智能库房物资管理平台的建设与使用

智能库房物资管理平台的建设与使用

王永飞

（大唐陕西发电有限公司石泉水力发电厂陕西省安康市725200）

摘要：受老水电企业传统的物资库存管理模式影响，针对实际管理工作中存在的部分问题,转变传统内部管理理念，通过构建智能库房管理基础平台、库管样板平台、智能库存平台三大平台，创新地对门禁识别系统和物资仓储系统进行了有机融合，实现出入库物资与领用人自动匹配，提高物资领用和管理效率，提升备品物资库存管理水平，推动物资库存管理模式和措施的不断提升与创新。

关键词：智能；物资；管理；平台；建设

大唐陕西发电有限公司石泉水力发电厂位于汉江上游石泉县城西一公里处，是汉江上游最早建设的大Ⅱ型水力发电厂和陕西电网调峰电厂之一，于1970年11月开工建设，1973年11月第一台机组正式并网发电，1975年7月电站全部建成发电，1979年11月电站总体验收合格。

一、石泉水电厂设备备品物资管理现状

受老水电企业传统的管理模式影响，石泉水电厂的生产部门由发电部、维护部、检修部组成，各部门按设备分工，负责所辖范围内的设备检修维护等工作。设备备品物资由企业内部的物资供应部履行职能，物资供应部负责企业全厂库房管理，备品配件、专用工器具的管理等工作。具体的库房管理由物资供应部库管员负责，生产各部门领用设备检修、维护所需的材料及工器具时，必须按规范流程向库管员出具领料单才能领料。

设备备品物资材料等购置，由各部门自行负责，其费用控制按照企业的《预算管理办法》执行。每年年初根据上级单位下达正式预算，由财务部根据正式预算编制执行预算，并对预算指标进一步分解，将分解后的预算指标下达给各部门。在本部门预算指标范围内的材料计划，由各部门自行控制购置使用。

预算确定后，原则上不做调整，当发生自然灾害、意外事件和国家政策法规、上级规定及制度出现变动等特殊情况需要对预算进行调整时，以及对于年初未下达预算或临时性等特殊原因发生的费用,相关责任部门必须按制度规范流程，履行申请手续，报预算管理委员会批准同意后才能支出。企业对各部门的预算费用指标实行季度通报完成情况，年度考核。年度完成高于年度预算指标时，按超支额的100%考核；低于年度预算指标，按节约额的10%奖励。

二、设备备品物资库存管理中存在的现象

在实际的生产维护和备品材料领用工作中，发现由于备品物资库存管理涉及多个部门，且会发生在非正常上班时间段的紧急消缺等工作时需领用材料等实际情况，在设备备品物资库存管理中存在以下现象。

（一）库房有，现场没。

由于库房和现场较远，有些工作准备不充足，现场人员来回奔波，办理领用手续、领用更换物资，较为严重的制约了工作效率的提高。

（二）手续繁，难协调。

在非正常上班时间段的紧急消缺等工作时，领用消缺材料，则必须由设备维护部门的负责人与物资供应部负责人沟通，安排库管员到生产现场库房加班发放消缺所需材料，增加了沟通、等待的时间，制约消缺效率，并会由此产生多个部门的人员加班情况。

（三）有人领，没人报。

维护费是分部门下达，并以指标形式量化考核，而库房物资全厂共用，只要有部门领导签字即可领用。这样就会出现维护部报的物资被检修部领用，或检修部报的物资被维护部领用，久而久之，员工为避免本部门维护费用超指标，都不报计划补充，只是一味的从库房领用，导致库房无库存材料的境况。

（四）有出库，没入库。

本部门报的材料计划，物资入库后很有可能被别的部门领用，自己使用时反而没有，逐渐地员工对库房没有信任感。对于库管员来说，管的物资越少越好，也不过多干涉，这样就只有出库，没有入库。

（五）有使用，无手续。

既然自己报的物资入库后不完全受自己控制，班组干脆就自己保管，自己使用。从而造成很多物资使用都没有履行领用手续，物资用到哪里，用多少，部门都不清楚，将会存在流失、浪费的可能。更重要的是这些物资失去监管，班组乱摆、乱放、混放，存在安全隐患。

