灌区维修养护项目技术资料的管理

灌区维修养护项目技术资料的管理

禹新立刘淼

1技术资料管理的基本原则

（1）为加强和规范水利工程维修养护技术档案资料的管理，提高技术档案资料管理水平，使维修养护档案管理工作逐步实现制度化、规范化、标准化，保障水利工程维修养护各项工作顺利开展，我局成立了资料管理室，对多年来的资料进行分类统一整理归档，并安排专人进行管理，主要负责资料的收集、分类及归档工作，做到资料整编规范、合理，便于查找。

（2）水利工程维修养护资料应与工程施工进度同步进行，包括从工程项目现状调查、经费预算编制、实施方案编制，审查批复，合同协议的签订，设计、施工、监理、财务往来、审计、竣工验收、检查考核、投入运行等过程中形成的文字、图纸、图表、图片、声像、计算资料等不同形式与载体的各种历史记录。

（3）灌区维修养护资料必须完整、真实、能够反映工程实施前、实施过程及投入运行的全过程，维修养护项目自实施开始，应指定专人负责，认真做好施工过程各项记录，并及时整理归档。

（4）在维修养护项目资料整编过程中，应按照管理单位、施工单位、监理单位分类归档，管理单位资料主要包括往来文件、预算报告、实施方案、合同文件、支付报表、逐月检查验收人员签字表，维修养护工作会议纪要等。监理单位资料主要包括监理管理文件和监理技术资料。施工单位资料主要包括各种往来文件、施工合同文件、目标责任书、进度报表、逐月考核通报、逐月检查验收人员签字表、计量核定单、现场核定表、施工日志及过程影像资料等。形成一套系统完整的维修养护资料，并按照年度归档管理。

2技术资料管理的要求

（1）水利工程维修养护档案由水管单位负全责，维修养护、设计、监理单位应在各自职责范围内做好档案资料的收集、整理、归档、移交等工作。各水管单位都要落实档案管理专职人员，并设有相应的档案资料库房，负责集中统一管理有关的档案资料。

（2）水利工程维修养护大队从预算编制到省厅检查考核验收期间的所有档案资料由水管单位、维修养护单位、设计单位、监理单位按照各自范围分类管理，待验收完毕后进行统一归档。

（3）水利工程维修养护在签订设计、施工、监理等合同（协议）时，要对档案资料的收集、整理、归档、移交工作提出明确要求；检查工程进度与质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况；进行年度验收时，工程档案必须通过水管单位档案管理部门单项验收。

（4）水利工程维修养护在竣工验收时，资料达不到要求的，不能通过验收，责令限期整改，达到要求后，重新进行验收。

3技术资料的主要内容

灌区维修养护技术资料的形成主要包括：抗旱工程、泵站工程及水闸工程。实施全过程主要包括以下几个方面：

（1）维修养护项目勘察资料，预算报告，实施方案，中央、省级部分批复文件，验收报告及年度工作总结等。

（2）维修养护进度报表、合同书、各项报告、维修养护前、中、后影像对比资料等。

（3）维修养护计量支付、现场核定、财务报账、拨付凭证、财务决算及审计报告。

（4）维修养护往来文件、逐月检查通报、会议纪要等管理性文件。

（5）设计单位的维修养护设计文件、施工图纸、设计变更报告、施工技术说明等。

（6）监理单位的维修养护监理工作报告、监理单位文件及监理技术资料等。

（7）维修养护单位的施工组织方案，自查资料、工程计量、现场核定、年度工作报告、施工管理文件等。

（8）水管单位对维修养护项目的质量检查评价资料等。

4技术资料的收集

对工程资料的收集应做到及时、真实、准确、完整四个关键环节，确保资料的质量和价值。

（1）及时性：维修养护资料是对维修养护工作的真实性记载，贯穿工程的全过程，及时掌握工程实施过程中存在的问题，并及时整改，确保工程质量及进度。

（2）真实性：水利工程施工资料是反映工程质量及进度的重要依据，只有坚持科学规范、严格标准、实事求是的原则，才能够确保资料的真实性，是确保工程良性运行的有力保证。

（3）准确性：工程资料为工程以后的查阅提供可靠依据，从资料能明显反映工程实施过程中的相关数据，包括工程具体位置、所用材料、工程量及施工进度等。

（4）完整性：水利工程资料的完整性是做好工程运行和维修的基础，在资料的收集中：一是依据项目划分收集有关数据，二是依据合同签订和工程的施工，严格遵守工程工作流程，全面记录、填写和整理资料，三是依据管理、施工、监理三部分进行归档整理，确保资料全面完整、有始有终，便于查阅。

5技术资料的检查验收

水利工程维修养护项目竣工时，工程档案必须通过水管单位档案管理部门的单项验收，工程资料验收应与工程竣工验收同步或提前进行，

水利工程维修养护竣工资料验收前，水管单位维修养护业务主管部门应组织设计、施工、监理等单位的负责人、工程技术人员和档案管理人员，依据工程档案管理办法和国家有关规定，对该工程档案资料的收集、整理、归档等工作，进行一次彻底的检查，并由水管单位维修养护业务主管部门写出工程档案自查报告，在工程档案验收时，报送验收主管部门。验收资料包括：维修养护合同文件，目标责任书、施工组织方案、有关技术要求、往来文件、月检查通报、会议纪要、等管性文件，维修养护进度报表、工程计量、现场核定、月支付报表等，项目验收资料、养护日志、维修养护前、中、后影像对比资料、年度工作报告、内部报账、财务执行情况说明、财务审计报告等。

6结束语

灌区水利工程维修养护项目技术资料收集及日常管理工作，是灌区维修养护工作的重要组成部分，必须贯穿于工程全过程，对工程实施过程进行全程监督管理。因此，在灌区维修养护项目资料的收集及整编中，要严格遵守相关的规定及档案资料管理办法，不断提高资料管理水平，使维修养护各项技术资料趋于标准化、规范化。

参考文献

[1]王伟,司保江,邵懿.风险管理审计模型在水利工程维修养护企业中的应用[J].黑龙江水利科技,2008(05).

[2]罗志刚.水利工程施工技术资料管理工作探析[J].中国高新技术企业,2014(21).

[3]谭祖欢.关于水利工程施工技术资料管理工作的研究[J].建材与装饰,2016(30).

[4]胡文晖,张文华.简述水利工程维修养护资料的整理[J].科协论坛(下半月),2008(05).