关于装饰装修工程合同管理的探讨

关于装饰装修工程合同管理的探讨

王岩

身份证号码：21122419870214xxxx

摘要：装饰工程通常具有工期短、造价低、管理人员少等特点，在施工过程中，项目部的管理重点一般都是工期、质量和成本，往往会忽略掉合同管理。因合同意识淡薄、合同条款不明确或不完备等问题而引发的纠纷，导致项目部在施工过程中处于被动局面，甚至产生严重违约，同时索赔又无据可依，最终造成经济损失的情况时有发生。随着装饰工程市场规模的不断扩大，装饰施工项目越来越多，施工现场合同管理的薄弱问题也越来越突显。基于此，本文对装饰装修工程合同管理进行研究分析，以供参考。

关键词：装饰装修；合同管理；措施

1引言

装饰装修行业的发展为人们提供了完善、舒适的家居生活，同时也提升了人们的生活品质。现代化装饰装修工程的环节较为复杂，具有一定的系统性，所以在建设的过程中会存在一定的问题，给装饰装修工程质量造成一定隐患。而通过合同管理可以很好地防止隐患带来的损失，避免使用者受到经济损失。

2合同管理概述

现如今，人们的生活水平越来越高，装饰装修工程建设的需求更高，所以，装饰装修企业如雨后春笋般冒了出来，这就造成了企业和施工人员的专业水平和施工质量参差不齐，给我国的建设带来了很大的阻碍。我国是法治社会，各行各业的生产和运营都必须懂法、守法，装饰装修工程建设更是这样，为了解决在工程建设中存在的一些问题，合同管理的机制应运而生，并且取得了相当不错的管理效果。一般来说，工程项目所涉及到的金额相对较大，同时，施工的期限长，施工人员也非常多，整个装饰装修工程下来，细节和问题很多，所以，非常容易在方方面面出现问题，针对这种情况，我们就要签订合同来对装饰装修工程建设的方方面面进行法律约束，使合同双方同心协力，共同做好项目的施工建设。而如果在建设的过程当中，出现一些法律问题和纠纷，也需要利用合同的规定来解决问题。所以说，合同管理是规范我国装饰装修工程建设的关键性措施，占据了核心的地位。所以说，在装饰装修工程的建设管理当中，相关单位和企业一定要给予合同管理充分的重视，结合工程的具体情况，对建设过程中的方方面面提前做好谋划，制定好科学、合理的合同条款，这样，能够有效的防范可能发生的潜在风险，同时，也是对合同双方负责任的一种体现。

3装饰装修工程特点

建筑装饰装修包含内容众多，尤其是随着近年来人们对于房屋的装修有了更多的要求，无论是装修效果还是装修对象都有了相当程度的扩展，所以对于装修工程的质量控制难度随之上升。建筑工程装修主要包含了门窗装修、地面装修、涂饰装修以及抹灰装修等几个重要部分。建筑装修装饰时必须要注重对装修的细节控制，因为对细节控制可以使得建筑装修质量更高。建筑装修过程中建筑结构作为施工的载体，在装修过程中给装修带来了非常严重的影响，如室内装修时极易出现工序平行和交叉情况，需要搭接施工区域很多，这就会导致建筑装修中出现不安全因素。

4装饰装修合同管理存在的问题

4.1合同双方缺失法律意识

在对工程项目合同管理的过程中，最常遇到的问题所在就是合同双方法律意识的薄弱。目前我国的装饰装修合同法律效力的保护还不够完善，在很多的合同中出现的比较大的问题就是合同的术语不严谨，条款的描述不够准确明了和完善，合同双方的权利义务描述模糊，这就给后期合同执行造成了纠纷。还有的一些合同原本的基础就显着公平公正，甲乙双方签订的合同属于不平等合同，只有效的保障了一方的经济利益或者权利，对于处罚和违约都没有做到明确的规定，一旦在施工过程中出现一方违约，另一方很难进行合理的沟通索赔。