（六）有人用，没人修。

对于电动工器具和安全工器具，很多时候是缺个螺丝、少个防护罩、断线等显而易见又能修复的缺陷，因未划归班组管理，造成班组不愿修，库管不会修，工器具的后期维护保养出现问题，导致其寿命受到影响。

（七）拆件无去处，废料难回收。

设备检修和技术改造后拆下的可利用设备没有回收保管渠道和场所，常会多次辗转临时存放地，不利于保存；现场工作剩余的少量废铜烂铁没有专门的收集场所，办理废旧物资回收量少不值得，手续又麻烦。

（八）通用材料、工器具及专用备品备件无定额标准。

因备品备件无定额标准，班组报材料计划无统筹安排，库管的定额管理无执行标准，易导致设备检修、消缺时才发现部分材料无库存，影响了设备消缺；而部分材料可能存在库存过多现象，导致物资积累，资金沉淀，降低了资金使用效率，增加了库存成本。

三、智能库房物资管理平台的建设

为进一步落实中国大唐集团公司“全面提升年”的相关管理要求，同时为满足机组增容改造期间备品配件等物资规范管理的要求，针对以上实际工作中存在的问题,石泉水电厂逐步转变传统内部管理理念，针对性地提出了计划解决方案，创新管理方法,充分利用信息化管理平台,提高管理效率，减少人工成本，助推管理模式上的不断提升和创新,逐步规范物资管理，提升备品物资库存管理水平，为生产检修工作提供有力保障。

（一）明确职责，库房分类，建设管理基础平台。

一是明确安全监察部、设备部、物资供应部、发电部、维护部、检修部以及专业班组和库管员的职责，细化责任分工，明确了日常管理、制度完善、台账建立、物资验收、定期维保、修复校验等责任，进一步落实管理和工作职责。

二是规范了管理流程。根据实际工作需要，确定了如下流程。

入库流程：物资采购入库（在哪存在哪验）、工程备品入库、拆件入库、其他入库。

出库流程：领用人发起出库单—所辖库房部门领导签字—库管员出库登记。

工器具借用、归还流程：按照《工器具管理办法》执行。

废旧物资回收流程：对于少量有价值的物资登记暂存，待够一定量时统一办理回收手续，并按照废旧物资回收奖励进行嘉奖。其他按照《废旧物资管理办法》执行。

三是细化了库房分类。按照部门分库，专业分库，用途不变的原则进行了库房分类，更加便于库房的管理。

库房分为：专用库房、通用库房；

通用库房分为：通用材料库、通用工器具库；

专用库房分为：备品备件库、危化品库房、仪器库、防汛库、废料中转库、废料库。

备品备件库分为：水库调度专业、运行专业，水工观测专业、机械维护专业、电气一次专业、电气二次专业、网络通信专业，电气检修专业、水工机械专业、电焊专业、起重专业等。

（二）制定定额，现场设库，建设库管样板平台。

一是现场设库，方便应急处置。制定现场定制管理办法，现场配置必要的安全工器具（梯子、安全绳、安全带等），及常用的工器具、材料，废料收集箱等，在满足现场安全文明生产的前提下，尽可能的方便现场应急处置。

二是制定定额标准。设备部组织制定通用材料、工器具及专用备品备件定额标准，每年修订，确保定额既能满足生产应急需求，又不大量占用资金。物资储量低于定额标准，物资供应部负责提醒，使用部门负责补充。

三是设置样板库房。以电气二次专业库房、机械维护专业库房为样板，责任班组先将所辖库房结合所放物资和现有货架进行规划布置，经审核通过后按照规划将本专业库房现有物资进行整理上架，库管员负责登记造册。期间需要报废的物资先登记暂存，集中办理报废回收手续。样板库房通过验收后，其他专业库房以样板库房为标准进行规划布置。

（三）健全系统，完善功能，建设智能库存平台。

石泉水电厂探索应用信息化管理手段,构建完善智能库存管理平台，实现设备备品物资库存的信息化管理，助推管理模式上的不断提升和创新。

一是通过物资库存系统，实现物资分类管理、供应商管理等，并保留事故备品的供应商信息，自动统计供应商所供应物资信息。用户可以快速、直观地查询所需要的数据资料，具备分类模糊查询、检索功能，便于物资的统计、汇总、管理。

