关于企业行政管理的探讨

关于企业行政管理的探讨

姜愈寒

中电科工程建设有限公司050200

摘要：企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。企业行政管理在企业的发展运作中，就好比一个转动的车轮，将所有零部件紧密结合，通过发挥自身的作用，促使企业跑的稳，跑的快。但目前我国企业行政管理存在一些问题，企业行政管理人员时常脱离各部门实际；企业行政管理体系缺乏或欠缺。为此，要选择合适的规范的企业行政管理模式；联系实际开展工作；构建企业行政管理新体系。

关键词：企业；行政管理；现状；创新策略

1新时期企业行政管理的重要性分析

在新的发展时期，提升企业的行政管理水平有着积极的促进作用，能够在加强行政管理下，促进企业更好地融入市场经济的发展。行政管理就是企业的中枢神经，如果在这一管理方面没有发挥其积极作用，就必然会影响企业的健康运营。而行政管理的科学有效性，对企业的良好发展有着决定作用。在行政管理方面实行科学化管理，能系统化地实现企业的整体管理，使企业能更好地适应当前市场经济的发展。

再者，面对新的经济发展形势，企业的行政管理水平的提升，能够有效提升企业的市场竞争力。在当前我国的经济发展背景下，不管是私营企业还是国有企业，都在发生变化，竞争也愈来愈激烈。只有优化行政管理的手段，才能提升企业的市场竞争力，建设企业的自身文化，加强对企业员工的培训力度，促进企业更好地发展。

加强企业的行政管理，对企业综合实力的提升也比较有利。在经济全球化的影响下，企业的发展和市场的变化有着紧密的联系，企业只有提升自身的综合实力，才能保障企业获得最大化的经济效益。在加强行政管理的前提下，才能实现企业的战略目标。

2创新当前企业行政管理的思路

2.1加强企业行政管理信息化改革

随着计算机技术与科学的迅猛发展，管理信息系统在企业中的作用甚至已处于主导地位。因此，企业行政管理工作都应努力向信息化靠拢，进而实现行政管理工作的全部信息化。首先，提高企业自动化办公能力。在企业行政管理工作过程中，要利用电子方式来完成，从而形成一个以计算机网络为中心的行政管理办公自动化系统；其次，完善企业行政管理信息系统。可以通过电子计算机为行政管理人员提供分析、计划和辅助决策功能，保证行政管理工作的更好开展；最后，优化决策支持系统。它是一个人机交互式的计算机系统，它利用数据库、模型库、知识库，帮助行政决策者解决相关问题，保证行政管理工作的有序开展，提高行政管理工作的效率。

2.2跟企业其他业务部门建立良性的沟通机制

鉴于企业行政管理部门跟其他业务部门工作中出现的工作脱节的情况，企业需要探索一套有效的、科学的沟通机制来保证行政管理部门跟其他业务部门之间的良性沟通。不管是规章制度的起草，还是后勤保障工作，行政部门应该转变自身的思维，主动积极地跟其他业务部门沟通。转变自身的态度是第一步，态度决定成败。第二步就是需要找到合适的沟通渠道，不管是通过内部邮件还是座谈会、制度评审会或者是民意调查等，行政管理部门应该让其他业务部门参与到相关规章制度及后勤保障的工作中来，只有把业务部门的需求加入行政部门的工作目标，才能保证行政部门与其他部门之间的利益协调性，从而减少行政部门与其他部门的摩擦，为其他部门的业务提供更好的服务。所以，企业必须探索一套科学的沟通机制来保持行政管理部门跟其他业务部门之间的良性沟通。

2.3提高行政管理人员素质

首先，在选择人员方面，应该注重将工作能力强、对待工作认真细致负责、对市场有一定洞察力的人员优先考虑；其次，推进干部人事制度改革，增强对行政管理工作人员的培训工作，培训的内容包括企业引进新的管理思想和管理制度，员工如何操作能获得更好的行政管理效果，国内外先进的沟通方法、解决问题方法和其他提高各方面能力的内容。加大培训投入的同时，还应严格考核标准，以此激发管理人员的学习潜能；最后，应加强管理人员的职业道德素养的培训，通过内在素养的提升，消除行政管理人员的消极情绪及各种怠工现象。

2.4建立企业激励机制

建立现代企业激励机制对各项工作措施的实施程度及效果的监督及调整是企业行政管理的重要内容，加强各实施环节及企业各部门人员的控制工作，是企业有效管理的重要组成部分。但是，企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者能否积极有效地配合和实施工作，因此对人的管理是现代企业行政管理的核心，这就要求企业结合实际，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制，因势利导，充分调动广大员工的积极性、主动性与创造性，把行政命令转化为企业员工的自觉行动，从而实现对人员的有效管理。

2.5创造自身特色的行政管理模式

为企业的后勤工作提供保障，从而保证其他业务部门工作的顺利开展是我国大多数企业的行政管理工作目标。所以，行政管理工作必须探讨科学的管理模式，对传统的行政管理工作进行升级创新。首先，必须摒弃传统不良的行政管理作风，不断吸收学习先进的行政管理理念，在自身行政管理工作中探索出创新的行政管理实践案例，推动整个企业行政管理工作的革新。前面说过，每家企业的发展都有自身的规律，有自身独特的特点，我们需要不断地挖掘自身企业的特点，找到行政管理的重点，结合自身企业的经营模式，在学习外界先进管理思想的基础上创新，找到一条符合自身企业的行政管理新模式。所以，创造自身特色的行政管理模式，不断加强行政管理部门、行政管理工作在企业中的作用，对企业未来的发展有很大的意义。

3结语

企业生存发展永远围绕着管理。企业的管理者要顺应市场变化，改变固有思维模式，根据人才需求变化、技术发展、国内外市场发展大趋势的预测，培养并保持核心竞争力，在竞争中壮大和发展。

参考文献

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