电力物资管理工作中存在的问题及其对策李霞

(整期优先)网络出版时间:2018-01-11
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电力物资管理工作中存在的问题及其对策李霞

李霞

国网新疆电力公司喀什供电公司新疆喀什844000

摘要:近年来,在我国社会经济发展中,电力企业对于推动我国各行各业的发展起到了可小觑的作用,然而,从当前其整体发展状况看,由于物资管理水平相对较低,导致利润较低,各类物资得不到整合利用,对于电力企业的健康发展造成了不利影响,同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此,就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析,并提出针对性的解决措施,以确保企业的正常运营,不断提升其经济效益。

关键词:电力物资管理;问题;对策

引言

在我国社会经济发展的同时,也促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。

1电力物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。

1.1物资供应的及时性

物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。

1.2物资管理的统一性与分散性

物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

2电力物资管理工作中存在的问题

2.1物资管理人员的业务水平和素养有待提升

在电力企业物资供应和存储的过程中,由于管理人员的业务水平以及素质不高,极容易出现管理不当或者物资丢失的情况。究其原因,一部分管理不当的人员多数都为年龄偏大的人员,在新的管理理念接受和设施方面都存在一定的困难,进而使得物资管理水平难以提升,物资无论是采购、存放还是消耗环节都存在一定的问题,使得物资管理效率降低;而物资丢失原因则主要是由于管理人员自身责任心不强,在管理中常常工作马虎不认真,台账建立不清晰,账卡物不相符,使得物资管理工作陷入困境。

2.2物资仓储管理不当

由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。

2.3供应方和需求方之间的合作性不强

现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,合理做到物资管理。

3解决电力物资管理问题的有效对策

3.1提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性

对于电力企业来讲,企业员工是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。

3.2强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

3.3提高供应商和需求商的合作意识

供应商和需求商之间的合作意识的提高,可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心,减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决,那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强,在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享,扩大了企业面对市场的范围。

3.4建立完善的监督管理体系

为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。

3.5制定合理的电力物资采购计划

在物资采购之前,企业应根据具体情况,制定合理的电力物资采购计划,对于物资采购计划,应充分考虑各项因素,如企业的投资计划、企业的物资消耗情况,在计划中明确物资的质量、数量以及种类,保证采购计划与实际情况相符合,满足电力企业的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况,对于计划制定应高效、及时,相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行,同时还应时刻关注物资价格的变动,对电力物资采购计划及时的做出调整,以此保证电力物资计划的科学性以及合理性。

结语

综上所述,在电力企业中,电力物资管理工作是一个重要的组成部分,与企业自身的发展存在紧密的联系,同样也会对整个电力行业的发展与安全生产产生影响。鉴于此,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献:

[1]崔巍,秦东,刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化,2016,19(24):86-87.

[2]杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界,2016(28):145-146.