浅谈电力企业建设工程中的档案管理

浅谈电力企业建设工程中的档案管理

何丰允

（国网辽宁省电力有限公司朝阳供电公司）

摘要：工程档案是关于建设工程的历史记录，为建设工程维护管理、竣工验收、交付使用以及改建扩建等提供重要的依据。近些年，随着工程建设项目数量与规模不断的扩大，工程档案引起人们高度重视，而档案管理工作成为人们关注焦点。本文从现阶段电力部门档案管理工作中存在的问题入手，积极探索有效加强电力档案管理工作的措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。

关键词：电力企业；建设工程；档案管理

随着科学技术的进步与发展，信息化技术在社会各个领域运用广泛，信息材料的重要作用引起人们高度重视。新时期，人们逐渐提高对档案管理工作的重视，但是部分企事业单位依旧忽视档案管理工作的重要性，很大程度上带来一定的损失。下面主要围绕着现阶段电力建设工程档案管理工作中存在的问题展开简单分析与探讨：

一、现阶段电力工程档案管理存在的主要问题

（一）缺乏对电力工程档案足够的重视

就电力工程项目建设现状来看，其主要存在的问题是大多数人员的档案管理意识缺乏，不能够认识到资料收集以及归档工作的重要性，造成资金统计不全这一问题频频发生，不仅造成竣工投运时间的延迟，而且加大工程质量监督管理该部门的审查工程资料工作难度，严重者将会影响建设工程的质量以及安全性。

（二）缺乏完善的档案管理奖惩制度

现阶段，大部分企事业单位未能够构建起完善的奖惩制度，无法激发档案管理人员全身心投身于档案管理工作的积极性与主动性，直接影响档案管理工作的质量与效果。现实情况是，目前档案管理工作中经常性的出现上交不及时以及信息内容暴露等一系列的问题，这就要求档案管理工作亲自上门提取相关资料。然而，受到奖惩制度不完善的问题影响，无法点燃档案管理工作人员的热情，造成设材料收集中出现资料收集不全面这一现象。

（三）人员的调动过于的频繁

从企事业单位的档案管理人员队伍来看，其普遍存在着档案管理人员的素质低下的问题，许多的档案管理人员并非是科班出生，甚至部分的档案管理人员从未接受过任何的专业培训。现阶段，档案管理部门面临着专业人员匮乏的问题，加上由于档案管理人员的流动性较大，造成档案管理工作经常性陷入混乱状态。

（四）档案管理人员的综合素质有待提升

随着我国电力体制改革的深化以及市场经济建设的发展，加上电力基础设施不断的完善，日益凸显出电力工程档案管理工作的重要作用。在电力工程建设项目实施整个过程中都会出现档案材料，而档案管理与收集是一项极其复杂繁琐的工作，这就要求档案管理人员应当具备良好的道德素质以及业务水平。作为档案管理人员在工作中要秉持认真负责的态度，并且不断提高自身的业务水平。然而，目前大多数档案管理人员属于兼职人员，在工作中由于专业水平不足而暴露出许多问题，而这主要是档案管理部门忽视加强对档案管理人员的培训。为此，有必要重视加强对档案管理人员业务培训，从而保障档案管理工作有序的进行。

（五）档案整体质量有待提升

现阶段，档案管理工作人员的素质参差不齐，许多档案管理人员的质量意识淡薄，在档案管理工作中严重的忽视材料质量，导致许多毫无价值的材料的堆积，加上档案管理本身非常的混乱，使得档案管理工作的质量一直得不到提升。

（六）档案材料保管有失妥当

许多的档案管理人员自身的档案保护意识非常淡薄，导致档案管理工作中出现许多方面的问题。比如，无法保障施工单位所提交的材料信息的准确性与全面性，造成无法及时的做好信息整理与收集工作，直接加大了档案管理工作的难度，从而阻碍着档案管理工作的顺利进行。

二、加强电力企业建设工程档案管理的有效对策

（一）安排专门人员负责档案管理工作

档案管理工作要由专业人员负责，因此，为了保障档案管理工作的质量，企业要安排专业人士开展档案管理工作，并且提高档案管理人员的责任意识与管理意识。实际上，电力工程档案管理是一项极其繁琐的工作，基本上贯穿于工程前期工作至竣工环节。档案管理人员需要花费大量的时间与精力处理大量的档案资料，这个过程是十分的枯燥乏味的，只有档案管理人员做好分工，才能够避免发生资料收集不齐全以及归档不及时等方面问题，从而为档案管理工作的质量与效率提供重要保障。只有明确了各个人员的职责，才能够在发生问题时及时的找到相关负责人，并相应的采取有效的解决措施。

（二）建立健全奖惩制度

电力企业有必要将档案管理工作纳入至部门评优范畴之内，对于工作认真负责且做出突出贡献的档案管理人员，可以给予一定的物质与精神上的奖励，电力企业应按照有关的法律法规要求，构建起完善的档案管理制度，并保障各个部门严格执行相关制度。例如，如果工程预检中出现任何问题，要及时的向有关人员反馈，从而促进问题的有效解决。此外，要加强对参建单位的督促，确保参建单位能够及时的上交相关的材料，此外，企业要加强档案管理人员的监督，对于工作态度不端正的工作人员要予以必要的批评教育，从而促使档案档案管理秉持着认真负责态度做好档案管理工作，进而为档案管理工作质量与进度提供重要保障。

除此之外，为了提升档案档案管理人员的整体素质，有必要组织定期的组织档案管理人员参加专业培训活动，既要深化档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，又要提高档案管理人员的档案管理意识。此外，要加强对档案管理人员的法制教育，促使档案管理人员在实际工作中能够做到知法守法，严格按照的相关法律法规要求做好档案管理工作。此外，基于信息时代背景下，企业要重视提升档案管理人员的计算机操作水平，在档案管理工作中融入先进的计算机技术，从而实现档案管理的网络化。

结语：

综上所述，随着我国社会经济建设发展，电力工程的数量与规模日益扩大，而档案管理工作的重要性日益突出，本文主要分析了现阶段电力工程档案管理工作中存在的问题，并针对这些问题相应的提出有效的解决措施，既要重视加强对档案管理人员的业务培训，也要建立健全相关的制度，保障电力工程档案收集管理工作的顺利进行，从而为电力工程项目的顺利进行奠定坚实基础。

参考文献：

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