二是实现智能出入库管理。智能物资库存管理平台具备扫码功能，支持条形码、二维码、电子标签(对于入库时自身无码物资，支持赋码功能，同一种物资至少同时支持条形码、电子标签二种扫码功能)；对于出库的物资支持任意方式扫码出库，对于需要入库的物资，扫码后入库。支持通过手持机扫码后可选择入库或出库，同时支持在固定位置扫码自动出库或入库(安装固定扫码装置，并可以配置出入库方向)。

对于工器具类设备的出入库，在库房内门头上方加装电子标签读头，实现进入库房的工器具设备自动登记进出库信息，并将出入库记录信息与进出门人员进行自动绑定。

三是实现智能门禁管理。在库房门外加装具备人脸—指纹识别功能门禁，实现进入库房时人脸—指纹开锁并识别人员，并实现单人进入后，内部人员没有出库房时，第二位领用人员无法通过指纹开锁进入库房；其他情况进入库房的人员本次出入库记录都自动登记到通过开锁进入的人员名下(通过人脸指纹门禁的开锁记录对应，当领用人进入后没有出去之前其他进入人员禁止进入（管理人员除外）)。对于条码类货物，领用人员扫码(到固定位置或通过手持机扫码)自动识别物资，选择入库---出库确认。库房内装设1台网络高清摄像机，出入库房时自动拍照，留存，并与系统中进出库对应。

四是实现智能库存管理。库存管理（包括查询、库存明细、库存汇总、分仓汇总、库存报警）可以对当前库存进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询物资记录,可通过EXCEL表导出数据，并可以打印出历史数据列表。在物资库存管理系统平台上完成领用审批，审批流可查询（如维护部发现购置的备品被领用，要能查询出该备品的审批流）。

实现了报警功能，具备物品数量不够、库存低提醒，工器具检验日期到期提醒，工器具报废到期提醒，工器具借用到期报警。报警的时限、数量可自行设置。审批环节，可以自行设置。

实现了领用工具（物资）还库功能，对于加装电子标签的工具类设备，系统自动采集到信息自动记录退库记录，之后由库房管理员检验，确认归还。对于条码类物资，通过手持机或到指定位置扫码识别，之后由库房管理员检验，确认归还。

五是实现智能连接管理。物资库存管理平台与企业的MIS系统，任务系统、两票系统、缺陷系统等系统数据进行了对接，实现了数据共享。对部门档案和人员信息等，支持与MIS系统，两票系统、任务系统中部门、人员自动对应功能，支持人员信息的导入，便于实现信息数据共享，高效利用。

四、结束语

石泉水电厂通过构建管理基础平台、库管样板平台、智能库存管理平台三大平台，成功建设了智能库房物资管理平台，一是规范了管理基础和流程，解决了有人领，没人报；有人用，没人修等问题，做到了职责明确、目标明确、责任到位。二是规范了现场库房管理，解决了库房有，现场没；备品备件无定额标准等问题，做到了流程规范、分类细化、库房规划合理，物资布置整齐有序。三是规范了库存智能管理，解决了手续繁，难协调；有出库，没入库等问题，做到了系统健全、平台完善、措施具体、高效运行。四是创新地对门禁识别系统和物资仓储系统进行了有机融合，实现出入库物资与领用人自动匹配，提高物资领用和管理效率，最大限度的方便现场使用人员，达到库房管理无人值守的目的。提升了备品物资库存管理水平，推动了智能库房物资库存管理模式和措施的不断提升与创新。

参考文献：

[1]物联网技术对档案库房管理的影响分析[J].谢玺.中国管理信息化.2016(06)

[2]物联网感知数据的发布和远程监测[J].孙亚丽,张念.工业控制计算机.2016(02)

[3]基于电力建设的物资管理模式[J].王敬红,刘晓霞.电力建设.2005(10)

[4]浅议水电厂现代化管理新模式[J].杨金栋,周志清.水电自动化与大坝监测.2005(06)

作者简介：王永飞（1983-11），男，汉族，籍贯：陕西榆林，职称：工程师，学历：本科，研究方向：电力设备管理，科室：设备部