达到开工条件，监理单位下发分部开工通知、合同开工令，施工单位才能按开工通知、开工令的时间开始施工。

2、施工过程中的资料收集整理

2.1随着施工的进展，若有工程、材料预付款，达到申请条件时，要及时上报工程/材料预付款申请。

2.2单元/工序质量评定表

单元工程施工质量报验单附单元/工序质量评定表组成单元/工序质量评定资料。单元/工序质量评定是分部工程评定的依据，是基础的施工质量评定资料，要随着施工进度跟进单元/工序质量评定工作，及时报请相关单位验收。验收的内容通常包括测量验收（验收断面尺寸、复核工程量）、质量验收（试验、检测）。

而中间产品的质量（混凝土试块检测报告、砂浆试块检测报告、土方压实度/相对密度实验报告、金属结构安装焊道探伤报告）是单元/工序质量评定的重要数据支持。所以在施工过程中随施工的进展逐步送检、报检，收集、整理这些试验资料。

单元/工序质量评定资料通常只需要施工单位报监理单位验收即可，但重要隐蔽单元/工序工程需要四方（施工、监理、设计、业主）联验。

2.3工程变更和索赔资料

2.3.1工程变更资料

每个工程虽有设计图纸，但施工现场的工程地质、水文与设计不符，或设计漏项、设计缺陷都会导致工程变更，变更的提出可以是施工单位提出，也可是业主单位提出，也可以由施工单位提出，但最终变更与否由设计单位或业主单位确定。

施工单位发现变更事项要尽早的提出变更申请，变更的申请要尽可能的早发现、早提出、早解决，以免耽误施工，造成不必要的窝工。

2.3.2工程索赔资料

工程出现非施工方过错导致的工期、经济上的损失，施工单位均有权提出工期或价款或工期+价款的索赔。

工程出现索赔情况时，首先就某一索赔事件收集整理索赔资料，提出索赔意向通知，说明事件发生的时间、原因、影响。随着时间的推移，继续上报索赔的的影响，最后造成损失的事件终止后，提出最终的索赔申请报告。

导致索赔的事件发生后一定要留取影、像资料，关注索赔事件发生后的发展情况，收集索赔资料，为索赔提供有力的证据。

2.4工程进度款支付资料

施工单位按照合同完成工到达合同规定的付款条件，就应该及时申报工程款支付资料。

施工单位申报的《工程价款月支付申请书》包括《工程价款月支付汇总表》、《已完工程量汇总表》（附工程计量报验单）、《合同单价项目月支付明细表》、《合同合价项目月支付明细表》、《合同新增项目月支付明细表》（附1.施工质量合格证明、2．工程计量、计算数据和必要说明、3.变更项日价格签认单）、《计日工项目月支付明细表》、《计日工工程量月汇总表》、《索赔项目价款月支付汇总表》。据实结算的工程项目应附监理工程师签字认可的当次进度款的工程量审核计算书，有索赔的附索赔资料复印件。

工程完工后及时编制结算书，以便于业主单位尽早委托审计，确定实际完成的最终工程价款。

在施工过程中往往参建单位进度款的支付会先按投标工程量进行进度款的支付，变更、索赔项目工程量和工程价款不能及时确定，导致索赔证据不好收集、工程投资增加超过预备费而不能结算、签字手续不能履行、工程审计结果与申报工程价款出入过大等一系列问题，工程验收迟迟不能进行。我们施工单位应该尽量及时的完成变更、索赔、签证、质量评定等资料的整理、汇编，施工资料紧跟施工进度，做到工程完、施工资料同时完工。

2.5施工月报

每个月的月底28日前将本月的施工情况向监理单位汇报，施工月报的内容包括：《材料使用情况月报表》、《主要施工机械设备情况月报表》、《现场施工人员情况月报表》、《施工质量检验月汇总表》、《工程事故月报表》、《完成工程量月汇总表》、《施工实际进度月报表》。

施工月报中的材料使用情况、施工质量检验月汇总、完成工程量月汇总要与同时期的质量评定资料、月支付资料在时间、质量、数量上相统一。

3、验收资料

分部工程完工、单位工程完工，施工资料齐全时，施工单位应该及时申请分部、单位工程验收。单位合同验收完成后若无阶段验收和专项验收，应进行竣工验收。

3.1分部工程验收资料有：单元工程质量评定资料、分部工程质量评定表及分部工程验收申请等。

3.2单位验收施工单位应具备的资料有：开工资料、单元工程质量评定资料、试验资料、变更索赔资料、施工月报、施工日志、月支付资料、分部工程验收鉴定书、分部工程质量评定表、单位工程外观质量评分表、施工资料核对表、单位工程质量评定表等，还需要编制单位验收施工管理报告。

3.3竣工验收资料施工单位应具备的资料除单位工程验收时提供的验收资料外，还应包括：单位工程验收鉴定书、竣工验收施工管理工作报告。

竣工验收后应进行工程移交和工程资料移交、并办理资料保证金退换证书、最终付款证书。至此工程资料也就整理齐全了。

就像世界上没有两片完全相同的树叶一样，也没有两项完全相同的水利工程。不同的工程施工资料的要求和整理内容也不尽相同，但总体的原则是相同的就是真实、准确、具有可追溯性。一项工程完工后，有些部位会被遮盖、隐藏、看不到，那么留给别人的可以看到的就是施工资料，一份真实的施工资料是工程后评价的重要资料。所以我们施工人一定要认真对待施工资料的编制、收集、整理，要做到工程合格，施工资料也要合格。

参考文献

[1]孙丽娟，马永杰，刘长垠.水利工程施工资料常见问题及分析[J].河南水利与南水北调，2018，47（07）：73-75.

[2]崔莉.做好水利工程档案管理工作方法初探[J].办公室业务，2018（14）：47.