新时期下，地质档案的信息化管理

新时期下，地质档案的信息化管理

沈嫔

四川省地矿局一O一地质队四川成都610017

摘要：随着现代化经济的快速发展，信息技术的发展也是日新月异，作为地质单位中的档案管理部门，也应该加强信息化建设，以适应新时期的发展需求，从而促进地质档案工作开展的标准化，对此，文章针对新时期下，地质档案的信息化管理展开了重要的论述。

关键词：新时期；地质档案管理；信息化建设

引言：

档案管理工作是一项非常重要的工作，在新时期下地质档案管理工作更加需要重视，特别是在信息化时代的新时期，档案信息化的建设作是地质档案工作在未来发展的大趋势。在新时期下，地质档案是地质领域在时代发展中需要的重要资源，再加上人们对于信息资源的更加重视，使得地质档案的信息化建设步伐越来越快。

1.地质档案管理信息化建设的重要性

档案是每个行业的相关工作所实施的真实记录，在地质工作领域也是这样，同时，也是地质工作领域在开展实际工作时所需的重要参考资料。地质档案管理通过信息化的建设，能够有效加强地质档案管理工作在各个方面的效率、质量获得提高。⑴地质档案管理信息化建设在地勘部门中是档案管理工作的重要责任。在地勘部门中档案管理的责任主要有四点。①有法、有理、有据可依，相关部门应该能够与国家的相关法律相结合，来进行相应规章制度的制定，进而使得每个部门都能够依据相关的规章制度来进行档案的管理与归档。②各部门单位之间加强了交流，有效的交流能够对地质档案资料档案管理工作提供及时的帮助与监督。③促进宣传、培训力度的加强。促使相关人员能够有效的提高自身的认知水平、实际操作等方面的能力。④工作开展前的准备工作，在任何工作开展之前都应该确保将相应的准备工作做好，将各种必备的物品供应充足。⑵在地勘部门档案管理的重要性。①档案管理工作需要将各个单位的资料实施归档，并将其做成相应的档案单，并定时将其向总部进行移交工作。②相比于普通职员技术部门的工作人员在资料方面的理解，显然要深刻的多，通过技术部门能够有效的提高归档效率。

2.加强地质档案信息化管理的重要措施

2.1加强地质档案管理信息化建设的重视

长久以来地质行业对于本领域的工作都偏重于地质勘察方面的工作，而在地质档案管理方面工作的重视就差多了，因此，使得大多地勘部门的档案管理水平都非常落后，同时负责管理档案的工作人员在思想观念上也较为落后。在新时期下的信息时代，信息化科学技术的发展速度极快，所以也需要将信息化融入到当前的地质档案工作之中，而档案管理人员也需要能够将守旧的思想观念及时进行转变，并通过信息化的手段来促进地质档案工作效率的提高，以保证能够为社会、为员工提供更好的服务。

2.2加强地质档案部门的基础硬件设施建设

地质档案部门在实施地质档案管理信息化建设的时候，基础设施在其中发挥着关键的作用。硬件设施在档案管理中实施档案信息传输、交换以及共享等过程中重要的基础条件。因此，在具体实施地质档案基础的硬件设施进行建设的过程中，地质单位需要能够与自身所具备的实际情况、需求等方面相结合，并能够制定出中、长不同时期的建设规划，适当的加大相应的资金投入力度，尽量将地质档案管理信息化建设中所需的硬件设施进行完善，以保证能够将地质档案所具备的重要作用更加充分的进行发挥。

2.3加强档案资料管理数据库建设的力度

传统地质档案信息管理模式中，对相关的档案信息的利用率是非常低的，为了能够加强对其利用的效率，地质档案资料数据库的构建是非常关键的，通过资料数据库的构建，能够对相关的基础性地质档案资料实施相应的分类工作，并能够建立出明确性较高的目录体系，同时针对目录体系的不同，来实施不同目录数据库、目录检索系统的建立。此外，还需要利用信息化技术来进行地质档案信息共享服务体系的建立，通过共享服务体系能够更好的整理与建设地质档案的信息资源，进而推进了地质档案信息在开发利用方面的充分性，促使地质档案管理工作的服务水平能够获得有效提高。

2.4加强档案管理人员“大服务”意识的树立

地质档案管理工作主要是为工作人员提供服务的，因而档案部门在实施当前地质档案信息化建设的时候，“大服务”意识是非常重要的，所以相关地质档案管理人员同样需要能够树立相应的意识，进而将过去那种重藏轻用的思想理念进行有效的转变。还需要加强对服务理念的宣传力度，并结合实际来进行客户服务计划机制、客户服务反馈机制的构建与制定，在地质档案管理信息化的建设中，建立相应的地质档案数据中心，并为企业员工搭建相应的信息共享平台以及服务平台，以促进地质档案能够加快产业化的发展步伐。在具体建立的时候，需要能够建立于社会需求的基础上，并针对地质档案服务的对象实施合理的划分相应的类别与层次，保证对地质档案资料信息服务所具备的要求进行明确，相关政府部门也需要加大相应的扶持力度，并能够通过信息化服务平台来实现地质档案服务工作的产业化发展，进而推进地质档案信息化全面、充分的提高服务水平。

2.5加强地质档案管理人员信息化专业技能的提高

档案管理信息化建设的质量与水平，与档案管理人员自身在信息化素养水平方面存在着直接关系，因而提升相关档案管理人员的素质同样重要，这对于地质单位而言，地质档案管理团队的高素质建设是重中之重，以保证档案管理信息化在实际建设的过程中，能够获得充足的信息化人才保障。⑴加强人才建设的重视程度。地勘单位可以结合自身的需要，加大复合型人才引进的力度，复合型人才要求必须即具备档案管理专业知识，同时对信息化技术也非常熟识。⑵针对在职的档案管理人员应加强培训工作的力度。有些现有的档案管理人员在知识与技能水平方面需要通过培训的方式来实现与时俱进，只有努力将相关档案管理人员自身所具备的专业知识水平以及专业操作技能进行有效性提高，才能使他们的工作能力适应新时期的发展需求。在针对管理人员实施具体培训工作的过程中，能够通过多样化形式的形式来实施，从而能够有效的加强档案管理人员对于档案管理信息化建设的适应性提高。除此之外，还需要建立相应的奖励机制，以促进档案管理人员在实际工作当中的积极性、主动性，进而实现对地质档案管理信息化建设步伐的加快，促使地质档案当中信息资源能够获得更高效的利用。

结束语:

总而言之，地质档案管理实施信息化建设，不是一朝一夕就能完成的工作任务。在新时期下的科学技术发展速度极快，地质档案管理也应该加快信息化建设的进程，针对具体实施过程中存在相关问题，进行努力的赶紧与完善，进而提升档案管理信息的技术水平，促进信息化管理能够以最快的速度实现标准化水平，从而为档案管理工作的数字化发展打下良好的信息化基础。

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