从财会信息角度分析财会信息管理

(整期优先)网络出版时间:2019-05-15
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从财会信息角度分析财会信息管理

姜红爱

临沂市环境卫生管理处山东临沂276000

摘要:企业对于财会信息管理工作非常重视,但在实际管理的过程中,仍存在较多的不足。因此,应结合企业自身情况出发,找到具体管理工作中的问题,然后站在财会信息的角度,对财会信息管理工作进行分析,以此经对应的方法实行处理,切实提高企业的财会信息管理工作效率,促进企业的长久发展。

关键词:财会信息;财会信息管理;探讨

一、财会信息化管理的重要性

财会信息化管理的重要性主要表现在以下几个方面:首先,财会会信息化有利于提高企业管理效率。企业财会管理除日常核算外,还包括财务预算、成本测算、绩效考核的方方面面,工作量大且难度程度较大。借助信息化手段可以帮助财会人员轻松解决。现在云技术的出现和大数据的迅速发展为财会信息化提供了技术支持,大大提高了财务数据处理效率。其次,可以促进财会人员的职能转换。财会信息化的发展,财务人员不再是以前的账房先生,可以从会计核算、报表编制向参与企业战略研究、绩效管理等方向转换。

二、财会信息管理存在的问题分析

1、财会信息监管不当

企业方面的约束力较差,实际发展期间为达到发展的目标,不能对企业方面予以有效监督、管理。与此同时,因为上市公司多为国有企业,若想找到有效的委托人,存在较大的挑战性。这时,资产保护工作不到位、法律监督职责很难履行。站在公司的角度考虑问题,更加注重公司荣誉、政治资本的问题,往往会忽视财务信息监管工作。

2、财会信息缺乏时效性

目前,市场竞争越来越激烈,而影响现代企业的决策方向和经营战略的因素就是企业中的财会信息的时效性。首先,想要处理完企业的财会信息需要经历周期性,特别是一些业务比较大型的或者业务战线比较长的;其次,就是企业财会信息的时效性的影响因素还受到财会人员的业务的熟练程度和创新能力水平的影响;最后,企业财会信息管理制度上的不合理,仅靠财会人员的职业道德约束和人力监管,在一定程度上浪费了企业的人力和财务人员的工作时间。

3、财务信息管理人员素质不高

近年来,我国企业运行中财务信息管理情况中,一些企业财会工作人员的从业资质较低,没有持证即可上岗。还存在部分工作人员工作经验比较丰富,但是不具备财会的等级证书。企业财会工作人员具有相关的资质,不能热爱自己的岗位,责任意识较弱,企业财务信息管理无法达到较好的效果。同时,财会工作人员比较容易受到环境因素影响,所以会直接威胁到财会信息的准确性、企业的经济效益、社会效益。

三、从财会信息角度分析财会信息管理工作的探讨

1、提升财务信息的真实性和透明性

1.1强化财会信息的透明度,创设出透明度较高的信息环境,推进财会信息的管理工作能够良好契合实际工作需求。企业需要积极制定出财会信息生成、传输和应用环境方面的相关制度,确定出具体的工作准则,为相关工作人员积极开展各项管理工作提供良好的行为指导和规范,使得各项工作环节的开展都能够处于良好的透明环境之中。

1.2企业财会工作进行中需要保持良好信息化,信息化程度越高,将能够促进企业充分有效开展各项财会信息管理工作,针对涉及的各方面情况进行有效管理。信息化的提升,需要依靠企业自身的实际工作水准,企业需要积极引进现代化技术手段,优化现阶段工作流程,建设起科学化的信息技术管理平台,为充分开展相应的财会信息管理工作提供良好前提。企业日常经济业务活动实际进行过程中,需要不断提升会计核算工作的透明度,针对资金管理工作的整体情况进行有效控制。

2、明确财会职责,健全管理制度

建立财会管理制度就是建立一个财务管理的系统体系,维护好使用好这一系统体系,也是对会计的核算工作和监督制度的另一种表现形式。制定财会信息管理制度,除了要把国家目前实现的相关法律、法规和财会的制度作为基础之外,还需对相关工作人员具体问题具体分析,根据工作自身的情况,来制定适合本公司的财会管理体系。同时让每一个财会工作人员明白自身的权力和职责,能根据企业在不同时期的发展情况,来对已有的企业财会管理体系进行不断的完善和创新。我们要站在管理者的角度考虑,把制度层面作为基础,制定出财会人员所处的每一个岗位的职责、数据信息的处理工作、组织的结构体系以及具体的工作流程等合理、完善、系统的规章制度,以保证不管是财会的具体的工作,还是对财会工作的管理工作,都能够做到有章可循,有法可依。同时,公开岗位的具体职责职能,做到透明办公,把权力和责任都分到每一个工作人员身上。

3、财会信息监管的完善方法

财会信息实行管理时,企业方面需结合自身发展状况,构建监管体系、审核体系。然后,构建一支素质较高的管理人才团队,经定期核查方式处理财务工作。参照公司发展方向,对财务工作加以有效管理,对财务管理过程中表现优异者,给予物质/精神上的鼓励,反之则需予以相应的惩处,进而提高管理人员依法办事的行为、意识。企业方面为提高财务信息管理效率,需做好财会信息监督工作,加大财会信息监督力度,构建相关监管机制、法律法规,合理分配工作人员的任务。定期可组织培训、信息,对工作人员的综合素质、专业知识、操作水平等进行培养,经不定期考核方式,检验工作人员对学习和培训内容的理解情况。对于可能对企业高层管理人员的管理职能,构成阻碍因素,需及时做好相关的防治工作,以便有效运用资金,实现财会信息监监管的目的。

4、增加财务管理信息化建设投入

增加财务管理信息化建设投入,需要从以下几个方面进行:第一,政府部门需为财务管理信息化建设提供专项资金支持,为企业财务管理信息化建设营造良好氛围;第二,企业需增加财务管理信息化建设方面的投入,建立功能完善的财务信息系统,切实实现财务信息系统内部控制。同时,应深化财务信息系统应用管理,加强应用培训和维护,增强信息系统的适应性、扩展性和安全性。

5、提高管理人员综合素质

企业财会信息管理人员,在开展管理工作的过程中,不可避免会出现一定的纰漏。管理人员实行财会信息管理工作时,需做好自身基础工作,并且对可能存在的危险因素加以分析、预测。为提高财会信息管理人员的综合素质,应转变其思想意识,使其能严格约束自身行为,提高自身专业知识、操作水平。企业方面则需通过定期培训方式,促使管理人员能正视自身管理职能,明确自身的价值和责任,秉持公平、公开、透明的原则开展各项工作。财务信息管理人员需要合理运用自身权利,按照相关的法律法规,加强对财会资金的管理,以便于合理运用资金,保障财会信息管理工作的效率。

结束语

综上所述,目前的财会信息存在着私有性、阶层性、滞后性以及隐蔽性等方面的特征,当前很多企业都面临着不同程度财会信息披露失真的情况,财会信息管理工作实际进行过程中还存在着一定的问题,财会信息特征和管理现状不合理情况,要求现代企业需要积极采用科学有效的方式和手段加以应对,充分有效地推进财会管理工作的顺利开展,提升财会管理的整体水平。

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