4.2合同管理制度不健全

对于装饰装修工程来说，合同就相当于施工过程中的规章制度，是合同双方都必须要严格遵守的。但是，我国目前没有统一的合同管理制度，一些公司对签订合同的过程并不重视，大部分的单位都是由负责人代签，造成了装饰装修工程中出现事故之后找不到事故的责任人。合同中的各个条款涉及到装饰装修工程中非常细小的环节，而这些细节是非常容易被忽略的。另外，一些单位对合同的管理程序不明确，甚至随意的对合同进行更改，和我国的合同法的规定严重不符。这些对合同疏于管理的单位，在工程施工中，很可能出现既得不到应有的利益，甚至可能出现亏损。

5提高装饰装修合同管理的一些措施

5.1增强合同的法律效力

我国的《合同管理条例》明确规定了合同双方的权利和义务，签订合同的双方人员都应该学习和了解相关条例。装饰装修工程的合同签订的双方如果都能严格遵守合同的规定，不仅可以保证在工程建设过程中少出现纠纷问题还能确保自身的经济利益，通过法律途径对自身利益进行保护。因此，在合同签订之前，双方一定要认真的对合同中的条款进行研究和审核，切忌任何人对已经拟好的工程施工合同进行更改，妨害到自身的经济利益。在合同生效之后，合同双方在维护好自身的利益的情况下，双方都必须要严格遵守合同规定的内容，履行好自己的责任和义务。

5.2完善合同管理制度

为了能够提高合同管理效率，加强对合同管理风险的管控，则需要健全合同管理制度。规范建筑合同，明确参建各方的权利与义务，进而避免后期合同管理过程中出现责任推诿的情况。在进行建筑合同拟定时，要做好反复审核工作，避免发生缺项问题或者漏项问题等，基于建筑工程合同范本相关内容，规范化拟定合同内容，以确保发生合同纠纷后能够最大程度上保护企业效益。在进行合同拟定时，还需要明确建筑工程合同正式生效的时间以及合同签订的时间，做好合同时间把控。除此之外还需要明确的规定建筑工程材料以及索赔相关内容等，清晰规定总体造价。同时，做好合同文件保存工作，比如工程招标合同书，为后期合同管理，提供原始资料依据。

5.3工程变更管理

变更频繁是装饰装修工程的重要特点之一，建设单位在执行合同过程中应注意以下几个方面：（1）从美观性、功能性、经济性、工期紧迫程度等多个方面判断变更的必要性，减少不必要的工程变更。（2）熟练掌握合同中关于变更的约定，发出变更之前做好关于进度调整、合同价款调整等的准备工作。（3）变更内容须清晰、明确，对变更材料与设备的品种、规格、型号、工程量、施工工艺、工程价款等相关内容做详细说明，签章、日期齐全。（4）变更发出后做好后续现场签证等工作。（5）工程变更文件是合同的组成部分，须统一编码专门管理。

5.4做好索赔管理

合同当事人应该为了工程更好的建设而双双努力，彼此间建立良好的合作关系，充分为未来事业、行业发展考虑。同时，为避免抱有不合作态度的业界“坏人”的坑害行为，应当充分做好准备工作。毕竟学习才是硬道理，当事人应通过不断加强合同管理和索赔管理知识的学习，确保自身利益不被损害。各个方面的工作人员都应该术业有专攻，良好的团队协作才能提高工作效率，专业、负责、管理到位是打胜仗的必要保证。只有不断培养索赔意识，对索赔知识进行不断地宣传、教育和培训，令工作人员时刻谨记索赔的重要性，增强有关索赔的法律法规的学习和重视度，才能保证工程建设更高效、更完美的竣工。

6结束语

综上所述，对于装饰装修项目来说，做好施工现场的合同管理就必须要有专业的专职合同管理与索赔人员，要有明确的合同流程及职责，要做好合同的过程管理及索赔。

参考文献：

[1]叶子青.论建筑工程合同管理存在的问题及有效措施[J].建材与装饰，2011（4）：45-46.

[2]潘晔.建筑装饰装修工程合同管理[J].中外企业家，2014（1X）：52-53.