浅谈企业经营管理之合同管理

浅谈企业经营管理之合同管理

马成龙

昆明地铁运营有限公司云南省昆明市650000

摘要：在企业经营活动当中，合同管理是企业经营管理重要的工作之一。如何加强合同管理，创新合同管理手段，是促进企业的可持续性发展，源头上化解企业经营风险重要措施，也是企业市场竞争中重要工作内容。

关键词：合同管理；企业经营风险防范

引言

各个企业之间在市场经济的带动下会有大量的经济业务往来，经济业务的往来就会签订各式各样的、用途不同的经济合同。企业的生产经营中合同是其中的主要因素，通过合同可以充分表现出经济双方建立的经济往来，合同管理对于企业生产经营能否取得好的成绩有很大程度的影响，合同管理的加强有效的降低了企业经营的风险，分析和研究企业合同中出现的问题，针对出现的问题采取有效的措施，对企业的合同管理开展综合性工作。

1企业经济合同管理原则

企业之间因为经济业务往来所产生的合同首先必须要符合国家法律法规的相关要求，想要降低合同产生的风险就要在签订合同的同时保障按照国家法律规定签订，才能得到国家的保护和支持。然后企业签订合同一定要本着实事求是的基本原则，认真、严肃对待经济合同的管理工作，如果签订中产生一些问题，要积极制定相关解决策略和方法，保证经济合同管理质量。最后，企业的风险控制和防范是经济合同管理的根本目标和任务，企业在签订经济合同的同时肯定有相应的经济风险纠纷，有效解决经济纠纷的办法是在合同管理的时候要预留有足够的空间，对经济合同的分析和评估工作进一步加强，才能最终为企业的经济合同降低风险，最大程度的为企业赢取经济效益。

2企业经济合同管理主要风险

2.1合同落实问题

经济合同目前在很多企业中重视的程度都不够，往往认为经济合同的签订十分的复杂和繁琐，再加上企业双方经常进行合作，互相比较信任，经济合同的签订往往只是口头协议，没有形成书面经济合同、清单和字据等，口头协议往往增加了企业经济合同管理的风险程度，产生不良影响。

2.2合同认识问题

有的企业对于经济合同的重要性有一定的认识，但是对于签订经济合同的时候有什么注意事项都不是很清楚，尤其是合同的内容、要求、格式和签订规范等方面都掌握的不够。往往造成企业签订了经济合同，但是经济合同的内容和约束明确的不清楚，责任的划分不够仔细，后期合同的双方很容易产生比较大的经济纠纷和矛盾，造成企业巨大损失。

2.3合同履行问题

企业双方都没有按照经济合同的规定履行自己的职责，没有按照相关要求开展经济活动，经济合同的签订相当形式化，加剧了企业双方的经济风险，经济合同是否履行没有专门的人员进行监督和管理工作，没有专门的部门和人员负责经济合同履行的监督和调查工作，往往造成企业经济效益无法得到保障。

3企业经济合同管理风险防范策略

3.1完善企业制度，落实规范管理

想要在企业中深化合同的管理，就要保障经济合同管理上具有一定的规范性，经济合同的重要性在业务等部门中要强调其重要性，在企业的各项交易活动中都要以经济合同为依据，严格杜绝企业在签订经济合同时候进行口头协议、简单协议，做到经济合同必须要符合法律法规的相关规定，防止发生经济合同纠纷。企业中要建立专门的经济合同管理部门，成员要具有专业的经济合同管理知识，了解经济合同制定的相关内容和规范，具有良好的职业操守，丰富的法律知识才能和企业中各部门密切合作，使企业的经营风险降到最低。

3.2提升企业的认识和重视程度

企业中针对合同需要进行的经济活动，企业中的管理人员、业务人员、各部门之间要对企业经济合同的认识和重视程度进一步的加强，逐渐落实到日常的生活当中。与经济合同管理相关的专业人员要对国家《合同法》认真的学习和研究，明确掌握各级政府部门制定的经济合同管理制度，熟悉合同管理专业人员自己的职责，加强对经济合同规章制度的学习，专用章要用到正确的地方，不能随意盖章，防止造成不必要的经济纠纷。

3.3加强合同审核，强化合同监管

企业的经济合同在签订之前，首先要对签订的经济合同进行仔细的审核，确定经济合同内容符合国家法律法规，完善经济合同条款上的内容，尤其是双方在经济合同中责任的划分必须明确。所以企业在平时的经济合同签订中，一定要养成经济合同格式规范的良好习惯，合同拟定完成后一定要由第三方司法机构进行鉴定，保障经济合同的有效性和合法性，防止出现经济纠纷。经济合同格式的规范是基础工作，在其基础上还要保证合同中的条款能够顺利的落实，充分发挥经济合同签订的作用，要对经济合同的履行有一定的监管作用，其中经济合同中的各项条款和义务都要得到双方的重视，严格按照合同中各项条款去执行，企业组织经济合同专业管理人员要定期对企业双方履行经济合同的情况进行监督和调查，及时发现在履行经济合同中出现的问题，尽量的降低和减少企业经济损失。

3.4提高管理队伍法制观念

加强企业员工的法制教育，定期进行《合同法》《企业法》等法律法规的培训和学习，增强企业员工的法律意识和经济合同意识，利用先进的网络资源，建立合同管理网络化平台，从领导干部带头进行学习，为企业的员工起到榜样作用。

3.5加强项目可行性研究

对于重大合同，在对合同文本审查的同时，也要对合同涉及项目进行调查。

由企业法律部门牵头，专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业小组，做出风险分析与评估，特别是重大合同要采取专家打分、专业组研究、合同实施部门技术分析等手段，来避免合同中出现重大缺陷，防范合同不履行或履行不充分风险。

3.6落实考核，进一步强化责任追究

3.6.1细化合同管理责任考核

综合考虑公司业务特殊性，将情况紧急、生产需要等特殊情况进行明确，规范签订审批流程，细化奖惩措施，增强制度的灵活性和可操作性，引导和帮助企业既能合法合规签订合同，又不影响生产经营。

3.6.2强化检查监督

以合同管理信息系统为抓手，以季度抽查、年度检查相结合的方式对各单位合同管理情况、制度执行情况进行检查，并对合同违规行为进行通报，对检查结果纳入绩效考核和评价指标体系考核兑现。

3.6.3推动管理制度落实

对违反合同管理制度、规定的行为，按照管理制度的要求，落实问责制度。合同管理是企业经营管理过程中不可或缺的重要组成部分，企业应该进一步加强自身合同管理主体责任，完善考核机制，加大合同风险防范，落实资信调查及项目综合审查机制，保证合同全方位顺利执行，为企业持续发展提供全力支撑。

4结束语

经过以上研究发现，配套措施和相关规章制度的合理化，有效的加强了对企业经济合同的全过程管理，企业的经济合同管理顺利在企业内形成上下传达的、令行禁止的良好循环，对企业经济合同的严肃性、执行力都有效的起到维护作用，进而提升了企业的形象、加强企业的诚信，让企业在市场经济的竞争中建立巨大的优势。

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